役員（取締役）追加の登記手続きにおける必要書類

この記事にたどり着いた方は、すでに起業・会社設立されていて役員を増員したり、外部から役員を迎え入れるにあたって、自分で役員の追加（就任・新任）登記申請をする方法やひな形をお探しのことと思います。

コスト削減の為に自分で変更登記申請をしようとした場合、必要となるのが必要書類の確認と書類のテンプレートです。この記事では自分で役員就任（新任）登記申請をする方の為に必要な書類の確認と変更登記申請書のテンプレートや基礎知識をご紹介します。

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役員の追加（就任）には株主総会の決議が必要

役員は登記記載事項ですので、役員を変更する為には役員変更登記の申請が必要となります。定款変更する為には株主総会の決議が必要となり、議決権の過半数を有する株主が出席し、出席株主の議決権の過半数で決議します。そして役員変更登記申請時に役員就任（新任）を決議した株主総会議事録の提出が必要となります。

取締役や監査役などの選任決議や役員報酬などの変更は、原則として株主総会の普通決議で行われます。取締役の任期は原則2年（監査役は4年）ですが、非公開会社の場合は定款変更により10年まで伸長したり短縮も可能です。これらは社外役員（社外取締役や社外監査役）の場合も同様です。

取締役の人数にも注意

役員変更時には取締役の人数にも注意が必要です。取締役は1名ということも可能ですが、取締役会設置会社であれば3名以上、その他にも定款で人数を定めている場合があります。定められた人数に足りない場合や超えることができない場合、人数に関する定款変更を株主総会で決議する必要があります。

役員追加（就任）登記の必要書類

役員就任（取締役の就任）登記に必要な書類は以下の通りです。

必要書類
取締役会非設置会社の場合

取締役会設置会社の場合

役員就任（新任）の登記申請については関連記事も参考にしてください。

関連記事：役員就任（新任）の登記申請における必要書類を解説します

非常勤役員、社外取締役の追加でも登記申請は必要です

非常勤でも役員が辞任したり新任による追加したりするときも常勤と同様役員の変更登記が必要です。

そもそも非常勤役員とは？

日常的に会社にジョインしている常勤役員に対し、会社の要請があったときなどの出社し、業務を行う役員のことを非常勤役員といいます。社外から就任するケースでは「社外取締役」と呼ぶこともあります。
非常勤役員、常勤役員ともに会社法で定義されているものではなく、実務上このような呼び方をすることがあります。

一般的に、経営経験のある外部の人物や会社の業務に精通している内部の方が非常勤役員に就任することが多いです。上述の通り、非常勤で常勤でも会社法上の区別はないので役員の変更登記が必要となります。

役員追加（就任）の登記申請書の書き方・ひな形

役員変更の登記申請書の書き方

「役員変更登記申請書」は、取締役以外の役員が新たに就任したり、辞任や死亡、任期満了に伴って退任したりすると必要になります。役員変更の登記申請書は、商号名、本店所在地、登記の事由などの情報を記入する必要があります。役員就任、辞任など変更内容によって必要書類が異なります。

役員変更登記申請書における登記事項の変更内容の記載例とテンプレートを紹介しますので、自分で役員就任（取締役の新任）登記申請書類を準備する方は参考にしてください。本記事では法務局のテンプレートを参考にしています。

変更登記申請書

＜記載例＞
会社法人等番号：分かる場合のみ記載
商号：会社名を記載
本店：本店住所を記載
登記の事由：「取締役の変更」と記載
登記すべき事項：下記の通り記載
「役員に関する事項」
「資格」取締役
「氏名」〇〇〇〇
「原因年月日」令和〇年〇月〇日就任

登録免許税：資本金が1億円以下の場合は金1万円、1億円を超える場合は3万円を納付 ※GVA 法人登記では収入印紙貼付もサポートしています。
添付書類：上記の必要書類を確認してください

申請日：申請日を記載してください
会社本店住所と会社名を記載してください
代表取締役住所の住所と氏名を記載し、会社実印を押印してください（法務局へ登録している印鑑）
代理人の住所と氏名を記載し、認印を押印してください（代理人に依頼した場合のみ。代理人に依頼した場合は代表取締役の押印は必要ありません）
〇〇法務局　御中（提出する管轄法務局名を記載してください）

下記の画像が実際の役員変更の登記申請書（株式会社変更登記申請書）の書き方の例です。

役員追加登記に必要な登記申請書テンプレートが無料でダウンロードできます

役員変更登記の変更登記申請書テンプレートを準備しました。
これから自分で変更登記申請を検討している方や、必要書類を確認したい方はぜひご利用ください。
※下記のサンプルは本店移転の変更登記申請書です。

役員変更登記申請書テンプレートのダウンロードはこちら

※就任・辞任など状況により内容を変更してください
株式会社 役員変更登記申請書（辞任等により新たな役員（取締役）が就任した場合）ダウンロードフォーム

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GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
※GVA 法人登記では役員退任のみの書類作成は行っていませんのでご了承ください。

役員変更登記についての詳細はこちら

GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

GVA 法人登記で作成できる変更登記書類（役員辞任の場合）

• 辞任届
• 登記申請書
• 株主総会議事録
• 株主リスト
• 印鑑届書

※役員就任・重任・退任・辞任で作成される処理が異なります。上記は役員辞任の場合です。

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

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さいごに

今回は自分で役員就任（新任）登記申請をする為の必要書類と変更登記申請書の記入例の紹介でした。役員を変更する為には役員（取締役）を選任するための株主総会の開催が必要となります。GVA 法人登記では株主総会議事録の作成もできますので、ぜひご活用下さい。最後までお読み頂きありがとうございました。