役員変更の登記申請書の書き方

株式会社における役員（取締役や監査役）変更は、役員任期が設定されていることもあり、他の登記申請と比較して発生頻度が高い手続きです。それだけに自分で申請できないか検討されている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、発生頻度の高い取締役（代表取締役は除く）の就任、辞任、重任、退任（任期満了）について、登記申請書の書き方、記載事項や必要書類について解説します。

役員変更登記申請書の書き方については、以下の記事でも詳しく紹介していますので合わせてご確認ください。
関連記事：役員変更の登記申請書や必要書類のひな形（テンプレート）

役員（取締役）就任の登記申請書の書き方

登記申請書の記載例・ひな形

以下は無料でダウンロードできる、役員就任の登記申請書のひな形です。

• 申請書(辞任等により新たな役員が就任したことによる役員変更登記)

なお、このひな形では取締役就任のみでなく辞任も対象になることにご注意ください。

取締役の就任における登記すべき事項の書き方

取締役就任の場合は、登記申請書内の「登記すべき事項」として以下を記載します。

「役員に関する事項」

「資格」取締役

「氏名」〇〇〇〇

「原因年月日」令和〇年〇月〇日就任

取締役就任の登記すべき事項の書き方は、以下の記事でも詳しく紹介しています。
関連記事：役員変更・会社設立時の登記すべき事項の書き方

取締役就任の登記申請の必要書類

登記申請の際には登記申請書に加えて添付が必要な書類があります。取締役会の設置状況などによっても必要な書類が異なりますのでご注意ください。

取締役会非設置会社の場合

• 役員変更の登記申請書（法務局に届け出た会社実印が必要。司法書士など専門家に委任する場合は委任状に会社実印を押印する）

• 株主総会議事録（一般的に議事録作成者が押印する）

• 株主リスト

• 就任承諾書（新取締役の印鑑は個人の実印が必要）

• 印鑑証明書

• 委任状（代理人である司法書士が申請する場合）

取締役会設置会社の場合

• 役員変更の登記申請書（法務局に届け出た会社実印が必要。司法書士に委任する場合は委任状に会社実印を押印する）

• 株主総会議事録（一般的に議事録作成者が押印する）

• 株主リスト

• 就任承諾書（新取締役の印鑑は認印でも可）

• 本人確認証明書（本人の確認ができる書類。住民票の写し、免許証やマイナンバーカードのコピーなど）※別途印鑑証明書の添付を求められている場合には不要

• 委任状（代理人である司法書士が申請する場合）

役員（取締役）辞任の変更登記申請書の書き方

登記申請書の記載例・ひな形

辞任の場合は前章で紹介した登記申請書のひな形をご参考ください。

• 申請書(辞任等により新たな役員が就任したことによる役員変更登記)

このひな形では取締役辞任のみでなく就任も対象になることにご注意ください。

取締役の辞任における登記すべき事項の書き方

取締役辞任の場合は、登記申請書内の「登記すべき事項」として以下を記載します。

「役員に関する事項」

「資格」取締役

「氏名」〇〇〇〇

「原因年月日」令和〇年〇月〇日辞任

取締役辞任の登記申請の必要書類

取締役辞任では、決議などの手続は不要のため、必要書類の点数は少なくなっています。もちろん、辞任にあわせて新たな役員の就任も行う場合は株主総会議事録なども必要です。前章で紹介する必要書類もご参考ください。

• 役員変更の登記申請書

• 辞任届（代表取締役の辞任届には会社実印又は個人実印（印鑑証明書付）が必要となる場合がある）

• 委任状（代理人に委任する場合のみ）

取締役の辞任届テンプレートを無料でダウンロードできます

代表取締役の辞任届のテンプレート（ひな形）を用意しました。
GVA 法人登記を利用する方法もありますが、まずは自力で議事録の作成を検討している方や、必要書類を確認したい方はぜひご利用ください。

※状況により内容を変更してご利用ください
→ 辞任届(一身上の都合による取締役の辞任)

役員（取締役）重任の変更登記申請書の書き方

登記申請書の記載例・ひな形

以下は無料でダウンロードできる、役員重任の登記申請書のひな形です。

• 申請書(役員全員が重任したことによる役員変更登記)

なお、これらのひな形は取締役会設置会社が対象になります。

取締役会を設置していない会社では、以下のフォームをご利用ください。

• 申請書(取締役全員が各自会社を代表する場合又は株主総会で代表取締役を選定する場合に役員の全員が重任)

取締役の重任における登記すべき事項の書き方

「役員に関する事項」

「資格」取締役

「氏名」〇〇〇〇

「原因年月日」令和〇年〇月〇日重任

取締役重任の登記申請の必要書類

取締役会設置会社で役員全員が重任する場合の必要書類

• 変更登記申請書（登記事項は取締役及び代表取締役の変更）

• 株主総会議事録（任期満了により退任する旨、選任する旨を記載する）

• 株主リスト

• 取締役会議事録（代表取締役を選定した旨を記載、代表取締役は会社実印・その他役員は認印を押印）

• 就任承諾書（重任する役員の就任承諾書。認印を押印。なお、株主総会や取締役会に出席し、席上で就任承諾した旨を議事録に記載している場合は就任承諾書は省略可能（不要）です）

• 委任状（代理人に依頼する場合のみ）

取締役会非設置会社で役員全員が重任する場合の必要書類（一例：互選により代表取締役を選定する場合）

• 変更登記申請書（会社実印を押印）

• 株主総会議事録（任期満了により退任する旨、選任する旨を記載する）

• 株主リスト

• 互選書（代表取締役は会社実印、取締役は認印）

• 就任承諾書（重任する役員の就任承諾書。認印を押印。なお、株主総会に出席し、席上で就任承諾した旨を議事録・互選書に記載している場合は省略可）

• 委任状（代理人に依頼する場合のみ）

取締役会の設置状況や、重任する役員が全員なのか一部なのか、また定款の内容によって必要な書類が異なる場合があります。自社の状況、機関状況に合わせてご確認ください。

役員（取締役）退任の変更登記申請書の書き方

登記申請書の記載例・ひな形

取締役の退任における登記すべき事項の書き方

「役員に関する事項」

「資格」取締役

「住所」〇県〇市〇町〇丁目〇番〇号

「氏名」〇〇〇〇

「原因年月日」令和〇年〇月〇日退任

取締役退任の登記申請の必要書類

• 変更登記申請書（会社実印を押印）

• 定時株主総会議事録（任期満了により退任する旨、その旨の記載がない場合は定款を添付）

• 委任状（代理人に依頼する場合のみ）

役員変更登記の委任状テンプレートが無料でダウンロードできます

役員変更登記に必要な委任状のテンプレートを用意しました。
GVA 法人登記を利用する方法もありますが、司法書士に依頼する場合や、必要書類を確認したい方はぜひご利用ください。

※こちらの委任状は『取締役の変更登記』を想定して作成しています。実際登記状況によって文言を書き換えてご使用ください。
⇒委任状(役員変更登記)

自社の状況を把握した上で適切な役員変更の登記申請を行いましょう

株式会社の主要な役員変更（就任、辞任、重任、任期満了による退任）について登記申請書の書き方および必要書類について解説しました。役員変更の手続きは、会社の機関状況（取締役会の設置や選任方法）によっても異なりますので、自社の状況を把握した上で適切な登記申請に役立てていただければ幸いです。

役員変更登記の必要書類や申請方法については、以下の記事も参考にしてください。
関連記事：
役員変更の登記申請の必要書類・ひな形を解説
役員変更登記の登録免許税・かかる費用の一覧
法務局へ提出する役員変更登記申請書類の綴じ方を解説します

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