役員(取締役・監査役等)とは?種類や変更登記について解説

役員変更
投稿日:2022.10.04
役員(取締役・監査役等)とは?種類や変更登記について解説

この記事にたどり着いた方は、何かしらの理由で株式会社の役員(取締役・監査役等)についてお調べのことと思います。自分の会社の役員(取締役・監査役等)の組織体制について再検討している方や、今後役員変更が控えている方など、様々な立場の方がいることでしょう。

でも、ネットで調べ物をしていると、こんなことを感じたことはないですか?
自分の知りたい情報に対して、この部分はこの記事を参考にして、この部分は別の記事を参考にして…。知りたい情報がすべて網羅されている記事が見つからない…。
正直、すごく面倒臭いですよね…。

この記事では、そんな方の為に「株式会社の役員(取締役・監査役等)の基本から種類による役割の違いや報酬まで解説する記事」を作成しました。株式会社の役員の基本がまとめられていますので、是非ご参考にしてください。

本題の前に、役員変更登記申請に必要な書類が最短7分で作成できるGVA 法人登記の紹介です。

期間限定、GVA 法人登記の割引クーポンを配布中です

GVA 法人登記なら本店移転や役員変更など10種類以上の登記申請に必要な書類を、変更する情報を入力することで自動作成。法務局に行かずに郵送だけで申請できます。

ただいま期間限定で使える1,000円の割引クーポンを配布中です。
会員登録後の書類作成時に【 Ug3JNAS7sB 】を入力ください。(会員登録はこちら

株式会社の役員の種類(会社法の定義)

日本の会社法における株式会社の役員とは、取締役・会計参与・監査役のことを指します(会社法第329条)。
会社法施行規則では、執行役までも含めています。なお、執行役も役員と思われることが多いですが、執行役は「会社法の役員」ではありません。

また、会社法で「役員等」という場合は、取締役・会計参与・監査役に加え、執行役・会計監査人も含まれます(会社法第423条)。

取締役とは

株式会社の取締役とは、業務執行に関する意思決定を行う者を指します。取締役会を設置している会社では、代表取締役が業務執行にあたります。

現在の会社法が施行される前は取締役会の設置が義務付けられていたため、最低でも3人の取締役と1人の監査役を設置しなければなりませんでしたが、現行の会社法では取締役1人だけでも会社を作ることが可能です。

取締役は株主から委任されて就任し、経営に対して責任を負います。業績によっては役員報酬の一定額を返上したり、任務を怠ったことが理由で生じた損害の賠償責任(任務懈怠責任)、不祥事などの監督責任を問われて株主代表訴訟を提起されるといった可能性もあります。

従業員でも「目標未達で上司に怒られる」ということはありますが、法的な責任は取締役が負います。状況によっては任期途中での解任や、自ら辞任せざるをえないケースもあります。

また、従業員ではなくなるので、一度会社との雇用契約を終了して委任契約を結ぶことになります。そのため、福利厚生の適用や残業や休日出勤などのルールが従業員のときとは異なる可能性があります。特に社内から昇進して取締役に就任するケースなどでは注意が必要です。

代表取締役とは

代表取締役とは会社を代表する取締役を指します。ただし、一般的にみると代表取締役=社長というパターンが殆どですが、必ずしも社長というわけではありませんのでご注意下さい。

よくある事例で言うと、ビジネスメールの宛名などで「代表取締役 社長」と書かれることが多いと思いますが、「名刺に代表取締役と書いてあったから社長なんだろう」と勝手に解釈してしまうと、実は社長ではかったということが稀にあります。失礼にあたりますので、予め確認しておきましょう。

会計参与とは

会計参与とは、取締役と共同して会計書類などを作成する、名前のとおり会計に参与する役目の人を指します。2006年5月に施行された会社法により新設されました。
会計参与の職務は、取締役と共同での計算書類の作成、保管、開示となります。

会計参与は会計のスペシャリスト

会計参与には、税理士・税理士法人・公認会計士・監査法人以外の人は就くことができません。税理士法人とは税理士が集まった法人、監査法人とは公認会計士が集まった法人のことで、会計参与には税務・会計の国家資格を有する者が就きます。

監査役とは

監査役とは株主総会で選任される会社法上の役員を指し、取締役の職務執行を監査する役割を担います。取締役の職務に不正がないかを独自に調査し、取締役会や株主総会で報告したり、不正行為差止請求の権限を持ちます。

役員(取締役・監査役等)を変更した場合は期日内に役員変更登記が必要です

役員(取締役・監査役等)が就任(新任)、重任、退任、辞任した場合には役員変更登記が必要で、申請には変更が発生した日から2週間以内という規則があります。期日を過ぎてからの申請は登記懈怠(とうきけたい)扱いとなり代表者個人が罰則を受ける可能性がありますのでご注意ください。

登記懈怠について詳しくはこちら
役員変更登記の必要書類について詳しくはこちら

役員重任登記を忘れていたら

役員は交代や改選が毎年発生しない場合が多いので、役員の任期が過ぎているのをうっかり忘れてしまい、放置してしてしまうことが多いようです。この場合、速やかに臨時株主総会を開催して懈怠している役員の選任決議する必要があります。そして注意しなければならないのが、役員重任(懈怠により期間が空いてしまっている場合は重任とはならない)ではなく、役員退任と役員就任の手続きが必要になるということです。

役員変更登記忘れについて詳しくはこちらで解説しています

みなし役員?聞きなれない名前ですが…

登記簿上では役員として登記されてない者であっても、一定の条件により、法人税法上のみなし役員に該当する場合があります。経営に従事していたり、同族会社の使用人が一定の株式所有割合を満たしていたりする者が該当します。役員とみなされると支払った給与や賞与について損金算入されないなどのリスクが生じる可能性がありますので、十分な注意が必要です。

役員(取締役)と従業員の違い

ここで、役員と従業員の違いについて整理しておきましょう。「取締役」を対象として紹介します。

取締役は、株主総会の選任決議を経て、会社からの委任を受けて就任します。会社の方針を決定し人員やお金などのリソースを配分しながら会社運営を行う役割です。原則として任期が2年(非公開会社は最大10年)となっています。

そして役員と従業員で最も大きな違いが会社との契約形態です。
従業員は会社と雇用契約を締結しているのに対し、役員は会社と委任契約を締結しています。

そのため、役員は労働基準法で定められる「労働者」には該当せず、雇用保険や労災保険などの適用を受けません。契約の対価についても、従業員に支払われる給与に対し、役員は株主総会で決定された役員報酬が支払われます。

なお、取締役という立場だからといって役員報酬を自由に変更したり、たまたま儲かったので役員報酬にボーナスを乗せたりとすることはできません。

また、少し意外なところでは金融機関でローンを組む場合などに影響する場合があります。取締役というと収入が高くローン審査に好影響がありそうですが、実は数年分の決算書の提出を求められるなど従業員より審査が厳格になる傾向があります。

執行役員は役員ではない

執行役員というと、その名の通り役員というイメージを持たれますが、実は執行役員は役員ではありません。立場的に言うと取締役会のすぐ下に位置し、社員の中では上に位置します。法律上の役員には含まれませんので注意が必要です。

執行役員の定義

執行役員には法律上の定義がありませんので、会社独自のルールによって設置することのできる役職になります。執行役員の設置は会社の裁量に委ねれられています。現在は組織体制の見直しによって廃止を検討する企業もあるようです。

使用人兼務役員とは

使用人兼務役員とは、現場で業務を執行する立場であり、かつ役員としての扱いを受ける者を指します。使用人兼務役員となる場合は、証明書などを準備し、ハローワークで手続きをする必要があります。ただし、会社の代表権を持つ役員は使用人兼務役員となることはできません。

役員報酬を決める際のポイント

役員の報酬はどのようにして決定されるのでしょうか。会社法では役員報酬について、定款または株主総会により定めるとされています。定款に定めがない場合は、株主総会で役員報酬について承認を得ないといけません。役員報酬は不当に高すぎると損金に算入されない可能性がありますので、適切な金額を設定することが重要となります。

また、役員報酬には以下の3種類があります。

  • 定期同額給与
  • 事前確定届出給与
  • 利益連動給与

役員報酬と給与との違いは何?

会社で働く人に対して支払うお金には「役員報酬」と「給与」の2種類がありますが、なぜ区別されているのでしょうか。従業員に支払う給与は不当に高額でない限り全額損金に算入できますが、役員報酬を損金に算入するには条件があります。

例えば、毎月違う金額を支払っている場合、損金に算入することはできません。
損金に算入することができれば、法人税を減らすことができます。

社会保険への加入が必要な役員と、加入しなくても良い役員の判断基準

一般的に正社員の場合は、労働時間により社会保険(健康保険・介護保険・厚生年金保険)への加入対象の有無が決まります。しかし、役員の場合は雇われているわけではないので、労働時間という概念自体がありません。そのため、役員の場合は原則として全員社会保険の対象とされます。ただし、非常勤役員であれば、社会保険の対象にはなりません。

非常勤役員の条件は以下の基準で判断されます。

  • 会社の業務執行権利を有しているか
  • 会社の役員会への出席頻度
  • 役員報酬が妥当な額かどうか


まとめ

株式会社の役員について、まずは以下を理解しておきましょう。

  • 会社法における株式会社の役員とは「取締役」「会計参与」「監査役」のことを指します。
  • 会社法施行規則では「取締役」「会計参与」「監査役」の他に「執行役」も役員に含まれます。
  • 執行役員は現場の業務執行の責任を持つ、いわば従業員のトップの立ち位置です。役員ではないので、従業員としての雇用形態になります。


GVA 法人登記なら、取締役や監査役の変更登記に必要な書類を自動作成、郵送で申請できます

司法書士監修のGVA 法人登記なら、変更したい役員の情報を入力することで、変更登記申請書類を最短7分で自動作成。
印刷して押印や収入印紙を貼れば、法務局に行かずに郵送で申請できます。

役員変更の他に、商号変更、目的変更、本店移転など異なる種類の登記も同時に申請できます。
司法書士監修GVA 法人登記の特徴

10種類以上の申請に対応。複数種類の組み合わせも可能

  • 必要書類が最短7分で作成できる
  • 変更登記書類が※10,000円(税別)から作成できる
  • かんたんに郵送申請ができる「かんたん郵送パック」完備
  • 登記反映後の登記簿謄本や収入印紙など多彩なオプション

※代表取締役の住所変更は5,000円(税別)、ストックオプションは30,000円(税別)です。

GVA 法人登記では、期間限定で使える1,000円の割引クーポンを配布中!
書類購入時に【 Ug3JNAS7sB 】を入力ください(会員登録はこちら

リーズナブルかつスピーディーに登記申請をしましょう(サービス詳細はこちら

【本記事の内容は動画でも解説しています】

監修者:司法書士 小林 哲士(弁護士法人GVA法律事務所 / 東京司法書士会所属)

GVA法律事務所、司法書士。都内司法書士事務所において商業登記を含む企業法務に従事。現在は、コーポレート、ファイナンスを中心とした法務サービスをベンチャー企業に対して提供している。

サービス詳細を見る