取り返しつかなくなる前に読んでおきたい代表取締役変更にまつわるリスクやメリットとデメリット

この記事では筆者が経験した代表取締役変更にまつわるリスクや、メリットやデメリットなどを紹介しています。言うまでもなく代表取締役は会社にとって非常に重要で、会社の行く末を左右します。今回は取り返しがつかなくなる前に読んでおきたい代表取締役のお話です。

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2人の代表取締役のお話

私は現在を除きこれまでに3つの会社で働いてきましたが、各会社の代表取締役（社長）は性格から行動まで様々でした。1社目は社員数が1000人規模の大きな会社だったこともあり代表取締役（社長）との接点はほぼありませんでしたので2社目からのお話です。

代表取締役の行動は社員のモチベーションに繋がる

これは2社目のインターネットサービスのコンサルティング会社でのお話なのですが、この会社の代表取締役は誰よりも早く出社し誰よりも遅く退社する様な方でした。「会社の代表なのだから一番努力するのが当たり前」と自ら率先して行動し、それを見ている社員のモチベーションが自然と上がり、業績アップに繋がっているような雰囲気でした。

代表取締役には先見の目が必要

ある日の事、代表取締役（社長）から、順調に進んでいた事業に加え新たなサービスを展開するという通達がありました。現在の事業で成果が出ていたり成長が感じられているときは、今の環境に満足してしまうことはよくあることですが、その時に社長は「成長している今だからこそ新たな挑戦ができる」という話をしてくれました。

結果からお話をすると、その当時の軸であったサービスは数年後には衰退し、新たに挑戦したサービスが軸になっています（退社後はわかりませんが）。この時にリスクを負わずに現状で満足してしまうような社長であれば会社は潰れていたかもしれません。

当然ですが、このような代表取締役を退任させてしまうことは会社にとって大きなデメリットとなります。

今すぐ代表取締役（社長）が変わらないとダメだと思った話

次は3社目のサービス業の会社でのお話です。この会社の代表取締役（社長）は行動スピードがとても早い方でした。思いついたら今すぐやろう！という感じだったのですが（よく言えば行動力がある、悪く言えば細かく考えないで行動する）、もちろん周りがダメだと判断した場合は必死で止め、行けると思ったときは社員一丸で社長の行動についていくような会社で急成長をしていました。

代表取締役がリスクを考えずに独断で動いた結果

ある日、周りの役員一同が止めたにも関わらず、代表取締役（社長）の独断で新サービスの展開が始まりました。先ほどお話した方に「細かいところまで考えないで行動してしまう」人でしたので、結果として新サービスは失敗に終わり赤字が出ました。その時の代表取締役（社長）の行動は…。

代表取締役が会社に来なくなる

新サービスに失敗した結果、社長は会社に来なくなりました。それだけではなく、失敗した原因は自分ではなく従業員のせいにしていました。「最近、社長見ないけど何しているんですか？」と聞いても知っている社員（役員含め）が一人もいない有り様でした。こんな会社がうまく行くはずもなく、わずか1,2ヶ月の間に1/3程の社員が退職しました。私もその時期に退職したので、その後の業績は定かではありませんが、今でも会社は存続しているようです。


この記事の内容が自分の会社同じだと感じた場合は、代表取締役の変更を検討した方が良いかもしれません。もちろん代表取締役を辞任させることは簡単なことではありません。問題点を改善できるのであれば代表取締役の変更はしない方がメリットがある可能性もありますが、場合によっては代表取締役を変更することが会社の活性化となり、メリットになることもあるでしょう。

以上、これまでに筆者が体験した代表取締役（社長）の話でした。

頻繁な代表取締役の変更は信頼感を損なうリスクがある

これは一般的な話ですが、代表取締役が頻繁に変わる会社は社内に問題があると捉えられてしまい、信頼を損ねてしまう可能性があります。会社の活性化の為に代表取締役（社長）の交代は必要なことですが、過度な交代は注意が必要です。

代表取締役変更時には役員変更登記が必要です

様々な理由から代表取締役の変更が発生しますが、代表取締役の変更時には役員変更登記が必要です。代表取締役の変更登記は他の会社変更登記と比べ必要な書類が多く、条件によって必要な書類が異なりますので事前に確認する必要があります。会社登記の経験のない人がすべての準備をするのは非常に大変ですので、登記の専門家である司法書士にお願いするかオンラインサービスのご利用をお勧めします。

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代表取締役が変更したら、速やかに代表取締役の変更登記をする必要があります。代表取締役が退くことが決定してから2週間以内に申請をする必要があるのと、後任の代表取締役の選任などある場合、別途株主総会の準備なども発生しますので、早めの準備が必要です。

特に、代表取締役の変更後のは手続きは、税務署、年金事務所、銀行、取引先など、様々な期間に届出を行う必要があり、登記以外にも多くの時間が取られてしまいます。

GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分12,000円で手続きに必要な書類をそろえることができます。また、事前に株主リストを手元に準備しておくことで、スムーズに書類の作成ができます。

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令和6年10月にスタートした代表取締役の住所非表示にも対応し、申出に必要な書類作成もできます。

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GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

GVA 法人登記で作成できる変更登記書類

• 株主総会議事録
• 株主リスト
• 就任承諾書
• 取締役会議事録
• 取締役決定書
• 登記申請書
• 定款
• 印鑑届書

※手続き状況により、作成されない書類もございます。


さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

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まとめ

今回は、代表取締役変更にまつわるメリットとデメリットのお話でした。代表取締役を変更するということは非常に大変で体力が必要な作業です。しかし、今の状況では会社の未来がないと判断し、代表取締役の変更が必要だと判断した場合は、会社の為、社員の為に積極的に行動に移すことも必要でしょう。周りに相談できる人がいる場合は助言をもらい、最善の選択が出来るようにしましょう。最後までお読みいただきありがとうございました。