代表取締役の変更登記申請書の書き方と必要書類をまとめて解説

役員変更
投稿日:2024.03.18
代表取締役の変更登記申請書の書き方と必要書類をまとめて解説!

この記事では株式会社の代表取締役を変更した際の、変更登記申請に必要な株式会社変更登記申請書の記入項目について説明しています。代表取締役の変更登記は変更登記申請書以外にも準備しなければいけない書類があり、代表取締役の選定方法などにより必要書類が異なります。変更登記申請書を間違いなく記入し、必要書類を準備して変更登記申請を行いましょう。

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GVA 法人登記なら登記申請書と必要書類をセットで作成できます

役員変更の登記申請では、登記申請書はもちろん、会社内で正しい手続きで決議されたかを示す書類が必要になります。これら書類を自力で正確に作成することは手間や労力がかかる作業です。

ネットで登記申請書類を作成できるGVA 法人登記なら、役員変更の登記申請書だけでなく、必要書類も同時に作成。印刷して法務局に提出すれば登記申請できます。

代表取締役が変更した場合は変更登記の申請が必要です

株式会社の代表取締役を変更した場合は、代表取締役の辞任と代表取締役の就任の変更登記申請が必要です。変更登記申請書の書き方や必要書類は条件により異なりますが、今回は以下の条件を例に変更登記申請書の各項目の記載方法を説明します。

  • 取締役会非設置会社である
  • 株主総会の決議により代表取締役を選定
  • 代表取締役を辞任するが取締役として残る
  • 新しい代表取締役は新たに取締役に就任


代表取締役の変更登記に必要な書類って何?

登記申請書類以外にもたくさんの書類を用意する必要があります。以下の通りです。

<必要書類>

  • 変更登記申請書
  • 株主総会議事録
  • 株主リスト
  • 辞任届
  • 就任承諾書
  • 印鑑届書
  • 印鑑証明書


代表取締役の変更登記申請書の記入例は?

慣れない手続きでお困りではないでしょうか。
はじめて登記申請をする方のために登記申請書の記入例を用意しましたのでぜひご活用ください。


今回の役員変更登記申請書の書き方として、前の代表取締役は代表取締役のみの辞任で取締役として残る場合なので登記すべき事項は「代表取締役の辞任」となります。取締役も同時に辞任する場合は「取締役及び代表取締役の辞任」と記入してください。添付書類については、取締役会設置会社か非設置会社によって異なり、非設置会社の場合は代表取締役の選定方法によっても異なります。代表取締役の選定方法に関わらず、前の代表取締役の辞任届は原則必要になります。

詳しくは下記の記事も参考にしてください。

参考記事:
株式会社における代表取締役の変更とは?オンラインで登記申請に必要な書類を作成する方法を紹介

GVA 法人登記なら代表取締役の変更登記に必要な書類を自分で作成、法務局に行かずに申請できます

代表取締役が変更したら、速やかに代表取締役の変更登記をする必要があります。代表取締役が退くことが決定してから2週間以内に申請をする必要があるのと、後任の代表取締役の選任などある場合、別途株主総会の準備なども発生しますので、早めの準備が必要です。

特に、代表取締役の変更後のは手続きは、、税務署、年金事務所、銀行、取引先など、様々な期間に届出を行う必要があり、登記以外にも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分10,000円で手続きに必要な書類をそろえることができます。また、事前に株主リストを手元に準備しておくことで、スムーズに書類の作成ができます。

GVA 法人登記は、株式、有限会社の代表取締役の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。

代表取締役の変更登記についての詳細はこちら



GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転(管轄内移転・管轄外移転)
・役員変更(新任、辞任、重任、退任)
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。




GVA 法人登記で作成できる変更登記書類

  • 株主総会議事録
  • 株主リスト
  • 就任承諾書
  • 取締役会議事録
  • 取締役決定書
  • 登記申請書
  • 定款
  • 印鑑届書


※手続き状況により、作成されない書類もございます。


さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

GVA 法人登記なら書類を郵送するだけで法務局に行かずに登記申請できます

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。


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執筆者

執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)/ 監修:GVA 法律事務所 コーポレートチーム

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