法人の役員変更や本店移転など登記事項に変更があった場合には法務局で登記の申請や変更をする必要があります。
法人登記の手続は煩雑ですが、法務局への提出書類などの作成を専門とする司法書士に依頼することで、円滑に手続を進めることができます。
この記事では法人登記を司法書士に依頼する場合の報酬について解説します。
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かつては所属する司法書士会の会則において司法書士報酬規定や報酬基準が定められており、司法書士の報酬について、それに基づき算定されていました。
しかし、司法書士に登記手続を依頼したときに支払う報酬について自由化が進み、2003年よりそれぞれの司法書士が自由に設定できることになっています。したがって、依頼する司法書士によって報酬額に変動があります。
日本司法書士会連合会は「司法書士に業務を依頼する方々の参考に資する」ことを目的として、2018年1月に全国の司法書士に対して、報酬に関するアンケートを実施しています。
司法書士に登記手続を依頼した場合の相場についてはこちらのアンケートを参考にすることができます。
会社の設立時や登記に記録された情報に変更が生じた場合には、その変更登記が必要になります。これは会社に関する基本的な情報を一般に公開し、信用の維持を図るとともに取引の安全性を高めるという目的があるからです。
法人登記の例としては以下のような登記があります。
株式会社などの役員に何らかの変更事項があった場合には役員変更登記が必要になります。登記が必要な場合は主に以下の場合です。
上記の登記手続はすべて司法書士に依頼することが可能です。
日本司法書士会連合会のアンケート結果によれば、以下の事例で役員変更登記を司法書士に依頼した場合の報酬は以下のとおりです。
事例：
取締役3名、代表取締役1名、監査役1名の取締役会設置会社たる株式会社において、定時株主総会終結により役員全員が任期満了し改選した場合の変更登記手続の代理業務を受任し、株主総会議事録、取締役会議事録等の全ての書類を作成し、登記申請の代理をした場合
このようにどの地区でも平均額は3万円前後となっています。
また、司法書士への報酬に加えて、登録免許税がかかります。
役員変更にかかる登録免許税額は会社の資本金の額によって異なります。
したがって、合計で4~6万円の費用が生じることが想定できます。
株式会社の本店所在地を移転した場合、登記すべき事項である「本店」に変更が生じるので、移転から2週間以内に本店の移転登記の手続を行う必要があります。
日本司法書士会連合会のアンケート結果によれば、以下の事例で本店移転登記を司法書士に依頼した場合の報酬は以下のとおりです。
事例：
取締役会設置会社である株式会社の本店を管轄登記所の区域外へ移転した場合の本店移転 登記手続の代理業務を受任し、株主総会議事録、取締役会議事録等の全ての書類（登記に必 要な書類）を作成し、登記申請の代理をした場合
このようにどの地区でも平均額は4万円前後となっています。
また、司法書士への報酬に加えて、登録免許税がかかります。
登録免許税額は管轄外本店移転の場合、新しい本店所在地と変更前の本店所在地それぞれの登記申請につき３万円ずつ、合計で6万円かかります。
役員変更、本店移転以外の法人登記を司法書士に依頼した場合の報酬の相場について解説します。日本司法書士会連合会のアンケート結果によれば、その他の法人登記における報酬相場は以下のとおりです。
従来、司法書士の報酬については司法書士報酬規定や報酬基準によって決定されていましたが、公正かつ自由な競争のため、現在では廃止されています。
規定の廃止以降は、法人登記を司法書士に依頼する場合の報酬はそれぞれの司法書士に委ねられています。
司法書士に支払う報酬については日本司法書士会連合会が実施したアンケートが参考になります。アンケート結果からも分かるように地域や手続内容、難易度によって報酬には幅があります。
司法書士の報酬については司法書士倫理第20条（報酬の明示）において「司法書士は，事件の受任に際して，依頼者に対し，その報酬及び費用の金額又は算定方法を明示し，かつ，十分に説明しなければならない。」と規定されています。
したがって、報酬について不安や疑問がある場合には司法書士に説明を求めましょう。
依頼するかどうかについては依頼内容と費用を検討して、総合的に判断しましょう。
法人の変更登記は、手続きごとに必要書類が異なるため、どの申請に何の書類が必要なのかを探すだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分・5000円から、オンラインで変更登記に必要な書類の作成ができます。
GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション
登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
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・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書（役員就任・重任）
・辞任届（役員辞任）
・準備金・剰余金の額に関する証明書（剰余金の資本組み入れ）
・総社員の同意書（合同会社）
・業務執行社員の同意書（合同会社）
さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。
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