会社の履歴事項証明書の見方・記載事項

商業登記の基礎知識
投稿日:2024.02.26
会社の履歴事項証明書の見方・記載事項

会社を設立して登記をすると会社の登記簿が作成されます。それぞれの会社の分だけ、登記簿が存在します。

以下は登記事項として掲載される内容の見本です。(下記サンプル画像は、PDF形式の登記情報)

このように会社の商号や本店所在地などが会社の情報が結構細かく記載されています。

本記事では、会社の登記簿謄本の見方や記載事項について解説します。



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株式会社の登記簿の記載事項

株式会社の登記簿を対象に、主要な記載事項を解説します。


会社法人等番号

会社法人等番号とは、会社ごとに割り振られている個別番号です。

国税庁「法人番号公表サイト」から会社名で検索しても調べることができる会社番号とは少し違います。

13桁からなる会社番号から最初の数字を含まない残りの12桁の数字が会社法人等番号です。

ちなみに会社法人等番号が分かると、全国にある同じ商号の中から該当の会社一社を見つける際に便利です。


商号

商号とは、会社名です。

ちなみに、会社名は同一の住所でなければ使用可能なので、全国に同じ会社名が点在することも少なくありません。

また、会社名には使えない文字などもあります。


本店

会社の住所です。本店の住所が変わり登記がされると上の画像のように以前のところには下線が引かれて、その下に新しい住所が記載されます。

※下線が引かれていないところが最新の情報というのはどの項目でも同じです。


公告をする方法

「公告」とは、法令上の特定の事項を広く一般に知らせるための方法を指します。決算の時期になると決算公告など聞きますよね?

公告の方法についても会社の登記簿に記載されます。

この公告は何でも良いというわけではなく、法律上以下の3種類と定められています。


会社は、公告方法として、次に掲げる方法のいずれかを定款で定めることができる。

  1. 官報に掲載する方法
  2. 時事に関する事項を掲載する日刊新聞紙に掲載する方法
  3. 電子公告


会社成立の年月日

会社成立の年月日は、会社の設立の登記を行った日が会社成立年月日になります。


目的

目的は、事業内容や事業目的を指します。基本的にここに記載する項目は行う事業に関連するものになります。目的の記載についてもルールがあります。

詳しくはこちらの記事を参照ください。


資本金の額

もちろん、資本金の額の記載もあります。資本金の額の記載はありますが、準備金の額や負債額などは登記されません。


発行可能株式総数

発行可能株式総数は会社の株式を発行することができる上限数になります。

この数を超えて株式を発行することはできないようになっています。

発行可能株式総数の意味としては、既存株主の保護に繋がります。

というのも、上限を定めないで株式を発行できるようにしてしまうと、既存の株主以外に想定外の多くの新株が発行されてしまい、既存の株主の影響力が低下してしまう可能性があります。

上限を決めることでその数まで株式が発行されることをあらかじめ把握することができ、想定外の株式発行を避けることが可能です。


発行済株式総数

現に発行している株式数のことです。


株式の譲渡制限に関する規定

株式の譲渡について承認が必要と制限している会社を非公開会社といいます。

基本的に未上場会社は以下のように譲渡制限の規定が置かれているはずです。

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役員に関する項目

取締役、代表取締役、監査役、会計参与、会計監査人の役職にある人は登記が必要であり、登記簿に記載されます。

役員登記はそれぞれ任期の期間が決まっており、期間が来るたびに登記をする必要があります。

もちろん、退任したり、辞任したりすればその都度登記が必要となるため比較的登記として申請する機会が多い事項になります。


また、代表取締役のみ代表者の住所が記載されます。

代表者の住所が登記事項となっている理由としては、訴状の送達先として等、社会的必要性からとなっています。

そのため、代表者に関しては住所を変更するごとに住所の変更登記をする必要があります。


設置機関に関する項目

取締役会や監査役を設置している場合は、以下のように記載がされます。

逆に何も記載がなければ、取締役会設置でも監査役設置会社でもないということになります。

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登記簿が活用される場面や目的

このように登記簿には会社の基本情報について確認することができ、会社が実際に存在することが確認できます。そのため、クライアントと取引開始時の与信調査を受ける時、事業が成長し、外部からの出資による資金調達やM&Aの時などに会社について調べる際に使用します。


また、代表者の住所が記載されるので、訴状などの公的書類を送付する際に住所を確認するために使用したりします。


登記簿謄本は会社の関係者ではなくとも、法務局で所定の手数料を支払うことで誰でも取得可能です。

取得方法はこちらの記事でも書いています。


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まとめ

今回は登記簿謄本の見方や記載事項について解説しました。

登記簿があることによって、会社の実在性について確認することができ、取引を円滑に行えるようになっています。

新しく取引を開始する際には、会社の実在性や会社の基本情報を調べるために活用して頂ければと思います。

執筆者

監修者:司法書士 小林 哲士(弁護士法人GVA法律事務所 / 東京司法書士会所属)

GVA法律事務所、司法書士。都内司法書士事務所において商業登記を含む企業法務に従事。現在は、コーポレート、ファイナンスを中心とした法務サービスをベンチャー企業に対して提供している。

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