会社の登記懈怠とは？用語の意味から過料について解説します

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「登記懈怠（とうきけたい）」とは？

「登記懈怠」という言葉をご存知でしょうか？

難しい漢字ですが「とうきけたい」と読みます。
初めて見たという方も多いのではないでしょうか？

単語の意味としては「会社がすべき登記の申請をせずに放置していること」を指します。

会社を経営していく中で変更が生じることは様々あると思いますが、その中には法務局に登記申請が義務付けられていることがあります。代表的なところでは、本店移転（会社の住所移転）、役員の新任・辞任、役員の重任、会社の目的変更、商号（社名）変更、といったものです（もちろんこれら以外にもあります）。
意外なところでは、代表取締役の住所変更の場合も登記が必要になります。

つまり「社長が住宅を購入して引っ越す」「会社の移転に合わせて会社の近くに引っ越す」だけでも登記申請が必要になります。

登記申請の期限は変更が生じてから２週間

そしてこの登記申請、会社法では会社の登記事項に変更が生じた場合は２週間以内に変更登記しなければならないと定められています。
「意外に猶予ないんですね。」と思われる方もいらっしゃるかと思います。

実は２週間をすぎて登記申請しても登記自体は可能です。2週間経過を理由に受理を拒絶されるようなことはありません。
では何が問題なのでしょうか？

2週間をすぎると過料という制裁金が課される可能性がある

この2週間を過ぎて登記を申請した場合、代表者個人に対して１００万円以下の制裁金の支払いを課される可能性があります。この制裁金を「過料」といいます。

この過料、100万円以下とは決まっているのですが、登記種類ごとの金額や、期限をどれだけ過ぎたらいくら発生するのか明確な基準はありません。それどころか数年間放置していたが過料が課されない場合もあれば、1年未満でも過料が課される場合まで、様々なケースがあるようです。つまり「このくらいなら大丈夫」という基準がないのです。この過料、100万円以下とは決まっているのですが、登記種類ごとの金額や、期限をどれだけ過ぎたらいくら発生するのか明確な基準はありません。それどころか数年間放置していたが過料が課されない場合もあれば、1年未満でも過料が課される場合まで、様々なケースがあるようです。つまり「このくらいなら大丈夫」という基準がないのです。

金額については、100万円を満額で課されるケースはほとんどなく、数万〜10万円程度が中心で、懈怠期間に応じて金額が設定されるようです（金額の決定は裁判所が行います）。

定められたとおりに登記申請をしていれば発生しない費用ですし、何より登記申請は会社の最新の状況を公開しておくために必要なプロセスです。期限以内の申請を心掛けるのはもちろんですが、万が一過ぎてしまった場合も速やかに登記申請を行いましょう。

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・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

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登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

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・印鑑届出書
・就任承諾書（役員就任・重任）
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・準備金・剰余金の額に関する証明書（剰余金の資本組み入れ）
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・業務執行社員の同意書（合同会社）

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