商業登記(会社変更登記)の商号に使用できる文字や英数字、記号、住所記載方法などのルール

商業登記の基礎知識
投稿日:2024.01.26
商業登記(会社変更登記)の商号に使用できる文字や英数字、記号、住所記載方法などのルール

この記事では商業登記(会社変更登記)で使用できる文字や住所記載のルールなどを説明しています。商号変更の際に使用できる文字や本店移転や代表取締役が引越しをしたの際の住所記載のルールなど事前に把握しておくことでスムーズに登記申請をすることができますので参考にして頂ければと思います。

法務局に行かずに変更登記するならGVA 法人登記

期間限定、GVA 法人登記で利用できる1,000円分の割引クーポンを配布中!
【クーポン利用手順】
GVA 法人登記サービスの会員登録(無料)
②会員登録後、書類購入時に【 Ug3JNAS7sB 】を入力ください。

\Webでカンタン自分で変更登記/

商号に使用できる文字

起業時に商号を決める際や起業後の商号変更の際にはルールに基づいた命名が必要です。ルール上使用できない文字や記号を使った場合は申請が受理されませんので、事前に使用可能な文字・記号をご確認下さい。

以前はアルファベット・アラビア数字は使用できなかった

少し余談になってしまいますが、以前は商号にアルファベット・アラビア数字(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9)の使用は認められていませんでした。また、使用が可能だったカタカナも(ャュョァィゥェォ)の使用は認められておらず、登記上は(ヤユヨアイウケオ)に置き換えられていたそうです。(例:株式会社ジャパンタイムズ→株式会社ジヤパンタイムズ)

以前はこのような制限がありましたが、現在は漢字・ひらがな・カタカナ・アラビア数字・アルファベット使用が認められており、以前に比べ自由に商号をつけることが可能になりました。

また、一部の記号「&」(アンパサンド)「’」(アポストロフィー)「,」(コンマ)「-」(ハイフン)「.」(ピリオド)「・」(中点)は字句を区切る際に限り使用することができます。「.」(ピリオド)については省略を表すものとして商号の末尾に使用することもできます。

会社の種類を英語表記で登記することはできるのか?

会社名は通常「会社の種類」と「会社の名称」を組み合わせます。先ほど会社名は英語(アルファベット)で表記することが可能とお伝えしましたが、それでは会社の種類(株式会社、合名会社、合資会社、合同会社)を英語表記で登記することは可能なのでしょうか。

結論から言いますと、会社の種類を英語で登記することはできません。例えば、株式会社を英語で表記すると「Company Incorporated、Co.,Inc.、K.K.、Co.,Ltd」のような記載になりますが、このような英語での登記は出来ません。

ただし、定款で会社名の英語表記を定めることは可能です。
海外の会社とのやり取りが頻繁に発生する場合、日本語の会社名では不都合が生じる可能性があります。その場合は、定款の中で英語での会社名を定めておくことができます。
登記上は会社の種類を英語表記することはできませんが、定款で定めることは可能と覚えておきましょう。

商号にスペースを入れて登記することはできるのか?

次は商号にスペースを入れることはできるかです。結論から言いますと、ローマ字を用いて複数の単語を表記する場合に限り、当該単語の間を区切るためにスペース(空白)を使用することができます。それ以外のひらがなや漢字などの間に使用することはできませんのでご注意下さい。

本店所在地や代表取締役の住所でハイフンを使用することはできるのか?

会社の本店所在地や代表取締役の住所は登記事項となっており、正式な表記方法(〇丁目〇番〇号)での記載が推奨されていますが、「丁目」「番」「号」の部分をハイフン「ー」で登記することも可能です。ただし、登記簿謄本(履歴事項証明書)は色々な所へ提出する正式な書類ですので、可能な限り正式な表記方法での記載をご検討下さい。ハイフン「ー」でも問題はないと覚えておく位で良いと思います。

登記時に本店所在地や代表取締役の住所のビル名・マンション名を省略することはできるのか?

登記上は〇丁目〇番〇号の「号」までを記載する必要があり、「号」以降のビル名やマンション名を省略することが可能です。特に代表取締役の住所は個人情報ですので、マンション名まで記載したくないと思う方は多いようです。「号」以降の「〇〇マンション〇〇〇号室」は省略できると覚えておいて下さい。


【最短7分5000円~】法人の変更登記の必要書類をカンタン作成できます

法人の変更登記は、手続きごとに必要書類が異なるため、どの申請に何の書類が必要なのかを探すだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分・5000円から、オンラインで変更登記に必要な書類の作成ができます。

GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。



GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転(管轄内移転・管轄外移転)
・役員変更(新任、辞任、重任、退任)
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

各登記種類の料金は、以下で説明しています。

\ 最短7分5000円~必要書類を作成 /





ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。



GVA 法人登記で作成できる変更登記書類(例)

・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書(役員就任・重任)
・辞任届(役員辞任)
・準備金・剰余金の額に関する証明書(剰余金の資本組み入れ)
・総社員の同意書(合同会社)
・業務執行社員の同意書(合同会社)

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。

【期間限定】1,000円OFFクーポン配布中!

クーポン利用手順

GVA 法人登記の会員登録(無料)
②購入前のクーポンコード入力画面で【 Ug3JNAS7sB 】を入力





\Webでカンタン自分で変更登記/

まとめ

今回は商号に使用できる文字、数字、記号、本店所在地や代表取締役の住所記載方法、会社の種類の英語表記の可否などについての説明でした。正確な文字の使用ルールなどは法務省が厳格に定めておりますので、こちらもご確認頂ければと思います。最後までお読み頂きありがとうございました。

執筆者

執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)/ 監修:GVA 法律事務所 コーポレートチーム

本Webサイト内のコンテンツはGVA 法律事務所の監修のもと、BtoBマーケティングおよび司法書士事務所勤務経験者が所属する編集部が企画・制作しています。

GVA TECH株式会社では、「GVA 法人登記」だけでなくAI契約書レビュー支援クラウド「GVA assist」などのリーガルテックサービスを提供しています。

サービス詳細を見る