などのように会社を経営していると必ず行わなければならないのが会社の登記です。
会社の登記簿は会社を設立し、登記をすると必ず作成されます。
本記事では、「会社の登記簿の必要性から実際に必要になる場面」など会社の登記簿について詳しく解説をします。
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会社の登記の目的は、「商法、会社法その他の法律の規定により登記すべき事項を公示するための登記に関する制度について定めることにより、商号、会社等に係る信用の維持を図り、かつ、取引の安全と円滑に資することを目的とする。」（商業登記法第１条）と定められています。
会社の取引上重要な事項が会社の登記簿に記録され、「このような会社がある」と広く一般に公示されることにより会社の信用維持を図ることができるだけではなく、登記簿を確認することで会社の取引上重要な事項について把握することできるので、取引が安全かつスムーズに行えるようになっています。
上記のような制度があっても、誰も登記をしなければ制度として形骸化されてしまいますよね。
そのため、それぞれの登記について登記をする期間が決められており、登記申請を怠ると100万円以下の過料に処せられるようになっており、登記の申請が義務化されています。
主に以下の場面で会社の登記簿謄本の提出や提示は必要になるケースが多いです。
その他にも必要に応じて登記簿謄本の提出や提示が求められます。
会社の登記簿は現在においてはコンピューター化により電子化され、このデータ化された内容を記録したものが登記事項証明書と呼ばれています。
そのため、「法務局で会社謄本を取得してください」といわれたら、登記事項証明書（履歴事項全部証明書）を取得すれば問題ありません。
登記簿謄本（登記事項証明書）といっても種類がいくつかあるので、ここでまとめたいと思います。
履歴事項証明書とは、現在効力のある登記事項に加えて、交付請求があった日から3年前の日に属する年の1月1日以降に抹消された事項等を含む全ての登記事項が記録されます。
例えば、1年前に役員変更をして、退任し現在会社にいない方の名前も記載されてくるので、過去の登記の変更箇所が分かります。
「会社の登記簿謄本が欲しい」と言われた際には、この履歴事項証明書の全部の項目が記載されている「履歴事項全部証明書」を指すことが多いです。
現在効力のある登記事項についてのみ記載がされるので、請求した前の日に何かしらの登記事項の変更があったとしても、基本的に過去の登記記録については記載がされません。
ただし、商号及び本店所在地については、1つ前の変更点について記載されます。
閉鎖事項証明とは、閉鎖した登記の記録が記載されている登記事項証明書です。
会社が本店移転をして、今までの管轄法務局から別の管轄法務局に移ったり、合併されて会社が消滅された場合等、会社の登記簿自体が閉鎖されてしまうので、履歴事項証明書を取得しても記録に載りません。
そのため、閉鎖前の内容を把握したい場合は、閉鎖登記簿を取得する必要があります。
※コンピューター化前の閉鎖事項証明書は、閉鎖時の管轄法務局でしか取得することができないので、注意が必要です。
代表者事項証明書は、会社の代表者について記載されます。
もちろん、代表者の住所・氏名だけ記載されているわけではなく、商号・本店・会社法人等番号も併せて記載されます。
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・役員の住所変更
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・商号変更
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・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション
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・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書（役員就任・重任）
・辞任届（役員辞任）
・準備金・剰余金の額に関する証明書（剰余金の資本組み入れ）
・総社員の同意書（合同会社）
・業務執行社員の同意書（合同会社）
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会社の登記簿がなぜ必要なのかこの記事で理解できたかと思います。
実際に登記簿を取得する機会も多いので、こちらの記事も併せて確認をしてみてください！
GVA法律事務所、司法書士。都内司法書士事務所において商業登記を含む企業法務に従事。現在は、コーポレート、ファイナンスを中心とした法務サービスをベンチャー企業に対して提供している。
