本店移転時の変更登記申請後に必要な準備・手続き一覧

本店移転
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はじめに

この記事では会社の本店移転(オフィス移転)後に必要となる準備や手続きを説明しています。オフィス移転に伴う必要な手続きは大変多いです。書類手続きだけではなく必要な準備も説明していますので、これから本店移転を控えている方はぜひ参考にして下さい。本店移転時に変更登記申請前に必要な準備・手続き一覧も合わせてご確認下さい。

本店移転後の公的機関への手続きには登記簿謄本が必要になる場合があります

本店移転後は公的機関への手続きが必要となります。また公的機関への手続き書類として会社の登記簿謄本やそのコピーが必要となる場合がありますので、本店移転後は必ず最初に本店移転登記を済ませ、本店移転後の登記簿謄本を取得して下さい。

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本店移転後におこなうべき手続きと順序

本店移転後にしなければならない手続きは非常に多く、手間が掛かります。少しでも効率的に手続きをこなすために、おこなうべき手続きと順序をまとめます。まずは必要な手続きを箇条書きしますのでご確認下さい。

公的機関への届出

  • 法務局への本店移転登記
  • 税務署への届出
  • 都道府県税事務所への届出
  • 市区町村への届出
  • 年金事務所への届出
  • 労働基準監督署への届出
  • 公共事業安定所(ハローワーク)への届出

その他の届け出

  • 郵便局への届出
  • 銀行への届出
  • 取引先への移転のお知らせ

本店移転後にまずやらなければならない手続きは「本店移転登記」

本店移転後に真っ先に行わなければならない手続きは「法務局への本店移転登記」で、理由は以下の2つです。

<本店移転登記の期限を守らないと罰則がある>

「会社において第911条第3項各号又は前3条各号に掲げる事項に変更が生じたときは、2週間以内に、その本店の所在地において、変更の登記をしなければならない。」

意外とご存じでない方もいると思いますが、法務局への登記変更の申請には「登記事項に変更が生じた日から2週間以内」という期限があります。本店の所在場所は登記事項となりますので、移転日(変更が生じた日)から2週間以内に登記変更申請が必要となります。

期限を過ぎてからの登記変更申請は「登記懈怠」と呼ばれ、代表者個人に対して100万円以下の過料が発生する可能性がありますので十分に注意が必要です。

<各手続きで会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の提出が求められる>

移転後の手続き申請には、移転後の会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の提出を求められる場合がありますので(税務署・年金事務所・都道府県税事務所・労働基準監督署・銀行など)先に登記変更申請を済ませ、登記簿謄本を取得してから他の手続きをすることで効率的に進められます。

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法務局への本店移転登記の申請方法は3パターンから選ぶ

本店移転後の手続きで一番手間が掛かるのが本店移転登記の申請です。先程もお話しました通り、一番最初に片づける必要のある手続きで、準備も含めると数日掛かる面倒な手続きです。本店移転登記をスムーズに進めることにより、他の手続きを効率的に済ませることができます。

移転登記の申請方法は以下の3通りです。

<早急になるべく安い費用で登記変更申請をしたい場合>

期限までに時間が無い場合や、費用を抑えたい場合はオンラインで最短15分、10,000円(税別)で登記変更書類が作成できる「AI-CON登記」のご利用をオススメします。

AI-CON登記を利用するメリット

  • 最短15分で登記変更書類作成ができる
  • 各登記書類の料金は全て10,000円(税別)以内
  • 郵送パックオプションで簡単に郵送できる
  • 登記反映後の登記簿謄本が最短で入手できる


AI-CON登記を利用するデメリット

  • 現時点(2020年2月25日)では、株式会社以外は対応していない
  • 他は特になし


AI-CON登記のホームページはこちら

<期限までに時間があり、費用を掛けずに登記申請をしたい場合>

申請期限までに時間があり、申請に費用を掛けたくない場合(登録免許税は必要)は、自分で書類を作成することも可能です。ただし、書類を作成するにあたり調べなくてはいけないことが多く、タスクも膨大になります。

申請できたとしても、一か所でも間違いがあれば受理されず、書類の訂正や申請のやりなおしが必要となる場合もあります。とにかく時間が掛かりますので、余程のことが無い限りは自力での登記申請はオススメできません。

<申請期限までに余裕があり費用も気にしない場合>

登記変更申請の期限までの時間に余裕があり、掛かる費用も特に気にしない場合であれば、司法書士に依頼するのが一般的です。

司法書士に依頼するメリット

  • 手続きを丸投げすることが出来るので楽
  • 自分の時間を使わなくて良い


司法書士に依頼するデメリット

  • 場合によっては対面で打ち合わせが必要になり、時間が必要になる
  • 申請までに掛かる時間は司法書士によって変わる
  • 一定の専門家報酬の支払いが発生する(本店移転登記を依頼時は平均47,000円※掛かる)

※参考:日本司法書士会連合会 報酬アンケート結果(2018年(平成30年)1月実施)より

以上、3つの中から登記申請の方法をお選び下さい。

それでは、本店移転登記申請後に必要な手続きを説明します。

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税務署への届出

移転前と移転後の税務署に対して以下の2つの届出が必要です。特に添付書類などは必要ありません。

  • 異動事項に関する届出
  • 給与支払事務所等の開設・移転・廃止の届出


詳しくは国税庁のホームページでご確認下さい。
国税庁のホームページ(異動事項に関する届出)

都道府県事務所への届出

移転前と移転後の都道府県事務所へ以下の書類の届出が必要です。

  • 法人の名称変更等の報告書
  • 登記簿謄本(履歴事項全部証明書)か議事録のコピー


届け出先は都道府県によって異なりますので、「〇〇〇税事務所」のように、
所在地+税事務所で検索してお調べ下さい。

東京都の場合はこちらからご確認できます。
東京都主税局のホームページ

市区町村への届出

市区町村の役所へ以下の書類の提出が必要です。

  • 法人の設立・設置・変更等に伴う届出(異動届)
  • 登記簿謄本(履歴事項全部証明書)のコピー


届け出先は各市区町村のホームページをお調べ下さい。

年金事務所への届出

管轄の年金事務所へ以下の書類の届出が必要です。

  • 健康保険・厚生年金保険適用事業所名称/所在地変更(訂正)届


届け出先は管轄の年金事務所をお調べ下さい。
移転先が管轄内・管轄外かにより記入内容に違いがありますのでご注意下さい。
日本年金機構のホームページ(全国の相談・手続き窓口)

労働基準監督署への届出

移転後の管轄の労働基準監督署へ以下の書類の提出が必要です。

  • 労働保険名称・所在地等変更届
  • 添付書類は特になし


届け出先は管轄の労働基準監督署をお調べ下さい。
厚生労働省のホームページ(全国労働基準監督署の所在案内)

公共事業安定所(ハローワーク)への届出

移転後の管轄の公共事業安定所へ以下の書類の提出が必要です。

  • 雇用保険事業主事業所各種変更届
  • 登記簿謄本(履歴事項全部証明書)のコピー
  • 労働保険名称・所在地等変更届の控え ※先に労働基準監督署への届出が必要です


届け出先は管轄の公共事業安定書をお調べ下さい。
厚生労働省のホームページ(全国ハローワークの所在案内)

銀行への届出

本店移転を行う場合、銀行への住所変更手続きが必要になります。
銀行により異なりますが、手続き時に持参するものは以下の通りです。

  • 通帳
  • 届出印
  • 登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の原本
  • 来店者の本人確認書類

※法人番号指定通知書の原本が必要な場合があります

各銀行により異なりますので、詳しくは法人口座を開設している銀行へお尋ね下さい。

郵便局への届出

郵便局の窓口に転居届を出しておけば、1年間に限り旧本店住所あての郵便物等を新本店住所に無料で転送してくれます。

仮に本店移転後に忘れている手続きがあっても、新本店住所に届けてくれる便利なサービスなので、ぜひ活用しましょう。

届け出先はこちら
郵便局(転居・転送サービス)

取引先への移転のお知らせ

取引先への移転のお知らせは必ず行いましょう。今回は移転後の手続きのお話ですが、取引先・先方へのお知らせは移転前に済ませておく方が良いです。業務に支障が出ることのないよう心がけましょう。

まとめ

今回は本店移転時の変更登記申請後に必要な準備・手続きのお話でした。今回挙げた手続きは最低限必要なものです。これ以外にも契約しているサービス先へなどへの住所変更届が必要になりますので、漏れが無いように事前にチェックをしましょう。

本店移転登記に関しましては「移転日から2週間以内」という期日が設けられていますのでご注意下さい。また、本店移転時の変更登記申請前に必要な準備・手続きも合わせてご確認頂ければと思います。最後までお読み頂きありがとうございました。

執筆者:AI-CON登記 編集部(GVA TECH株式会社)

AI-CON登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「AI-CON登記」や契約書チェック支援支援「AI-CON」などのリーガルテックサービスを提供しています。

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