株式会社（法人）の本店移転（オフィス移転）に必要な準備から書類申請までをご紹介

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株式会社（法人）の本店移転（オフィス移転）に必要な準備から書類申請～まずはじめに～

今この記事にたどり着いた皆さんの中には、自分が働いている会社の本店移転（オフィス移転）が控えている方もいることと思います。すでに移転日が決まっていて準備を進めている方もいれば、まだ移転すること自体決まっていなく事前準備として調べている方もいることでしょう。

今、この記事をご覧になっている皆さんに共通して言えることはズバリ

「本店移転（オフィス移転）準備の際に必要な事前準備から移転の実行、必要な書類の申請など全て確認できる便利サイトはないか？」

ということでしょう。

この記事を執筆している私もネットで色々と調べものをしますが、「自分が必要としている情報を全て確認できる便利なサイトや記事」に辿り着くことはごく稀です。

この部分はここに載っているけど、この部分は別のサイトで調べないといけない…
調べているうちに開いているページが多くなり、ごちゃごちゃになって諦めてしまうことありますよね？私はよくあります…。

お任せ下さい。
この記事は、株式会社（法人）の本店移転（オフィス移転）に特化した作りになっています。それ以外のことには全く役に立ちませんが、株式会社（法人）の本店移転に関してのことなら全てお任せ下さい。

本店移転（オフィス移転）の準備をする上での必要事項を全て網羅できる作りになっていますので、「株式会社（法人）の本店移転（オフィス移転）について効率的に調べたい」「1サイトで調べものを完結したい方」は是非ご利用下さい。

本店移転（オフィス移転）とは

そもそも本店移転とは何を指しているのでしょうか。「本店」というと一般的には小売店や飲食店などをイメージされる方も多いと思いますが、ここで言う「本店」とは「本社」を指します。

大企業でも中小企業でも一人会社であっても「本店（本社）」は必ず存在します。
その本社（本店）が移転することを本店移転と言います。
一般的に言われる「オフィス移転」も本店移転と同じ意味合いになります。

本店移転には色々なきっかけがあると思いますが、実際にはどんな理由が多いのでしょうか。

本店移転（オフィス移転）の理由

本店移転（オフィス）移転には様々な理由がありますが、多いのは以下の理由です。

以上のように本店移転（オフィス移転）には様々な理由があると思います。
この記事をご覧になっている方も、どれかが当てはまることでしょう。

一見「会社の発展＝本店移転」のイメージがありますが、移転にはメリットもデメリットもあります。大切なことですので確認してみましょう。

本店移転（オフィス移転）のメリット

本店移転（オフィス）移転には以下のようなメリットがあります。

ご覧のように、一般的に本店移転には良いイメージを持たれることが多いです。
実際に私も就職活動の際には必ずグーグルマップで就業場所を確認していました。
キレイだとテンションが上がりましたし、汚くて狭かったので事業は魅力的だったけど応募を思いとどまったこともあります。

ただし、本店移転（オフィス移転）はメリットだけではありません。デメリットになる部分も多いので（むしろこっちの方が大事）今の自分の会社の状況と照らし合わせ、
必ず確認しましょう。

本店移転（オフィス移転）のデメリット

先ほどは本店移転（オフィス移転）のメリットについてお伝えしましたが、今度はデメリットについてお伝えします。こちらの方が大事ですので、以下を必ずご確認下さい。

以上のようなデメリットが上げられますが、一番多いのは金銭面の圧迫です。
今より高額なオフィスに移転するには、掛かるコストを上回るオフィス移転効果が必要です。「狭くなったから移転」などと安易に考えずに、移転先の家賃などを十分に考慮し、コストアップに対する対策は十分に練っておきましょう。

次は、本店移転（オフィス移転）の決定方法ついてお伝えします。

本店移転（オフィス移転）の決定方法

本店移転（オフィス移転）は大きな行事ですので、事前に準備しなければならないことはとても多いです。中でも一番重要なのは、移転先の決定です。
移転先の決定には取締役（取締役会）の決定のみで良い場合と、株主総会の決議が必要になる場合があります。わかりやすくまとめると以下の通りです。

では、どのような場合に定款の変更が必要になるのでしょうか。
「定款への本店所在地の記載は最小行政区画である市町村までを記入すれば良い」とされています。

例えば、定款に「東京都渋谷区に本店を置く」と記載している場合は、同じ区内への移転であれば定款変更の必要はありませんので取締役（取締役会）の決定のみで良く、区外へ移転する場合は定款変更の必要があり、株主総会の決議が必要になります。

次に、本店移転（オフィス移転）に必要な事前準備について確認しましょう。

本店移転（オフィス移転）の事前準備

本店移転（オフィス移転）の際には多くの事前準備が必要となります。その場しのぎでのスケジュール作成では必ず失敗します。最低限の事前準備を以下にまとめましたので、抜けが無いよう、予め十分に確認しましょう。移転初日にイスが無く全員立って仕事…なんてことは無いように…。

社内事前準備

• 移転スケジュールの作成
• 社内への移転告知

業者選定

• 移転業者の選定
• 移転先内装工事業者の選定
• 移転先OA機器業者の選定

取引先・契約先業者への連絡

• 取引先業への連絡
• 定期契約サービスの解約や住所変更

旧オフィスの手続き

• 旧オフィスの解約
• 旧オフィスの原状回復
• 旧オフィスの課題点の把握

移転先オフィスの選定

• 取引先へのアクセスを把握
• 社員の通勤時間や交通費を把握
• 入居コストの把握
• 基本的な設備の確認
• 駐車スペースの有無

移転先オフィスのレイアウト作成

• 移転目的に適したレイアウト確認
• 社員増員を見込んだスペース確保
• 商談数からの必要な会議室・応接室数の確認
• 休憩所・収納スペースの確認

移転先オフィス内装工事

• 全体のコスト計算
• エントランスの内装工事
• 会議室・応接室の内装工事
• ワークスペースの内装工事

移転先オフィス設備・家具の準備

• オフィス設備の準備
• オフィス家具の準備

移転先オフィスのセキュリティ対策

• セキュリティ業者の選定

確認事項は大変多いですが、これでも最低限にまとめています。細かく記載するときりがないで、上記の確認事項をベースにそれぞれ皆さんの確認事項シートを作成して下さい。
細かい部分まで事前準備できていれば、移転作業がスムーズに運びます。

次は、本店移転（オフィス移転）の実行です。

本店移転（オフィス移転）の実行

綿密なスケジューリングと事前確認を済ませておけば、移転日の作業はそれほど多くありません。移転業者の方と確認しながら進める形になります。
移転日に不足事項があると移転がスムーズに進みませんので、以下の事項は事前にチェックしておきましょう。

社員の方への移転スケジュールは確実に伝えて下さい。移転は社内だけの行事であり、取引先には何の関係もありません。本日は移転日なので…などは言い訳になりませんので、社員の方への通知は綿密に行いましょう。

ここまでくれば本店移転（オフィス移転）もほぼ終わりです。ほっと一安心しましたか？
実は大切なのはここからです。ここから先のチェックが漏れていると、後々困るのはあなた（移転担当者）です。

最後までキッチリと済ませ、本店移転（オフィス移転）を完璧にすませましょう！

本店移転（オフィス移転）後の手続き

本店移転後の必要な手続きをご紹介します。移転が終わり一安心してしまい忘れがちになることも多いので、十分に気を付けましょう。

必要な事務手続き

社内確認

上記の届け出や確認で、本店移転（オフィス移転）が完了したと言って良いでしょう。お疲れ様でした。

ですが、まだやり残した仕事があります。それは、

「本店移転に対する登記変更手続き」です。

法務局に登記変更の申請を出す必要があるのですが、実はこれが非常に難関です。
また、登記の申請には期日が設けられているので注意しなければいけません。
期日に関しては以下の通りです。

「会社において第911条第3項各号又は前3条各号に掲げる事項に変更が生じたときは、2週間以内に、その本店の所在地において、変更の登記をしなければならない。」

要するに会社登記簿の内容に変更が生じた場合は、その変更日から2週間以内に登記を申請しなければなりません。2週間を過ぎてしまうことを登記懈怠といい、100万円以下の過料が課せられる可能性があるので十分に注意しましょう。
期間内にスムーズに申請すれば何も問題はありません。

それでは登記変更の方法についてお伝えします。

本店移転（オフィス移転）の際の登記変更の手続き方法

登記変更の申請には色々な方法があります。基本的には自分で申請するか、司法書士に依頼するかになりますが、どちらもメリットもありデメリットもあります。今のあなたの状況を考慮し、どの申請方法が一番合っているかを判断して下さい。以下にそれぞれのメリット・デメリットを記載します。

自分で申請する場合

メリット

デメリット

司法書士へ依頼する場合

メリット

デメリット

以上のように自分で申請する場合と司法書士に依頼する場合のメリットとデメリットを記載しました。注意して欲しいのは「デメリットの部分」です。

自分で申請をする場合のデメリットは調べなければならないことが非常に多く、1度で完璧にな申請書類を作成することは難しいでしょう。申請までに非常に時間と労力を必要とし、不備があれば何度も申請しなおす必要があるので、決してお勧めできません。

次に司法書士へ依頼する場合のデメリットは「専門家報酬」としての費用が発生することです。

これまで登記書類の申請は司法書士へ依頼することが常識でした。費用が掛かっても自分で申請できない以上は専門家へ依頼するしかなかったのです。

スタートアップ企業や小さな規模で運営している企業などは司法書士への報酬は非常に痛手になります。なので負担軽減の為に自分で申請しようとして失敗…という流れは非常に多いです。

では、必要以上に、金銭面や自分の時間・労力を掛けない方法はないのでしょうか？

答えは1つあります。

【最短7分】本店移転登記の書類を自分で作成、法務局に行かずに申請できます

オフィス移転で必要になる登記変更は、自分でやるにしても書類作成方法など調べる対象が多岐にわたります。

とはいえ士業など専門家にお願いするとしても、依頼する司法書士事務所の選定やりとりには意外に手間がかかるもの・・・でも社内では自分（=代表者や役員）が対応するしかない、という方も多いのではないでしょうか？

GVA 法人登記なら、申請する登記に合わせた変更情報を入力すれば手続きに必要な書類を最短7分、10,000円（税抜）で自動作成。登記費用を抑え申請書の作成不要で法務局に行かずに申請できます。本店移転と同時に代表者の住所変更が生じるケースなど、複数種類の申請にも対応していますのでスムーズに書類作成ができます。

株式、合同、有限会社それぞれの本店移転に対応。書類作成だけでなく、印刷や製本、登録免許税の納付に必要な収入印紙の同時購入、登記反映後の登記簿謄本（登記事項証明書）の取得をサポートするオプションプランも充実。申請に必要な収入印紙もセットで購入できます。

本店移転登記についての詳細はこちら

GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

GVA 法人登記で作成できる変更登記書類（本店移転の場合）

• 株主総会議事録
• 株主リスト
• 取締役決定書
• 取締役会議事録
• 登記申請書
• 登記申請書（管轄外用）
• 印鑑届書

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

GVA 法人登記なら書類を郵送するだけで法務局に行かずに登記申請できます

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GVA 法人登記を利用された方の声は以下の通りです。

中にはこんな声もあります

GVA 法人登記は司法書士や弁護士の監修の元で制作されています。そのため安心かつ低額の費用で利用できるサービスですので是非ご利用下さい。

まとめ

本店移転（オフィス移転）についてまとめましたが如何でしたでしょうか。
移転に対するメリットやデメリット、事前に必要な準備などについて書かせて頂きました。
また、忘れがちな移転後に必要な申請についても書かせて頂きました。

最後までお読み頂きありがとうございました。
あなたの本店移転（オフィス移転）がスムーズに進むことを祈っております。