本記事では、会社など法人の本店移転（住所変更）の際に必要な本店移転登記の申請方法や、登記後に必要な役所や税務署などへの移転手続きについて注意点などを解説しています。これからオフィスの移転を控えている方、本社移転を考えている方は自分で会社移転の手続きをする方法を調べている方はぜひ参考にしていただければと思います。
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株式会社など法人の本店住所（所在場所）を移転した場合、登記すべき事項の本店に変更が生じるため、移転日から2週間の期限以内に本店移転の登記手続きを行う必要があります。登記手続きは管轄の法務局（登記所）に移転があったことを証明する本店移転登記申請書や、株主総会議事録（定款変更有の場合のみ）・取締役会議事録（取締役会設置会社のみ）などの書類一式を揃えて提出し、審査を受ける必要があります。
必要書類の内容に不備があれば訂正が必要ですから、最初から調べ直したり、法務局へ出向く必要があったりと、想像以上に煩雑な作業となります。したがって従来は、登記業務は専門家である司法書士に依頼するのが一般的でした。しかし、専門家へ依頼するには報酬金額のことも考えなければなりません（別途登録免許税も必要）。
特に社員の少ないスタートアップやベンチャー企業にとっては、できるだけ業務とは関係ない作業に費用や時間を割かれたくないでしょう。専門家に依頼するには決して安くはない金額が掛かります。会社規模に直結するオフィス移転は重要な施策ですが、登記手続きに限れば優先度が低くなりがちな作業ともいえます。そのような企業様のニーズに応えるためにGVA 法人登記は生まれました。
GVA 法人登記であれば、法人名または法人番号を打ち込むだけで法務局に提出しなければならない必要書類を自動的に判定し、それらが反映された書類一式をダウンロードすることができます。あとは、これら申請書類に押印し法務局へ提出するだけで、不備なく登記が完了します。
本来の業務への時間を割かれることもなく、かつ圧倒的に費用も抑えることが可能になりました。
本文では、本店移転登記に関する基礎知識や一般的な手続きの流れから、GVA 法人登記を使った手続きの方法を紹介いたします。
関連記事：本店とは？言葉の解説から移転登記について
個人の住所は住民票に記録されています。ですから個人が住所を変更した場合には、住民票に記録されている住所に変更が生じるため、役所へ変更届を行う必要があります。これと同様に、法人や会社の本店所在地も会社の登記簿（登記事項証明書）と呼ばれる書類に記録されており、変更が生じたら手続きが必要です。
事業者が会社の設立登記をした場合は、まず最初に定款と合わせて会社登記簿が法務局により作成され、一社ごとの会社の基本情報が管理されるようになります。この基本情報には例えば「商号」や「本店」「資本金」「役員の氏名」などがあり、必ず登記する事項となっています。
本店移転登記とは、会社の登記事項証明書に記載されている本店住所を変更するための登記申請です。「会社移転登記」とほぼ同義といってよいでしょう。本店移転の種類として管轄内・管轄外の2種類があり、それぞれで必要な手続きや登録免許税が異なります。例えば、新宿区内での移転であれば管轄内、新宿区から渋谷区への移転では管轄外となり、どちらの場合でも法務局へ本店移転の申請が必要です。
なお、登記変更手続きが必要となるのは登記すべき事項の変更時のみで、会社登記簿に登記する必要のない事項に変更があった場合には、この手続きをする必要はありません。例えば取締役の住所は登記事項ではありませんが代表取締役の住所は登記事項となっています。
具体的に何が登記すべき事項となっているかは、自社の会社登記簿を確認してみてください。
関連記事：株式会社（法人）の本店移転（オフィス移転）に必要な準備から書類申請までをご紹介
会社法では、会社登記簿の内容に変更が生じた場合、その変更日から２週間以内に登記を申請しなければならないと期間が定められています。この２週間の期限を過ぎた場合を一般的に登記懈怠といい、その後に登記の申請をした場合、代表者個人に対して１００万円以下の過料の制裁が課される可能性があります。登記懈怠にならないよう速やかに申請しましょう。
過料ですので前科がつくことはありませんが、法人ではなく代表者個人の財産で支払う必要があります。これは、登記手続きを会社の代表者すなわち経営側が現状を正しく登記簿に反映させる義務を負っているためです。本店所在地に変更があった場合にも当然に変更登記義務があります。
なお、2週間の期間が経過し、期限を過ぎて申請した場合に制裁が課されるかどうかは、審査する法務局・裁判所の裁量となっているのが実情です。しかしながら、いつ誰に課されてもおかしくありませんので、登記懈怠には十分注意が必要なことに変わりはありません。なお、２週間を経過したとしても登記手続きは問題なく受理されます。
移転したにも関わらず、本店移転登記をしないでいるとそれだけ過料の負担が大きくなる可能性が増しますので、義務期間内に登記は済ませるように心がけ、既に期限を過ぎ懈怠している場合でも早めに手続きを済ませてしまいましょう。期間は2週間と非常に短いので、変更後にすぐに手続きに行くことをオススメします。
これまでに法人登記の経験がない方は、どこで申請をすればいいか場所が分からない方もいることでしょう。法人の本店移転登記の申請は、自社の本店所在地を管轄している法務局で行います。
これまでに自社の本店移転（オフィス移転）がなければ、会社設立登記を申請した法務局となります。自社の本店移転（オフィス移転）がある場合は、移転先の住所を管轄している法務局となります。本店移転登記の準備の前に、必ず管轄法務局（例えば東京都千代田区の場合は東京法務局）の名前と場所を確認しましょう。
本店移転の登記手続きでは、
➀本店の移転を決定する会社内部での手続き
➁本店の移転があったことを法務局に届け出る登記申請手続き方法
の2つに分けることができます。
本店移転では、登記申請だけでなく社内や株主総会などさまざまな手続きが必要です。
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まず、本店を移転する際には、まず取締役が「移転先」を決定します。
この移転先の決定方法は⑴取締役（取締役会）の決定のみでよい場合と⑵株主総会決議に諮る必要がある場合があります。⑵の株主総会の決議が必要な場合とは移転先が定款の変更を要する場合です。例えば、渋谷区にある本店を新宿区へ引越しするのであれば定款の変更が必要となります。
会社法上、会社の本店所在地は定款の必須記載事項とされており、定款の変更をともなう決定は特則を除き、必ず株主総会の決議に諮る必要があります。なお本店所在地は最小行政区画すなわち東京23区までが必須とされていますから、ここに変更が生じるか否かで手続きが異なるので注意が必要です。定款は、基本的なルールですから、その内容は取締役（取締役会）の一存で変更はできないこととされているのです。
関連記事：本店移転時の変更登記申請前に必要な準備・手続き一覧
次に、登記は会社の本店所在地を管轄する法務局に行う必要があります。管轄を間違えると申請は却下されます。この管轄は例えば本店が新宿区内なら、新宿出張所、渋谷区内であれば渋谷出張所のように分けられていますので適切な管轄を調べる必要があります。
そして、この管轄の同一区域内で本店移転を行うことを「管轄内本店移転」、2つの管轄を跨いで本店移転することを「管轄外本店移転」と言い、手続きが異なります。管轄区域内本店移転の場合は通常の登記手続きと変わりませんが、管轄外本店移転の場合では、旧管轄と新管轄の登記所双方へ申請を行う必要があります。
なお、双方へといってもそれぞれ出向く必要はなく、それぞれの本店移転登記申請書を作成し、便宜旧管轄へ提出し審査を受ければよいこととなっています。この後の流れはいずれも同じで、登記の完了を確認したら登記事項証明書を取得し、本店が正しく移転されていることを確認して、登記手続きは無事終了となります。
一般的に浸透している申請方法は直接管轄法務局（管轄登記所）の窓口に行くか、郵送での申請ですが、オンラインでの申請も可能です。ただしオンライン申請をする為には、申請用総合ソフトのインストール、電子署名のための法務局が発行する商業登記電子証明書が必要になります。商業登記電子証明書については下記の記事も参考にしてください。
参考記事：オンラインでの登記申請に必要な商業登記電子証明書とは？取得方法や費用・料金について解説します
以上で法務局への本店移転登記は完了です。ただし、実務上は他にもやっておくべき申請や手続きがいくつかあります。わかりやすいところでは「税務署への届け出」や「郵便物の転送」ですが、法人の場合に必要になる手続きはおおよそ以下になります。
・法務局への印鑑届、印鑑カードの申請（管轄外住所への移転時に必要）
・税務署（移動前と後の管轄税務署に異動届出などが必要）
・銀行口座やクレジットカードの住所変更の届出
・労働基準監督署、ハローワーク（所在地の変更の届出が必要）
・年金事務所（健康保険・厚生年金保険事業所在地の変更の届出が必要）
・インターネットや電話回線、OA機器などの設備
・会社案内や会社ホームページに記載の住所
税務署・労働基準監督署・ハローワーク・年金事務所などの場所は事前に調べる必要があります。
もちろん、会社によっては他にも手続きが必要になる場合がありますので、事前に確認しておきましょう。
関連記事：本店移転時の変更登記申請後に必要な準備・手続き一覧
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また、本店移転後に必要な手続きの中には、最新の登記簿謄本の提出を求められるものがありますが、GVA 法人登記では変更登記申請反映後の登記簿謄本をお手元にお届けするサービスもありますので、併せてご利用いただくと大変便利です。
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本店移転の登記手続きは高度な専門的知識がそれほど必要な登記ではありませんから、手続き方法をインターネットで調べ、時間を掛ければ自分で行うことは可能です。しかし、登記手続きを自分で行う場合には、かなり複雑な作業に戸惑うことは間違いありません。管轄外への移転の場合は管轄内よりも時間が掛かる可能性が高く、人によっては、自力で進めた場合2,3日かかることもあるので期限には十分に注意しなければいけません。
登記の手続きは手順を把握し、本店移転登記申請書・株主総会議事録・取締役会議事録・委任状・株主リストなど必要な添付書類一式を揃え、管轄する法務局の審査を受け、不備なく通す必要があります。本店移転登記申請書はどのように記載すればいいのか、収入印紙はいくらなのか、どこの法務局に提出するのか、申請書以外に必要な書類は何か、どの書類に何の押印が必要か、これらの必要書類などの情報はインターネットでも調べることは可能ですが、非常に膨大な情報となり、本店移転の手続きだけでも正確な知識を身に付けるのは困難です。
時間を掛けて調べても法務局の補正が指示あれば、都度出向いて直す必要があります。実際にそれだけ手間のかかる作業でなければ司法書士に依頼する必要はありません。そして、登記の知識を身に着けたとしても、司法書士以外には本業で役に立つことはほとんどないでしょう。
ですから、どのタイミングで登記が必要かを把握しておく程度の知識があれば、それ以上に詳しくなる必要はないと言えます。自力で行うことは可能と言っても、必要以上に登記手続きに手間や時間がとられ本業に支障がでては本末転倒ですから、これらを踏まえた上で手続き方法を検討する必要があります。
自分で本店移転の登記申請をする上で必要なのが、提出する書類についての知識です。基本的には登記申請書に加えて、各種議事録や委任状などの添付書類の準備が必要になります。管轄内か管轄外の移転かによっても提出する書類は異なりますので注意しましょう。
定款の本店所在地の変更が必要な場合は定款変更を決議した株主総会議事録が必要になり、株主総会議事録を添付する場合は株主リストの提出が必要です。
管轄外移転の場合は定款の本店所在地を変更する必要がある為、株主総会議事録・株主リストが必要となります。本店移転登記申請書・委任状は移転先住所を管轄している法務局へ提出する分も必要となりますのでご注意下さい。
本店移転登記の必要書類については以下の記事もご参考ください。
関連記事：管轄内・管轄外本店移転登記の必要書類と登録免許税（収入印紙）について解説
関連記事：自分で本店移転登記申請をする為のテンプレートと記入例、必要書類を紹介します
本店移転登記は、株主総会議事録や株主リスト、登記申請書の作成など登記手続きのために必要な書類が多く、時間がかかります。
GVA 法人登記を利用すれば、ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます。
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本店移転の登記申請にかかる費用は、大まかには以下の3つで構成されます。
申請において手間がかかるのが書類の準備です。自分でゼロから作成することも可能ですが、一般的には司法書士に報酬を払って依頼するか、最近ではネット上で書類を作成できるサービスも登場しています。
司法書士に依頼する場合：4〜5万円
※金額は日本司法書士会連合会のアンケート結果および司法書士事務所のWebサイトから調査
ネットで書類を作成できるサービスを使う場合：1万円（税別）（GVA 法人登記の場合）
本店移転：3万円（管轄外への移転の場合6万円）
こちらはどの方法をつかってもかかる費用ですが、金額的には小さいので所在地によってはほとんど気にしなくてもいい場合もあるでしょう。
関連記事：会社（法人）の本店移転登記にかかる費用（登録免許税など）を解説
本店移転では、登記申請だけでなく社内や株主総会などさまざまな手続きが必要です。
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登記は自分でやればいいのでは？と考える方も多いかと思います。ただし、それぞれにメリット・デメリットがあることは理解しておきましょう。
・費用を削減できる
自分で登記手続きをする場合、司法書士に支払う報酬は発生しませんので、費用を抑えることができます。
申請内容自体に質や量を左右する要素はありませんので、同じ内容であれば費用を抑えることができるというのが最大のメリットと言えます。
・手続きや手順の理解に時間を割く必要がある
インターネットで調べるところから始まり、人によっては本店移転の登記手続きに2、3日程の時間を割かれることもあるでしょう。必要書類は本店移転登記申請書以外にも複数ありますし、記載内容も決まった雛型（フォーマット）や様式があるわけではありません。法務局とのやり取りや、手続きの流れを把握するだけでも想像以上に複雑な作業となります。
・郵送だけで完了できず、法務局に出向くケースもある
法務局の審査は厳しいため、司法書士でも必要書類の不備で補正を受けることがあります。補正とは法務局による書類審査上で不備があった場合の通知です。補正通知があった場合は、内容によっては法務局に出向いて書類の内容を訂正する必要が出てきます。法務局は意図的に駅から離れて設置されているため、管轄によっては半日作業となります。
・詳しく調べても本業には役立たない
登記手続きは専門性を極めており、経営者自身が登記手続きを行ったとしても、その後の本業ではほとんど使わない知識ばかりです。そのため、苦労して調べ雛型や様式などを作成しても見返りは非常に少ないと言えます。
・費用削減できるといっても頻繁に必要な手続きではない
会社登記の変更は頻繁に必要な手続きではありません。そもそも会社の基本的なことが登記されているので、変更されないのが基本です。ですから費用削減の効果としては微妙と言えるでしょう。
上記からわかるように、費用を抑える代わりに発生する手間をどうするか？ということがポイントです。従来はこの手間の大きさや自分で本当にできるのかという不安を考えると、まるごと司法書士にお願いするというのは合理的な方法と言えます。
・株式会社本店移転登記申請書（法務局Webサイト）
法務局のWebサイトにある株式会社本店移転登記申請書です。管轄外・管轄内、それぞれに対応した記載例と、添付書類がインターネット上でPDFでダウンロードできます。
※GVA 法人登記ならわざわざ書類をダウンロードせずに、入力した内容から自動で書類を作成できます。
・会社の本店を移転するにはどこに登記申請をすればよいのですか？（法務省Webサイト）
法務省Webサイト内のQ&Aコーナーにある質問と回答です。
・管轄のご案内（法務局Webサイト）
登記所の管轄を確認できます。移転先の住所が管轄内、管轄外どちらなのかなどを確認できます。
従来、登記業務は専門家である司法書士の独占業務でした。登記手続きとなると、法律のプロである弁護士でも手余すほど複雑な作業となりますから、やはり実務に長けた司法書士が登記業務をこれまで担ってきた歴史があります。しかし、昨今ではITテクノロジーが進化し、AI（人工知能）の開発が進んでおり、このAIの技術を会社登記の分野に応用させる開発が進められて来ました。
GVA 法人登記のオンライン本店移転登記サービスはその第一歩です。GVA 法人登記では登記事項証明書を無料で取得（登記情報提供サービスでは有料334円で取得可能）し、会社の基本情報である登記簿データをシステムにアップロードすることで、これまで手入力してきた内容を各書類に正確に反映させることが可能となり、申請日の日付や変更情報の入力だけで済みます。さらに司法書士の知見を集積したシステムにより、本店移転に必要な登記書類を自動で判別し、適切な書類をアウトプットしてくれます。依頼しやすい料金形態で、法務局へ郵送する際に便利なレターパックオプションもあります。レターパックには申請先の住所が記載されているため、提出する法務局を調べる必要もありません。登録免許税の納付に必要な収入印紙の同時購入もできます。
これによりユーザー側で登記手続きの知識はほとんどなくても問題なく、煩わしい入力作業も不要となっています。それだけでなく、実際に本店移転をする場合には、株主総会や取締役会を開催する必要があり、事前の招集手続きにも法定期間があります。
GVA 法人登記システムでは、最初にアップロードした基本情報を基に必要な手続きまで判定し、これらスケジュールまで作成してくれますので、登記手続きの負担が大きく軽減します。
実は、添付用書類がアウトプットされた後に一手間が発生します。印刷して所定の箇所に押印し、レターパックなどで管轄法務局に郵送する作業です。この押印が間違っていると申請ができないので、重要なステップであることは言うまでもありません。
そんな手間をサポートするために、GVA 法人登記には料金もお手頃なレターパックオプションサービスがあります。このオプションサービスとは、必要な情報や記載例、マニュアルが全て含まれた登記書類一式を、管轄法務局宛のレターパックと共に企業様のもとへお届けするサービスです。あとは届いた書類に押印し、同封されたレターパックに入れ、ポストに投函するだけで手続きが完了します。
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なお、一般的に登記完了までの期間は1週間～2週間程度です。
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問題は手続き自体が複雑で難しいことにあり、これまで司法書士に依頼してきた所以はここにあります。したがって適切な手続きと法律に則りさえすれば結果は同じであり、企業様からすれば、楽に金額も安く登記ができるに越したことはないでしょう。
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