こちらの記事では、剰余金等の資本組入れの登記申請書と別紙（登記すべき事項）の書き方について解説しました。
しかし、登記申請書と別紙（登記すべき事項）だけだと書類が足りません。なぜなら、登記申請の事実があったことを証明する書類を添付することが法令で規定されているためです。
本記事では、登記申請書に添付する書類のテンプレートについて解説します。
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剰余金等の資本組入れの登記の添付書類は、以下のとおりです。
・株主総会議事録
・株主リスト
・準備金・剰余金の額に関する証明書
「準備金・剰余金の額に関する証明書」の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
本記事では、株主総会議事録と株主リストについて解説します。
剰余金等の資本組入れの株主総会議事録の例は以下のとおりです。
例 令和4年9月1日付で資本準備金500万円を資本に組み入れた場合
剰余金等の資本組入れに特有の内容を赤字で示しました。
特に難しいことはないと思います。
次に株主リストを見てみましょう。
株主リストは、登記申請書に株主総会議事録を添付するときは必ず添付する書類です。
剰余金等の資本組入れに特有の内容はありません。
株主が複数いる会社は、株主構成を把握しておく必要があります。
剰余金等の資本組入れの登記は、本店移転などに比べると手間がかかる印象をお持ちの方も多いのではないでしょうか？通常の増資と比較したり、準備金や剰余金を区別したりと、専門知識が求められることもあります。
とはいえ士業など専門家にお願いするとしてもやりとりには意外に手間がかかるもの・・・でも社内では自分（=代表者や役員）が何とかするしかない、という方も多いのではないでしょうか？
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