合同会社の代表社員等の住所変更登記をPCやスマホで申請する方法

代表取締役の住所変更
投稿日:2024.09.04
合同会社の代表社員等の住所変更登記をPCやスマホで申請する方法

令和2年の東京商工リサーチの調査によると、2021年の合同会社数が3万6,934社(前年比10.9%増、構成比25.5%)で、初めて3万6,000社を超えました(参考:2021年「全国新設法人動向」調査)。

このように年々増え続けている合同会社ですが、株式会社と同様に登記事項に変更が発生した際には変更登記申請が必要になります。

この記事では、合同会社の代表社員等の住所変更登記をパソコンやスマートフォンで申請する方法について解説します。

自分で変更登記をするなら司法書士監修のGVA 法人登記が便利です

必要情報をフォームに入力するだけでかんたん書類作成
費用と時間を抑えて変更登記申請したい方におススメです

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合同会社の変更登記をする方法は3つの方法があります

株式会社の変更登記も同じなのですが、合同会社の変更登記申請をする方法は3つの方法があります。それぞれ、申請に掛かる手間、時間、費用が異なりますので、自分に合った方法をお選びいただくと良いでしょう。次項でそれぞれの方法を紹介します。

自分で変更登記をする

1つ目は「自分で変更登記をする」方法です。会社の変更登記申請には規則がありますが、書類の作成から申請までをすべて自分で済ませることが認められています。自分で申請する場合は費用がかかりませんので(登録免許税の納付は必要)、費用を極力抑えたい人にはオススメの方法です。

ただし、ひとつだけ気を付けなければならないのは、「法人登記は専門の知識が必要」ということです。登記申請の経験のある方でしたら可能ですが、経験のない方が一から調べて申請するのは少々ハードルが高いでしょう。

必要書類が足りなかったり、不備があった場合などは申請が受理されず、法務局に何度か足を運ばなければならない可能性もありますので、余程の理由がない限りは自分で申請する方法は控えた方が良いでしょう。

専門家に依頼する

2つ目は「専門家に依頼する」方法です。これはわかりやすいですね。専門家とは、司法書士(もしくは弁護士も可能)を指します。税理士や行政書士には登記申請業務の資格がありませんのでご注意ください。

司法書士に頼む一番のメリットとしては、書類作成から申請までを丸投げできることです。必要な情報だけ渡しておけば、後は何回かの打ち合わせで済みます。自分で申請する時間のない方にはお勧めの方法です。

ただし、注意しなければならないことが何点かありますので、以下に記載します。

1.まずは依頼する司法書士を選び見積りをする必要がある
2.専門家報酬の支払いが発生する
3.司法書士によっては申請に時間がかかる
4.相性の悪い司法書士に頼んでしまうとやり取りが面倒になる

特に注意しなければならないのは「専門家報酬の支払いが発生する」です。専門家報酬とは司法書士に依頼する場合の費用(登録免許税は除く)のことを指しますが、場合によっては数万円かかります。

また、これまで何人かの司法書士に依頼したことがあるが、どうも馬が合わなくもう頼みたくないという話を何度か聞いたことがあります。

このように司法書士に依頼する場合は、費用の確認同時に、どんな司法書士なのかを事前に調べることも重要になります。


司法書士に頼むのは費用も高いしどんな人かも不安…。でも自分で登記申請するのも難しい
…。そんな方にオススメの方法が次の3つ目です。

ネットで申請できるサービスを利用する

近年のネットサービスの多様化に伴い、登記も例外ではなく便利なサービスが登場しています。これまでの登記申請は自分でやるか専門家に依頼するしか方法がありませんでしたが、ネットサービスの登場に伴い、自分で費用を抑えて時間を掛けずに登記申請することができるようになりました。次項でネットで申請する方法を紹介します。

「登記ねっと」を利用する

登記ねっと(「登記・供託オンライン申請システム)とは、登記申請や登記事項証明書等の交付請求を行うことができるシステムのことで、法務省が提供しています。

登記ねっとの利用方法については、こちらの記事で紹介していますので参考にしてください。

この登記ねっとですが、ネットで書類作成から申請まででき便利なのですが、以下の点に注意が必要です。

1.登記の知識がない人には難易度が高い
2.使用する為にはある程度の登記の知識が必要
3.専用のソフトをパソコンにインストールする必要がある
4.電子証明書の準備が必要
5.スマホから利用できない

気になる方は一度利用していただきたいのですが、とにかく分かりづらいの一言です。ある程度登記の知識がある私が体験したときも、すぐに「これは無理だ」と諦めました。そもそもある程度知識のある人用に作られているのかもしれません。

このように登記ねっとは正直オススメできませんが、もっと便利なウェブサービスがあるので紹介します。

GVA 法人登記を利用する

GVA 法人登記とは、2019年に提供を開始した民間の事業者が運用している法人変更登記サービスなのですが、低予算で書類を作成することができ、郵送申請もサポートしています。登記の知識がない方でも案内に従うだけで書類の作成から申請の準備までできますので、一番楽な方法です。GVA 法人登記の特徴は以下の通りです。

1.登記の知識がない方でも簡単に利用できる
2.低予算で書類の作成ができる(おもに¥10,000)
3.情報が揃っていれば数分で書類作成が可能
4.郵送申請サポート
5.登録免許税の納付に必要な印紙も同時購入可

このように自分で申請する場合や専門家に依頼する場合と比べるとメリットだらけです。
GVA 法人登記の簡単な利用方法を紹介します。

【GVA 法人登記利用方法1】アカウントを無料で作成する

まずはGVA 法人登記のサイトへ行き、「無料でアカウントを作成する」ボタンから仮登録をしてください。

仮登録をすると、登録したメールアドレス宛に通知がきますので、指示に従って本登録を進めてください。氏名・会社種類・会社名・会社住所を入力すると本登録が完了します。



【GVA 法人登記利用方法2】基本情報を入力する

次に変更登記申請をしたい会社の現在の基本情報を入力します。

間違えた情報を入力してしまうと正しい書類が作成できないため注意が必要なのですが(図特に住所などを間違えることが多い)、GVA 法人登記では、変更登記申請をしたい会社を選ぶだけで、会社の基本情報が自動セットされる便利な機能があります。自分で入力する必要がなく、サクッと完了します。

「登記情報を自動反映【おすすめ】」を選択しましょう。



ちなみに、法人を選択する画面がこちら。
会社名または法人番号で検索し、該当する会社を選択するだけで、法人名や住所など会社の基本情報が自動でセットされます。※社員情報の入力は必要。


上記の画像は株式会社となっていますが、合同会社でも利用可能です。

【GVA 法人登記利用方法3】登記手続きを選択する

基本情報の入力が済むと、早速書類作成に入ります。該当する手続きを選択してください(今回は代表社員等の住所変更を選択)。


【GVA 法人登記利用方法4】変更情報を入力する

今回の変更登記申請で変更する情報を入力します。代表社員等の住所変更の場合は、変更後の住所と移転日を入力し、完了ボタンをクリックして書類作成完了。



【GVA 法人登記利用方法5】オプションの選択

書類作成が完了すると、あとはオプションの選択です。ここで便利なのが「かんたん郵送パック」です。

購入した書類が印刷製本され、法務局へ郵送する為の封筒と一緒に送られてきます。書類が届いたら内容を確認し、押印するだけで簡単に郵送申請ができます。


【GVA 法人登記利用方法6】購入して完了

書類の作成、オプションの選択を済ませ購入を完了させます。これであとは書類が届くのを待つだけなのですごく簡単です。

ダウンロード購入も可能ですが、自分で書類の印刷・製本、申請する法務局の確認、郵送の準備(もしくは法務局へ直接申請に行く)などが必要になります。

以上がGVA 法人登記の利用方法です。

GVA 法人登記で書類を作成する方法の他、自分で申請する方法や、専門家に依頼する方法、登記ねっとを使う方法など、さまざまな方法がありますので比較し、自分に合った方法をお選びください。

【最短7分5000円】合同会社の代表社員等の住所変更登記に必要な書類をカンタン作成できます

引っ越しをすると免許の書き換えや社会保険や国民健康保険の住所の変更など、住所変更の登記申請以外にもたくさんの手続きが発生します。

GVA 法人登記なら、手続きに時間が割く時間がない方も変更情報を入力するだけ合同会社の代表社員等の住所変更登記に必要な書類を最短7分、5,000円(税別)で作成できます。

GVA 法人登記は、登記書類の作成だけでなく、印刷や製本をサポートするオプションプランも充実。申請に必要な収入印紙もセットで購入できます。

合同会社の代表社員等の住所変更登記についての詳細はこちら


ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。



GVA 法人登記で作成できる合同会社の代表社員等の住所変更登記に必要な書類

・登記申請書


さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。

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執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)/ 監修:GVA 法律事務所 コーポレートチーム

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