「登記」と聞くとどんなイメージが浮かびますか？
司法書士など、日常的に登記申請に触れる頻度が多い方はともかく、普通に仕事をしている人からみると、この程度のイメージかと思います。
登記というと不動産購入時や会社設立時のイメージが強いですが、社名（商号）変更や本店移転、役員変更など、会社で発生するさまざまな変更の際にも必要になります。
登記に慣れていない方なら「とりあえず法務局に行くか」「司法書士にお願いするか」となることが普通ですが、本記事では「法務局に行かずに自分で」商号変更の登記申請する便利な方法を紹介します。
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これまで、会社の社名（商号）変更の登記申請する場合、おもに2つの方法がありました。
司法書士に報酬を支払い、書類作成や必要書類の準備、申請までを代理してもらう方法です。
司法書士に支払う数万円の報酬と、申請内容についての打ち合わせなどの時間が発生する場合はありますが、作業はすべてお任せできるので最も手間はかからない方法です。
商号変更の場合、変更する商号や会社情報を伝えて、申請書類と必要書類（株主総会議事録など）を作成してもらい、指定された必要な印鑑（会社の実印など）の押印をしたら申請まで代理してもらえます。
基本的な作業はすべてお任せできますが、厳密には、
など、申請完了までの間に確認や手続きのやり取りが発生する可能性はあります。
書籍や法務局のWebサイトの情報を参考に自分で申請書類、必要書類を作成して申請する方法です。
作成後は法務局に郵送して申請も可能ですが、記載内容や書類に修正が発生する可能性を考えると法務局に持参し、相談窓口で不安点や疑問点等があれば事前に確認をしておくのが良いかもしれません。
商号変更の登記では、変更と同時に会社印も同時に変更することも多く、印鑑届書などの提出が必要なことをふまえると、法務局でいろいろ確認できるのはメリットでしょう。
ただし、自力で申請書類を作成するにはかなりの時間と手間、事前の学習コストがかかります。書類を何度か作り直したり、そのたびに押印し直すなどの手間を考えると、よほど慣れている方や、頻度が多く自力で作成する費用対効果が高い方以外にとっては現実的ではないかもしれません。
登記申請では長らく上記2つの方法が主流でした。
そこに近年、新たに登場したのが「ネットサービスを利用して申請書類を作成する」方法です。
Webサイトから会員登録し、申請する登記を選んで変更したい情報を入力すると必要な書類を自動作成してくれるサービスです。あとは印刷して押印・印紙の貼付けをするだけで申請ができます。
この方法にはいくつかのメリットがあります
司法書士に依頼するのに比べると費用を抑えて申請書類が作成できる
司法書士に依頼するとしても、選定や見積もり、依頼後に申請内容についての打ち合わせが発生する場合がある。ネット上のサービスであれば自分の作業時間だけで作成できるので、時間が空いたときや夜間に作成も可能。自力で申請するのと比べても格段に時間を短縮できる。
このようなサービスでは申請の手間を軽減することに特化しているため、自分で印刷する手間を省いたり、収入印紙をセットで購入できるなどのオプションサービスが充実している場合がある。
商号変更のように、申請する内容が決まっていて相談する必要がほとんどない登記の場合、このようなサービスを利用して申請することが今後増えてくるでしょう。
もちろん、商号変更以外の登記手続きも一緒に行いたい場合や、申請内容について相談しながら進めたいようなケースでは司法書士にお願いするのも良い方法です。
登記する申請内容とメリット・デメリットを確認した上でどんな方法で登記申請するか決めましょう。
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会社名を変更した際に必要になる商号変更登記では、自分で手続きするにも、
「どの書類を用意したらいいのかわからない」
「書類にどの印鑑を押印をしたら良いのかわからなかない」
など登記手続きに関する知識がないと調べるだけでも何時間もかかってしまうものです。
GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで株式・合同会社の商号（会社名）変更登記に必要な書類を最短7分、10,000円（税抜）で作成できます。
さらに、GVA 法人登記で登記手続きしていただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。登記申請するまでに必要な書類についてすべてまとめておりますので、流れの通りに押印して書類の製版をするだけで手続きを終えることができます。
株式、合同会社それぞれの商号変更に対応し、印刷や製本をサポートするオプションプランも充実。申請に必要な収入印紙もセットで購入いただけます。
登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
商号変更登記についての詳細はこちら
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※申請状況により、一部作成されない書類がございます。
〈株式会社〉
〈合同会社〉
オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。
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