この記事では、株式会社の商号変更登記申請に必要な書類について解説しています。例えば、事業内容の変更、自社ブランド名を社名に採用、他社との合併、など、商号変更はさまざまな理由で発生します。そして商号変更時に必要になるのが商号変更登記です。
この記事にたどり着いた方は、何かしらの理由で商号変更登記について調べていることと思いますが、商号変更登記の必要書類について詳しく解説していますので、ぜひ参考にして頂ければと思います。
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冒頭でも触れましたが、商号変更（社名変更）をした場合は必ず商号変更登記をする必要があります。理由は、会社の商号は登記事項になっているからです。商号変更に限らず、登記事項に変更があった場合は変更登記申請が必要なので覚えておきましょう。
商業変更登記（会社変更登記）申請には変更が発生してから2週間以内という期限があります。商号変更の場合は「商号を変更した日から2週間以内」に変更登記申請をする必要があります。
期限を過ぎて商号変更登記申請をした場合でも、書類に不備がなければ通常通り受理されますが、登記懈怠（とうきけたい）となるので注意が必要です。登記懈怠になると代表者個人が過料の制裁を受けてしまう可能性がありますので、期限以内に変更登記申請を行いましょう。
商号変更登記申請時には、会社の規模などに関わらず一律30,000円の登録免許税の納付が必要です。納付方法は変更登記申請書に収入印紙を貼付する方法が一般的ですが、金融機関で納付し、その領収書を貼付することも可能です。
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商号変更登記に必要な書類は以下の通りです。自分で変更登記申請書類を作成する場合は、法務局のテンプレートをご利用下さい。本記事で紹介する必要書類は法務局のテンプレートを引用させて頂いております。
＜記入例＞
変更登記申請の方法には主に3つの方法があります。それぞれの申請方法のメリット・デメリットを紹介しますので、自分に合っている申請方法をご確認ください。
費用を掛けずに申請をする必要がある場合は、自分で書類の作成から申請までを済ませることができます。ただし、書類を作成する為には登記についての正しい知識が必要となり、登記申請の経験が無い方には大きな手間が掛かるのがデメリットです。時間が掛かりますので、あまりオススメしない方法です。
これが一番楽で簡単な方法です。司法書士は登記の専門家なので、司法書士へ依頼すれば書類の作成から申請まで任せることができます。自分の時間を使わなくて良いことが最大のメリットですが、専門家報酬の支払いが発生する、何回かのやり取りが必要になり申請までに時間が掛かる場合があるなどのデメリットもあります。
申請期限まで時間があり、予算にも余裕がある方は司法書士に任せてしまうことも一つの手ですが、司法書士へ依頼するよりも時間を掛けずに費用を抑えて簡単に登記書類の作成・申請を済ませる方法があります。それは、次に紹介するオンラインサービスを活用する方法です。
最近は色々なオンラインサービスが登場していますが、変更登記申請をサポートしているオンラインサービスがあることをご存知でしょうか？司法書士へ依頼する場合に比べ費用を抑えることができ、時間を掛けずに申請を済ませることができますので、費用を抑えて時間を掛けずに登記申請をしたい方はぜひご利用ください。
会社名を変更した際に必要になる商号変更登記では、自分で手続きするにも、
「どの書類を用意したらいいのかわからない」
「書類にどの印鑑を押印をしたら良いのかわからなかない」
など登記手続きに関する知識がないと調べるだけでも何時間もかかってしまうものです。
GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで株式・合同会社の商号（会社名）変更登記に必要な書類を最短7分、10,000円（税抜）で作成できます。
さらに、GVA 法人登記で登記手続きしていただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。登記申請するまでに必要な書類についてすべてまとめておりますので、流れの通りに押印して書類の製版をするだけで手続きを終えることができます。
株式、合同会社それぞれの商号変更に対応し、印刷や製本をサポートするオプションプランも充実。申請に必要な収入印紙もセットで購入いただけます。
登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
商号変更登記についての詳細はこちら
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※申請状況により、一部作成されない書類がございます。
〈株式会社〉
〈合同会社〉
オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。
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今回は商号変更登記の必要書類について解説させて頂きました。商号（会社名）は会社にとって一番大事なものです。場合によっては契約先や商談先の企業に登記簿謄本を確認される場合もありますので、登記簿謄本の情報は常に最新のものにしておきましょう。最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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