子会社管理とは?基礎知識から効率的な商業変更登記の申請方法までを解説します

子会社管理 投稿日:2024.02.07

子会社管理

この記事では子会社管理の基礎知識から、子会社を抱えているグループ企業における効率的な商業変更登記の申請方法までを解説しています。グループ全体で発生する変更登記は意外と多いもので、その都度手間が掛かり改善策を必要としている企業も多いのではないでしょうか。

記事の中で「手間を掛けずに費用を抑えた変更登記申請の方法を解説していますので、興味のある方は、ぜひご参考にして頂ければと思います。

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子会社管理とは?主な業務と注意点

一言で子会社管理と言っても、グループ全体の規模や会社形態により業務はさまざまで、子会社を1,2社抱えている企業もあれば、数十社の子会社を抱えている大企業などもあます。子会社が多くなればなるほど、業務フローを確立し、効率的な管理や作業が求められるでしょう。

下記の関連記事では子会社管理業務を大きく5つに分けてご紹介していますので、これからご会社の管理が必要になる企業の方などは、ぜひ参考にして頂ければと思います。

面倒な子会社の登記手続き運用を効率化する方法

子会社の法務・総務などを一括管理をしている親会社では、子会社の変更登記業務が頻繁に発生し日々の業務を圧迫していることも多いのではないでしょうか。特に多く発生するのが役員変更登記。役員には任期がありますので、どの会社でも定期的に発生する変更登記です。

その都度司法書士に依頼する方法もありますが、専門家報酬の支払いが必要なこと、書類作成の際に複数回のやり取りが発生して時間的な手間が掛かることもあります。
現在はインターネットサービスを利用すれば手間なく費用を抑えて変更登記申請ができますので、これからの変更登記業務の効率化を図りましょう。


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法人の変更登記は、手続きごとに必要書類が異なるため、どの申請に何の書類が必要なのかを探すだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分・5000円から、オンラインで変更登記に必要な書類の作成ができます。

GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。



GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転(管轄内移転・管轄外移転)
・役員変更(新任、辞任、重任、退任)
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

各登記種類の料金は、以下で説明しています。

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ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。



GVA 法人登記で作成できる変更登記書類(例)

・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書(役員就任・重任)
・辞任届(役員辞任)
・準備金・剰余金の額に関する証明書(剰余金の資本組み入れ)
・総社員の同意書(合同会社)
・業務執行社員の同意書(合同会社)

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。

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まとめ

今回の記事では子会社管理の基礎知識から、子会社管理における効率的な変更登記申請の方法のご紹介をさせて頂きました。会社を運営していると必ず発生する変更登記申請。オンライン上の便利なサービスを利用して、業務効率化を図りましょう。最後までお読みいただきありがとうございました。

執筆者

執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)/ 監修:GVA 法律事務所 コーポレートチーム

本Webサイト内のコンテンツはGVA 法律事務所の監修のもと、BtoBマーケティングおよび司法書士事務所勤務経験者が所属する編集部が企画・制作しています。

GVA TECH株式会社では、「GVA 法人登記」だけでなくAI契約書レビュー支援クラウド「GVA assist」などのリーガルテックサービスを提供しています。

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