面倒な子会社の登記手続き運用を効率化する方法

子会社の法務・総務などを一括管理をしている親会社では、子会社の変更登記業務が頻繁に発生し日々の業務を圧迫していることも多いのではないでしょうか。この記事ではグループ経営企業による子会社管理業務のひとつである商業変更登記を効率化する方法について説明していますので、総務担当の方はなどは参考にして頂ければと思います。

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費用と時間を抑えて変更登記申請したい方におススメです

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グループ企業内の役員変更による登記が一番多いパターン

会社登記には本店移転・商号変更・目的変更・代表取締役の住所変更など多くの種類がありますが、中でも頻繁に発生するのが役員変更です。子会社が存在するグループ企業などではグループ企業内での役員の変更が多く発生し、そのたびに役員変更登記が必要となります。

司法書士へ依頼することのデメリットとは

ある程度の規模のグループ企業になると会社の変更登記は司法書士に一括している企業が多いと思います。
司法書士は登記の専門家ですので安心して任せられる半面、下記に挙げたデメリットも考慮する必要があります。

変更登記が発生する度に司法書士とのやり取りが必要になる

これは当たり前のことですが、変更登記が発生するたびに司法書士に変更登記申請を依頼する必要があります。変更登記情報の確認など何往復かやり取りをしなければならないことも多く、限りある日々のリソースを圧迫することになります。また、登記期限が間近に迫っている場合、期日内に申請ができない可能性もあるので注意が必要です。

司法書士に依頼する度に専門家報酬（手数料）の支払いが発生する

例えば関東エリアで役員変更登記を専門家に依頼した場合、平均で28,851円※の専門家報酬の支払いが発生します。本店移転の場合は平均で47,466円※の支払いが必要となり、1つや2つであればそれほどの負担にもなりませんが、数が増えると大きな金銭的は負担となります。※日本司法書士会連合会　報酬アンケート結果（2018年（平成30年）1月実施）

2つのデメリットを解消し業務を効率化する方法とは？

上記の2つのデメリットを解消する方法として、オンラインサービスの利用があります。登記というと昔ながらの紙での書類作成のイメージがありますが、登記の世界にもDX（デジタルトランスインフォメーション）の波が押し寄せてきており、様々なオンラインサービスが登場しています。

【最短7分5000円～】法人の変更登記の必要書類をカンタン作成できます

法人の変更登記は、手続きごとに必要書類が異なるため、どの申請に何の書類が必要なのかを探すだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分・5000円から、オンラインで変更登記に必要な書類の作成ができます。

GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。

GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

各登記種類の料金は、以下で説明しています。

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ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

GVA 法人登記で作成できる変更登記書類（例）

・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書（役員就任・重任）
・辞任届（役員辞任）
・準備金・剰余金の額に関する証明書（剰余金の資本組み入れ）
・総社員の同意書（合同会社）
・業務執行社員の同意書（合同会社）

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。

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まとめ

今回は子会社管理における会社の変更登記申請の効率化について説明させて頂きました。最近ですが、関連会社50社以上の登記申請を1人で対応していたという方がGVA 法人登記を利用されています。登記申請が日々の業務を圧迫している方は、ぜひご確認頂ければと思います。最後までお読みいただきありがとうございました。