株式会社(法人)の目的変更に必要な準備から書類申請までをご紹介

目的変更
目的変更

01. まずはじめに

今この記事をご覧になっている方は、何かしらの理由で会社(法人)の目的変更について調べていることと思います。
目的変更の必要性が直前に迫って困っている方や、今後何かしらの理由で目的変更が必要になる為、事前準備として色々調べている方もいると思います。

そして皆さんに共通して言えることは、「自分が知りたいことが全部わかるサイトや記事があると便利」ということです。

この記事を執筆している私もそうですが、調べものをするときは、ほぼ100%インターネットを利用しますが、「自分の知りたい情報を全て網羅しているサイトや記事」に出会うことはかなり稀ということです。

この記事は「会社(法人)の目的変更」について調べてにる皆さんのお役に立てることを目的とし、知りたい情報を極力網羅できる形にしておりますので、是非最後までお読み下さい。この記事は「会社(法人)の目的変更」について調べてにる皆さんのお役に立てることを目的とし、知りたい情報を極力網羅できる形にしておりますので、是非最後までお読み下さい。

02. 株式会社(法人)の目的(事業目的)とは

会社(法人)の事業目的とは、読んで字のごとく会社を運営していく上での事業内容のことを指します。会社は定款に記載している事業目的の範囲内でのみ権利能力を有することとされています。

また、会社の目的(事業目的)は定款に記載すると共に、登記簿へも記載されます。
会社の目的(事業目的)の記載は、自分の会社がどんな事業を展開しているかを取引先にアピールすることにもなり、非常に重要なものです。

例えば取引先の会社が、「どんな会社なんだろう」とあなたの会社を調べようとします。
そのときに明確な目的(事業目的)が記載されていることで、信頼や安心を与えることにも繋がります。

このように、会社(法人)の目的(事業目的)は会社を運営していく上で大変重要なものとなります。とりあえず何でもいいからと適当に記載している場合は注意が必要です。

03. どんな時に目的(事業目的)の変更が必要になるのか?

会社設立時には定款や登記簿に目的(事業目的)を記載しますが、「設立後何十年も経つが目的(事業目的)の変更がない」というのは稀でしょう。設立時には考えていなかった新規事業の展開は意外と多いものです。そして、新規事業を展開する場合は、申請している会社の目的(事業目的)以外の内容であれば、その新規事業に合った目的(事業目的)を追加する必要があります。会社の信頼性などを考え、定款や登記簿に記載している目的(事業目的)と実際の事業内容に相違がないよう気を付けましょう。

04. 会社の目的(事業目的)に記載されていない事業を営んだ場合、罰則はあるのか?

会社の目的(事業目的)に記載されていない事業を営んだ場合、会社法などによる罰則はありません。また、「本来の事業目的の達成の為に必要な行為」であれば定款や登記簿に記載されていない事業であってもある程度は認められています。

ある程度というのは、あくまでも「本来の事業目的達成のために付随された行為」ということです。

会社の目的(事業目的)に記載されていない事業の利益が全体の利益の多くの割合を占める場合は、会社の信頼性の為にも定款や登記簿に目的(事業目的)を追加する必要があります。

05. 会社の目的(事業目的)は実際の事業内容と相違がないようにしましょう

先ほどもお話しましたが、会社の目的(事業目的)は、その会社がどんな事業を展開しているのかを示す大事な指標となります。

例えばあなたの会社と今後新たに取引をする会社がある場合、相手会社はあなたの会社を調べることになります。その際に取引内容が事業目的に記載されていない場合は不信感に繋がります。場合によっては取引中止という事態にもなりかねませんので、新規事業の展開をするときは定款や登記簿の目的(事業目的)の見直しをしておきましょう。

06. 定款の変更時には株主総会での特別決議が必要になります

新たな事業展開により定款に目的(事業目的)を追加するためには株主総会での特別決議が必要になります。そして、目的(事業目的)の変更時は登記変更の申請も必要になります。
株主総会により変更点について決定が下された議事録を法務局に提出し、登記申請をする必要があります。
また、変更した定款や株主総会の議事録はしっかりと保存しておきましょう。

07. 登記変更の申請には期限があるのでお気をつけ下さい

会社法では会社の登記事項に変更があった場合、2週間以内に登記変更の申請をしなければならないと定められています。今回の場合は、株主総会で目的変更の決定が下され、目的が変更されてから2週間以内ということになります。

2週間を過ぎてからの登記変更の申請は「登記懈怠」と呼ばれ、会社の代表者個人に対して100万円以下の過料の制裁を受ける可能性があるので気を付けて下さい。
実際にSNSなどで調べてみると、登記懈怠を受けてしまった事例は多く見当たります。
会社にとっては無駄な費用となってしまいますので、くれぐれもお気をつけ下さい。

08. 最短15分で書類作成ができる!登記変更の申請は「AI-CON登記」が非常に便利

これまでの会社の登記申請は自分で申請するか司法書士に依頼するかの選択肢しかありませんでした。
しかし、2019年1月にオンライン(インターネット)で手軽に登記書類が作成できる「AI-CON登記」が登場しました。
価格設定も負担のかからないリーズナブルな設定で、最短15分で書類が作成できます。

自分で申請するには調べることが多く面倒くさそう…司法書士に依頼するにはお金がかかりすぎる…という方には、ぜひAI-CON登記をお勧めします。

以下にAI-CON登記のメリットとデメリットを記載します。

・メリット

・司法書士・弁護士監修のシステムなので信頼できる

・専門家に依頼するより安い

・自分で手続きについて調べる必要がない

・現在の登記情報をAI-CON登記が無料で取得し、作成書類に自動反映できる

・入力事項は変更内容など、最低限必要な情報のみ

・不備があれば返金保証

・デメリット

・現在は株式会社の変更登記の一部のみ対応

自分で手続きについて調べる必要がなく、専門家に依頼するよりも安く、素早く登記書類が作成できます。従来の登記申請の面倒臭さを一蹴した便利なシステムです。

現在の登記情報はAI-CON登記が無料で取得し、取得した情報は画面上に自動反映できます。なので、記載しなければいけない情報は変更情報など最低限必要な情報のみ。

価格も専門家に依頼するよりも安いので、AI-CON登記は非常に便利です。

09. 導入された企業の声

AI-CON登記を利用された方の声は以下の通りです。

・はじめは本当にできるのか半信半疑だったが、利用してみて便利だと分かった

・現在の登記データが自動反映されるのを見たときに、便利なサービスだと確信した

・登記書類の作成までオンライン(インターネット)で完結でき、便利だと感じた

・手間を掛けたくなかったので、AI-CON登記は非常に便利だった。

・今後新たに登記変更が発生するときは、必ず利用させてもらう

中にはこんな声もあります

・サイトを見て便利なのは分かったが、本当にできるのか、AI-CON登記を利用して問題ないのかが不安だった

AI-CON登記システムは司法書士や弁護士の監修の元で制作されています。そのため安心かつ低額の費用で利用できるサービスですので是非ご利用下さい。

まずはAI-CON登記サイトをご確認下さい。

AI-CON登記はこちら

10. まとめ

会社の目的(事業目的)についてまとめさせて頂きました。定款や登記簿への目的変更は会社の信頼性の上でも大変重要です。
申請されている目的(事業目的)と実際の事業内容に食い違いがあり、大事な取引に悪影響が出ないよう、十分に注意すると共に、登記懈怠にもご注意下さい。
次の記事では目的(事業目的)のメリット・デメリットなどについて記載したいと思います。

執筆者:AI-CON登記 編集部(GVA TECH株式会社)

AI-CON登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「AI-CON登記」や契約書チェック支援支援「AI-CON」などのリーガルテックサービスを提供しています。