【見本付き】目的変更登記に必要な添付書類を今すぐ確認

会社を設立する際に作成する定款という書類には、その会社が行う事業の目的が記載されます。会社の目的はその記載が法律でも定められた重要な項目なのです。

目的を変更、削除や追加する場合は株主総会での決議が必要になり、誰かの一存で簡単に変更できるわけではありません。そして目的変更を決議したら、登記申請が必要になります。

本記事では、目的変更から登記申請時に添付が必要な書類および内容について解説します。

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目的変更が必要になる理由

「目的」は会社設立時に作成する定款や、設立後の会社の状態をあらわした登記簿に記載されており、登記簿については誰でも閲覧できるようになっています。会社が営む事業の目的を記載することで事業対象の範囲を明らかにするのが記載の目的です。

目的の記載には厳密なルールがあるわけではありません。したがって、目的に記載のない事業を行うこと自体への罰則はありませんが、許認可や新規取引時、金融機関からの資金調達の際にチェックされるなど、目的を正しく記載しないことによるリスクもあります。「〇〇の事業のために融資を受けたい」はずなのにその事業が目的には全く記載されていない、となれば問題になるでしょう。

目的変更登記が必要なケースは以下の記事でも詳しく解説しています。
関連記事：目的変更の登記とは？変更・追加の申請方法や必要書類を解説

目的変更は、株主総会での決議を経て定款や登記簿に反映されます

会社の目的はどのように変更されているのでしょうか？

株主総会での決議を経て定款を変更
目的変更の登記申請により登記簿に反映

という2段階の手続きが必要になります。急に変更したくなったからといって勝手に変更はできません。また、定款と登記簿どちらかだけを修正すればいいわけでもありません。

なお、定款は会社設立時に作成します。設立時にも必ず目的の記載は必要になるので将来予定している事業があれば設立時の定款に記載しておきましょう。

目的変更の登記申請の必要書類

目的変更の登記申請では、変更登記申請書に加え以下の添付書類が必要です。

株主総会議事録
株主リスト
委任状（委任する場合）

上記書類が準備できたら登録免許税納付のための収入印紙を貼付して書類の準備が完了、法務局に持参するか郵送で申請します。

目的変更登記申請に必要な書類は以下の記事も参考にしてください。
関連記事：目的変更登記手続きの必要書類は？申請書の書き方や定款の記載例を解説

目的変更の登記申請の必要書類の記載例

必要な書類の種類はわかったけど、実際どんな内容の書類を用意すべきかイメージが湧かない、という方もいらっしゃると思います。作成する書類それぞれに記載例をのあるフォーマットから紹介しますので、どんな書類が必要なのか、参考にしてください。

※なお、登記申請書の様式（フォーマット）は法務局のWebサイトからダウンロードできます。

目的変更の登記申請書（例）

今回行う目的変更の登記の申請書です。変更内容と添付書類を記載して申請します。

登記申請書内に記載する内容の詳細についてはこちらの記事もご参考ください

関連記事：目的変更登記の登記すべき事項の書き方を解説します

AI-CON登記

株主総会議事録（一例から一部抜粋）

株主総会で定款の目的変更について決議されたことを示す議事録です。

AI-CON登記

目的変更における株主総会議事録の書き方は、以下の記事でも詳しく解説しています。
関連記事：定款変更（目的変更）のための議事録の書き方は？

株主リスト（例）

会社の株主を申告するリストです。

AI-CON登記

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目的変更登記申請書のテンプレートについては、以下の記事もあわせて参考にしてください。
関連記事：自分で目的変更登記をする方法を解説【申請書テンプレ付き】

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