定款変更（目的変更）のための議事録の書き方は？

目的変更

投稿日：2025.12.24

株式会社を設立する際に作成する定款には、必ずその会社の目的が記載されます。会社なので営利事業を行うのが前提ですが、どんな事業を行うのかを設立時に決めておく必要があるのです。

この目的は、会社設立後に変更することも可能です。業態を変更したり、新規事業を始める場合、金融機関などに記載の不足を指摘されたりなど、設立時に想定していなかった目的が発生することは十分あり得るので、必要な手続きを踏むことで目的を変更できるように法律で定められています。

本記事では会社の目的変更において必要な手続き（株主総会）やその後に作成する株主総会議事録の書き方を解説します。

登記申請に必要な議事録のテンプレートはこちら(GVA 法人議事録公式ホームページ)

目的変更には株主総会の決議（株主総会議事録）が必要

会社の目的を変更するには、株主総会での決議が必要です。株主総会は会社における最高の意思決定機関であり、目的変更は、それだけ会社にとって重要な変更に当たります。

厳密には、株主総会では「すでに存在する定款内に記載されている目的を変更する」ことを決議します。なので目的変更することを「定款変更する」と呼ぶ場合もあるので覚えておきましょう。

株主総会には、事業年度ごとに開催される「定時株主総会」と、臨時で変更が生じたときに開催される「臨時株主総会」があります。なお目的変更はどちらの株主総会で決議することも可能です。

登記申請に必要な議事録のテンプレートはこちら(GVA 法人議事録公式ホームページ)

目的変更登記についてはこちらの記事でも解説しています
還暦記事：代表取締役の住所変更登記申請ガイド〜必要書類や手続きを解説

目的変更の株主総会議事録のテンプレートと書き方

目的変更の株主総会議事録のテンプレートは、以下からダウンロードできます。

※目的変更の登記申請書を含む必要書類のテンプレートは申請書(目的変更登記)や法務局のWebサイトを参考にしてください。

株主総会で決議された内容は必ず株主総会議事録に記録されます。
株主総会議事録は、決議後に登記申請をする際にも添付が必要になります。

目的変更を決議する株主総会議事録には、大きく分けて以下の項目が記載されます。

株主総会が適法に開催されたことを示す情報（開催日時や株式・株主、出席役員など）
議案の内容および決議されたかどうかの可否（ここに目的の変更点が記載されます）

以下の画像は、法務局のWebサイトからダウンロードできる記載例です。
こちらには赤字で注意点なども記載されているので先にチェックしておくことをおすすめします。

目的変更の株主総会議事録の記載例（法務局Webサイトより引用）

GVA 法人議事録で法人・会社の各種議事録テンプレートをダウンロード【無料】

目的変更などの登記申請を行う際には、株主総会や取締役会での決議の証明として議事録の作成・添付が求められます。
議事録の作成には法的な要件が定められており、一から作成するのは手間がかかります。
そのような場合は、テンプレートの活用がおすすめです。

法人・会社の各種議事録テンプレートをダウンロードできる「GVA 法人議事録」では、本店移転や役員変更など、様々な決議に対応した議事録のテンプレートを無料でダウンロードできます。

GVA 法人議事録のメリット

無料
弁護士監修で安心
メールアドレスを登録するだけで利用できる

GVA 法人議事録を利用して、正確かつ迅速に登記申請の書類準備を進めましょう。

登記申請に必要な議事録のテンプレートはこちら(GVA 法人議事録公式ホームページ)

目的変更登記の書類はGVA 法人登記でカンタン作成｜ひな形探しや書き方調べは不要、入力するだけで完成

目的変更登記は必要書類が複数あり、何をどの書式で用意するか調べるだけでも手間がかかります。GVA 法人登記なら、画面の案内に沿って変更情報を入力するだけで必要書類一式を最短7分で自動作成。司法書士監修の様式なので、記載ミスや法務局での補正リスクも抑えられます。ひな形探しや書き方調べに時間をかけたくない方におすすめです。