目的変更登記の登記すべき事項の書き方を解説します

目的変更
目的変更登記の登記すべき事項の書き方を解説します

会社の事業目的(どんな事業を運営するか)は会社設立時に作成する定款および、登記簿内に記載がされます。

この目的に新しく追加したり変更する時には、株主総会の決議による定款の変更、および法務局への登記申請が必要です。

本記事では、株式会社の目的変更登記について、登記申請書内に記載する「登記すべき事項」の書き方について解説します。書類に一か所不備があるだけで申請は通りませんので、ご自身で書類を作成をする場合はこの記事を参考に書き方をチェックしておきましょう。

目的変更の登記申請に必要な書類

目的変更の登記申請では、登記申請書に加えて以下の3つの書類が必要になります。

目的変更登記申請書

目的変更登記を申請するための申請書です。会社の情報や登記すべき事項を記載し、押印します。本記事で説明しているのはこの登記申請書の書き方です。

株主総会議事録

株主総会で、目的変更(定款内の目的変更)が決議された議事録が必要です。
目的変更は、議決権の過半数を有する株主が出席し、出席株主の議決権の3分の2以上の賛成による決議が必要となります。(特別決議)

株主リスト

株主総会議事録とセットで必要な、株主や議決権数のリストです。
議事録の偽造や法令違反を抑止し、登記する内容の透明性確保のため平成28年10月1日より、株主総会議事録に加えて株主リストの添付が必要になりました。

目的変更の登記申請書に必要な項目

目的変更の登記申請で記入が必要なのは以下の項目です。

会社法人等番号:会社法人等番号を記載
商号:会社名を記載
本店:本店住所を記載
登記の事由:目的の変更
登記すべき事項:目的の変更日、変更および追加する目的を記載(※具体的な記入例は下記画像を参照ください) 
登録免許税:金30,000円
添付書類:株主総会議事録、株主リスト

申請日:申請日を記載
本店住所と申請人(会社名)
代表取締役住所の住所と氏名、連絡先電話番号
押印(法務局へ登録している印鑑)
〇〇法務局 御中(登記申請する法務局の名称)

使用するテンプレートなどにより若干文言が異なる場合がありますが、上記の項目を準備しておけば問題ありません。

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目的変更における「登記すべき事項」の書き方

目的変更の登記申請では、上述のとおり申請書内の「登記の事由」に「目的の変更」を記載し、「登記すべき事項」に変更後の目的を記載します。
目的は会社によって異なりますので自社の事業目的をすべて記載します。

目的の記載例
1 コンピュータソフトウェアの研究、企画、設計、開発、販売及び保守
2 コンピュータによる情報処理に関する事業
3 ハードウェアの開発、保守、販売
4 企業経営に関するコンサルティング業務
5 前各号に付帯関連する一切の業務

もちろん目的は5つに絞る必要はありません。必要な目的はすべて記載します。

目的変更の登記申請書の記入例

目的変更の登記申請書のテンプレートは法務局のWebサイトからダウンロードできます。
ただし、このテンプレートでは登記すべき事項をオンラインで提出する形式になっていますので申請書のみで申請する場合は以下の記入例を参考にしてください。

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目的変更登記の申請書類の不備にご注意ください

書類作成に不備があった場合は、書類の修正や、再度申請が必要となる場合があります。場合によっては数回法務局に行かなくてはならない可能性がありますので、自分で書類を作成する場合は十分にご注意下さい。

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この記事をお読みになっている方は、司法書士に依頼せずに自分で登記変更書類を作成しようと頑張っている方が多いと思います。司法書士に依頼しない理由の多くは費用面の問題ではないでしょうか。

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目的変更をしたら忘れずに登記申請を行いましょう

会社の目的変更は会社の変更手続きの中でも機会が少ないだけに、申請の目的や手続き方法を知らない方も多いと思います。
本記事では登記申請書に記載する内容について紹介しました。目的変更の登記全体の流れや申請方法については以下の記事もご参考ください。

関連記事:株式会社(法人)の目的変更に必要な準備から書類申請までをご紹介

執筆者:AI-CON登記 編集部(GVA TECH株式会社)

AI-CON登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「AI-CON登記」や契約書チェック支援支援「AI-CON」などのリーガルテックサービスを提供しています。

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