法務局に行かずに会社の登記簿謄本(登記事項証明書)を取得・閲覧する方法

登記簿謄本
登記簿謄本

会社の登記簿謄本(履歴事項証明書)は、会社の基本的な事項を記載した書類であり、様々な場面で提出を求められたり確認を必要とすることがあります。

最新の登記簿謄本を取得するには法務局に行かなければいけない、と思っている人がいるかもしれませんが、登記簿謄本は法務局へ行かなくても取得する方法があります。この記事では法務局に行かずに会社の登記簿謄本を取得・閲覧する方法を解説します。

一番オーソドックスな方法は法務局へ行って取得

一番オーソドックスな方法としては、直接法務局へ行き、窓口で申請・取得することですが、法務局まで行かなければならない(法務局は駅から距離がある場合も多いです)ことと、混み合っている場合は待たなければいけません。一通あたりの手数料は600円です。

なお、法務局では登記簿謄本の取得はオンラインや郵送での申請を推奨しています。

法務局に行かずに会社の登記簿謄本(登記事項証明書)を取得・閲覧する方法

それでは法務局へ行かずに会社の登記簿謄本を取得する方法をお伝えします。法務局へ行く時間のない方や、法務局に行かずに取得したい場合はこちらの中からご選択ください。
オンラインで郵送による交付請求をする
この方法は指定した住所まで郵送してもらえるので、忙しくて時間のない方には一番良い方法です。一通あたりの手数料が500円なので、法務局で取得するよりも安く済みます。ただし、郵送に時間が掛かりますので、今すぐ必要な場合は他の方法を選択する必要があります。
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オンラインで請求し、最寄りの登記所や法務局証明サービスセンターで受け取る

オンラインでの請求方法には、郵送の他に最寄りの登記所や法務局証明サービスセンターで受け取る方法があります。一通あたりの手数料は480円です。
URL:https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/

登記情報取得サービスを利用して確認

登記内容は登記情報取得サービスを利用して確認することも可能です。ただし、こちらのサービスを利用した場合はPDFファイルの取得となります。正式な登記簿謄本ではありませんので、各手続きでの提出には利用できないことが多いです。あくまでも登記情報の確認が必要な場合などに利用しましょう。1通あたりの手数料は334円です。
URL:https://www1.touki.or.jp/

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さいごに

今回は法務局へ行かずに登記簿謄本(登記事項証明書)を取得する方法についての解説でした。執筆時の2021年12月は新型コロナウイルスの影響で、混み合う法務局へは極力行かないことがベストです。この記事でお話した登記簿謄本の取得方法や、GVA 登記簿取得を活用しましょう。最後までお読みいただきありがとうございました。

執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)

GVA 法人登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「GVA 法人登記」や契約書チェック支援支援「GVA assist」などのリーガルテックサービスを提供しています。

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