スマホを利用して株式会社の役員変更登記申請をする方法

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投稿日:2024.01.30
スマホを利用して株式会社の役員変更登記申請をする方法

法務局に行かずに変更登記するならGVA 法人登記

期間限定、GVA 法人登記で利用できる1,000円分の割引クーポンを配布中!
【クーポン利用手順】
GVA 法人登記サービスの会員登録(無料)
②会員登録後、書類購入時に【 Ug3JNAS7sB 】を入力ください。

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はじめに


この記事をご覧になっている方の中には、これから役員変更登記申請をする必要があり、手続きの方法を調べている方もいることでしょう。

役員変更登記に関わらず、会社変更登記手続きをする場合は、司法書士に依頼するか、自分で書類の作成から手続きをこなす必要があります。しかし、司法書士に依頼するには、費用の負担が大きいことや、やりとりに思いのほか時間が掛かったりなど、コスト面の問題を感じている方が多く、費用削減の為に自分で書類の作成から申請までをこなそうとしても、登記の知識がない方にとってはハードルが高く、現実的ではありません。

他に何か方法がないのか?

そう思っている方の為に、タイトルの通り「スマホを利用して役員変更登記申請をする方法」をお伝えします。アプリのインストールなどの必要はなく、簡単な会員登録で使えますので、費用と時間を削減して役員変更登記手続きをしたい方は、ぜひご一読ください。

法人登記申請には従来2つの方法がありました

最初に、法人登記申請の簡単な説明だけさせてください。

先述したように、法人登記申請と言えば「司法書士に頼むもの」という認識を持っている方が多いと思います。

司法書士に依頼するには、決して安くはない専門家報酬の支払いが必要なので、経費削減の為に自力で頑張ろうと思う方もいると思いますが、登記の知識がない方がトライするには時間効率が悪すぎるという難点があります。

そこで今回紹介したいのが、「GVA 法人登記」です。GVA 法人登記は、最短7分で変更登記申請に必要な書類を自動作成することができるオンラインサービスです。申請までサポートしているので、登記の知識がない方でも司法書士に依頼せずに簡単に変更登記申請が可能です。

GVA 法人登記はパソコンでもスマホでも簡単に利用できます

GVA 法人登記は、パソコンでもスマホでも簡単に使えるオンラインサービスです。法人名や住所などの入力の手間を省く独自サービスも導入していますので、「変更する情報」を準備しておけば簡単に書類を作成することができます。パソコンでもスマホでも利用できますので、移動中などの隙間時間でもお使いいただけます。

スマホでGVA 法人登記を利用して役員変更登記をする方法

本記事では、スマホでGVA 法人登記を利用する方法を画像を使ってご紹介します。まずは仮登録から始めます。普段仕事で使用しているメールアドレスをご準備ください。
※携帯キャリアアドレスやicloudなどのフリーメールアドレスを使用する場合、GVA 法人登記からのご案内メールが届かない可能性がありますのでご注意ください。

GVA 法人登記のご利用方法

GVA 法人登記のご利用方法を順を追ってご説明します。

手順
①まずは仮登録
②会員情報の入力
③会社基本情報の登録
④メールを確認
⑤登記情報の確認
⑥株主名簿の入力
⑦登記手続きの選択(ここで役員変更登記を選択)
⑧役員変更情報を入力
⑨購入手続き(購入書類の確認)
⑩オプションの選択
⑪購入内容の確認・お支払情報の入力

①まずは仮登録

GVA 法人登記のサイトにいき、「無料でアカウント作成」ボタンをタップ



使用するアドレスを入力して「新規アカウント作成(無料)」ボタンをタップ
※お持ちのGoogleアカウントを使用する場合は「Googleで会員登録」をタップ


仮登録を済ませると、入力したメールアドレス宛に【【GVA 法人登記】会員登録を完了させてください】というタイトルのご案内メールが届きますので、メールをご確認いただき、「本登録へ進む」ボタンをタップしてください。


②会員情報の入力

ボタンをクリックすると会員情報の入力画面にいきますので、以下の情報をご入力いただき、利用規約をご確認後「入力完了」ボタンをタップしてください。

・氏名
・会社名
・会社名カナ
・住所
・電話番号
・使用したい機能
・マネーフォワードとの連携(連携があれば)


③会社基本情報の登録

それではここから必要書類の作成に入ります。まずは現在登記されている会社の基本情報を入力しますが、GVA 法人登記では「登記情報の取得・自動反映サービス」を無料でご提供しています。

このサービスを利用すると、現在法務局に登記されている情報が画面に自動反映されますので、会社名や住所などを自分で入力する必要がありません。ご入力によるミスがおきず、面倒な入力作業が必要ありませんのでぜひご利用ください。

※営業時間外は上記サービスは受け付けておりません。手入力での書類作成は可能です。


「自動反映・手入力を選択」ボタンをタップ



つぎに「登記情報の取得・自動反映」または「会員情報を直接入力する」のどちらかを選びます。営業時間内(平日10:00〜18:00)であれば登記情報の取得・自動反映サービスがご利用できます。便利なサービスなのでぜひご利用ください。

※営業時間外で急ぎで書類を作成する必要がある場合は、手入力も可能です。手入力の際には正確な情報を入力してください。


④メールを確認

登記情報の取得・自動反映のお申し込みが済みましたら、担当からメールで連絡がくるのでお待ちください。

正常に自動反映が終了した場合、「【GVA 法人登記】登記情報自動セット完了のお知らせ」というタイトルのメールが届きますので、内容を確認し、記事内のURLをタップしてください。

URLをタップすると会社基本情報の確認画面に飛びます。
※ログアウトをしている場合は、再度ログインをしてください


⑤登記情報の確認

メールのURLをクリックすると会社基本情報の確認画面に飛びます(ログアウト状態の場合はログインフォームに飛びます)ので、内容を確認後、会社実印の届出を選択して完了ボタンをタップしてください。


⑥株主名簿の入力

つぎに株主名簿の入力をします。お手元に準備されている株主名簿の情報を入力し「完了」ボタンをタップしてください。



これで会社基本情報の入力は終了です。
登記手続きの選択へお進み下さい。と案内が表示されますので、下にスクロールして「登記手続きの選択」へお進みください。


⑦登記手続きの選択

次に変更情報の入力をします。今回の場合は役員変更登記ですので、「役員変更」を選択してください。


⑧役員変更情報を入力

つぎに役員変更情報を入力します。GVA 法人登記では役員の新任・辞任・重任・退任、または氏名・住所変更が可能です。今回の手続きで必要なものを選択してください。
※下記は役員新任登記書類作成を例にしています


同時に他の登記申請が必要な場合は、「他の登記手続きも同時に行う」ボタンをタップしてください。登記手続きの選択画面に飛びます。



これで書類作成終了です。

⑨購入手続き(購入書類の確認)

つぎに購入書類の確認をします。書類内容に問題が無いかを確認し、金額等を確認後「次へ」ボタンをタップしてください。


⑩オプションの選択

つぎにオプションの選択をします。GVA 法人登記では郵送で簡単に申請できる「かんたん郵送パック」や、変更登記後の最新の登記簿謄本をお届けする「登記簿謄本郵送オプション」がご利用いただけます。

かんたん郵送パックをご利用いただく場合は、登録免許税の納付に必要な収入印紙を同時購入することができます。収入印紙を買う手間が省けますので、時間を節約したい方などはぜひご利用ください。

オプションの選択が終了したら「次へ」をタップしてください。


⑪購入内容の確認・お支払情報の入力

最後に購入内容を確認しお支払情報を入力後、購入にお進みください。


⑫購入完了

購入完了後は以下の画面に進みますので、購入した書類をご確認いただき、案内通りにお進みください。書類内容に間違いがある場合はパソコンのみで修正が可能です。


さいごに

以上がGVA 法人登記を利用してスマホで役員変更登記申請をする方法のご案内でした。役員変更は定期的に発生する事象ですが、GVA 法人登記を利用すれば10000円で書類の作成ができますので、司法書士に依頼するよりもリーズナブルです。

費用を抑えてスマホで書類が作成できるGVA 法人登記をぜひご利用ください。最後までお読みいただきありがとうございました。

GVA 法人登記なら、役員変更登記に必要な書類を10,000円で作成、法務局に行かずに申請できます

役員の就任・重任・退任・辞任が発生した場合は、役員変更登記の申請が必要です。決議後(辞任の場合は辞任の意思が会社に到達した時点から)2週間以内に申請をしなければなりませので、予め役員変更登記の申請方法を準備しておくと良いでしょう。

役員変更登記は手続きに必要な書類が多く、準備しなければならない書類を確認するだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分10,000円で手続きに必要な書類をそろえることができます。また、事前に株主リストを手元に準備しておくことで、スムーズに書類の作成ができます。

GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
※GVA 法人登記では役員退任のみの書類作成は行っていませんのでご了承ください。

役員変更登記についての詳細はこちら



GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転(管轄内移転・管轄外移転)
・役員変更(新任、辞任、重任、退任)
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。



GVA 法人登記で作成できる変更登記書類(役員就任の場合)

  • 株主総会議事録
  • 株主リスト
  • 就任承諾書
  • 取締役会議事録
  • 取締役決定書
  • 登記申請書
  • 定款
  • 印鑑届書


※役員就任・重任・退任・辞任で作成される処理が異なります。上記は役員就任の場合です。

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

GVA 法人登記なら書類を郵送するだけで法務局に行かずに登記申請できます

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。


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さいごに

今回は役員(取締役)退任のみの必要書類の解説でしたが、退任に伴い新たな役員を就任させる場合は役員就任登記も必要になります。下記の関連記事でもご案内しておりますので参考にしてください。最後までお読みいただきありがとうございました。

関連記事:役員就任(新任)の登記申請における必要書類を解説します

執筆者

執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)/ 監修:GVA 法律事務所 コーポレートチーム

本Webサイト内のコンテンツはGVA 法律事務所の監修のもと、BtoBマーケティングおよび司法書士事務所勤務経験者が所属する編集部が企画・制作しています。

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