スマホを利用して株式会社の株式分割登記申請をする方法

株式分割とは、「資本金の額」を変えずに「発行済株式の総数」だけを増やす行為です。
株式を分割すると、「発行済株式の総数」が増加します。
以下は、株式分割をした場合の登記簿（登記記録）の例です。

登記簿（登記記録）を変更した場合は、変更前の登記事項に下線が引かれ、下に変更後の登記事項が追加されます。上記の例でいうと平成19年10月1日に株式の分割をしたので、それまでの「発行済株式の総数」には下線が引かれ、下に変更後の「発行済株式の総数」が追加されました。

登記簿だけを見ると簡単に株式分割ができると思うかもしれません。しかし、株式分割の登記申請のための書類を自社で用意するのは大変です。

以下が一人会社（株主１人役員１人の会社）の場合に必要な株式分割登記申請書類の一覧です。

・登記申請書
・株主総会議事録
・株主の氏名又は名称，住所及び議決権数等を証する書面（株主リスト）

初心者には、上記の書類を用意するハードルが高いことが多いため、司法書士などの専門家に登記申請をお願いする会社も多いと思います。しかし、スタートアップ企業では専門家報酬が無視できないコストとなる場合があり、内製したいというニーズもあります。

そこで、登記申請サポートサービスの登場です。

登記申請サポートサービスを利用する方法として、PC（パソコン）を利用して登記申請をする方法とスマホを利用して登記申請をする方法があります。

本記事は、スマホを利用した登記申請方法の解説をメインとしていますので、PC（パソコン）を利用した登記申請方法について軽く触れた後、スマートフォン（スマホ）を利用した登記申請方法について詳しく解説します。

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PC（パソコン）を利用して登記申請する

PC（パソコン）を利用して登記申請する方法には、法務省が提供する「登記ねっと（登記・供託オンライン申請システム）」と民間事業者が提供するサービスがあります。

登記ねっと（登記・供託オンライン申請システム）

登記ねっと（登記・供託オンライン申請システム）を使えば、申請書情報の作成から申請データの送信、登録免許税の納付まで一括してオンラインですることができます。ただし、オンライン申請に必要な電子証明書を取得するために時間や費用がかかる点や、申請書情報に添付する添付書面情報は法務省の記載例を参照しながら自分で作成する必要がある点がネックです。

登記ねっと（登記・供託オンライン申請システム）の詳細は、以下の記事をご覧ください。

関連記事：登記ねっと（登記・供託オンライン申請システム）とは？対応手続きや使い方、利用料金を解説

民間事業者が提供するサービス

民間事業者が提供するサービスとして本サイトの「GVA 法人登記」などがあります。GVA 法人登記なら変更する情報を入力することで登記申請に必要な書類を自動作成します。オンライン申請には対応していませんが、郵送申請をサポートするオプションや収入印紙を購入するオプションなどがあり、書類作成だけでなく登記申請全体をサポートしています。

GVA 法人登記の詳細は、以下をご覧ください。

GVA 法人登記の使い方

スマホを利用して登記申請する

GVA 法人登記は、PCだけでなく、スマホにも対応しています。
以下、GVA 法人登記の利用方法をスマホ画面のキャプチャを用いて解説します。

無料でアカウントを作成

トップページ内にある「無料でアカウント作成」ボタンをタップします。

メールアドレスとパスワードを入力し、「株式会社の変更登記申請に利用します」にチェックを入れた後、「新規アカウント作成（無料）」ボタンをタップします。

※　icloudや携帯キャリアメールアドレスはご案内メールが届かない可能性があります。

「新規アカウント作成（無料）」ボタンをタップすると、すぐに「【GVA 法人登記】会員登録を完了させてください」というタイトルのメールが届きますので、メール内の「本登録に進む」ボタンをタップします。

会員情報の入力

「本登録に進む」ボタンをタップすると、「会員情報の入力」画面に遷移しますので、以下の情報を入力し、「利用規約に同意する」にチェックを入れた後、「入力完了」ボタンをタップします。

・氏名
・会社名
・会社名カナ
・住所
・電話番号
・使用したい機能
・マネーフォワードクラウドと連携（任意）

会社基本情報の登録

「入力完了」ボタンをタップすると、「会社基本情報の登録」画面に遷移しますので、「自動反映・手入力を選択」ボタンをタップします。

「自動反映・手入力を選択」ボタンをタップすると、「会社基本情報の入力」画面に遷移します。平日10:00〜18:00でしたら「登記情報を自動反映」サービスが利用できますのでおすすめです。こちらは現在の登記情報をGVA 法人登記が無料で取得し、会社基本情報に自動反映するサービスです。入力の手間が省け、入力のミスが少なくなる効果が期待できます。

「取得申し込み」ボタンをタップすると、1時間以内に「【GVA 法人登記】登記情報自動セット完了のお知らせ」というタイトルのメールが届きますので、メール内のURLをタップします。

メール内のURLをタップすると、会社基本情報の確認画面に遷移しますので、内容を確認後、「会社実印の届出」を行っている代表取締役にチェックを入れて「完了ボタン」をタップします。

以上で「登記情報」の入力は完了です。

株主名簿

次は「株主名簿」の入力です。入力が完了したら「完了」ボタンをタップします。

これで「会社基本情報」の入力は完了です。
「完了」ボタンの入力後、画面が遷移し「登記手続きの選択へお進みください」と表示されますので、下にスクロールして「登記手続きの選択」へ進みます。

登記手続の選択

今回は株式分割の登記申請をしますので、「株式分割」の「選択」ボタンをタップして株式分割情報を入力していきます。

入力方法がわからないときは、チャットで質問できます。

購入手続き

株式分割情報の入力が完了すると、「購入手続き」の画面に遷移します。

購入書類の確認後、「次へ」ボタンをタップします。

「次へ」ボタンをタップすると「オプションの選択」画面に遷移します。オプションには「かんたん郵送パック」と「登記簿謄本郵送オプション」があります。オプションを選択しないこともできます。

オプションを選択するかしないかを決めた後、「次へ」ボタンをタップします。

「次へ」ボタンをタップすると「購入内容の確認・お支払情報の入力」画面に遷移します。

購入内容の確認、お支払情報の入力後、「購入する」ボタンをタップします。

以上で購入手続きは完了です。

購入完了後

購入完了後は、以下の画面に遷移します。購入完了後の書類編集は、スマホを利用してすることができないので、PC（パソコン）を利用してすることとなります。

GVA 法人登記なら、株式分割の登記書類を自分で作成、法務局に行かずに申請できます

株式分割の登記は、本店移転などに比べると手間がかかる印象をお持ちの方も多いのではないでしょうか？取締役会の設置/非設置や、発行可能株式総数に変化があるかどうかで手続きが違ったりと専門知識が求められることもあります。

とはいえ、士業など専門家にお願いするとしてもやりとりに意外に手間がかかるもの・・・でも社内では自分（=代表者や役員）が対応するしかない、という方も多いのではないでしょうか？

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書類作成だけでなく、印刷や製本、登記反映後の登記簿謄本（登記事項証明書）の取得をサポートするオプションプランも充実。申請に必要な収入印紙もセットで購入できます。

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

GVA 法人登記で作成できる変更登記書類（株式分割の場合）

• 登記申請書
• 株主総会議事録
• 株主リスト
• 取締役会議事録

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

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オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。

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