本店移転や役員変更など、会社において何らかの変更が発生する場合、その変更する内容によっては変更登記の申請が必要となります。
この登記申請は、頻度が高くないのと、事業運営そのものとは関係が薄いためノウハウが蓄積されにくいという特徴があります。（だからこそ、代行できる専門家がいるわけです）
従来であれば
この2つがおもな選択肢でした。
これらに加えて近年新しい方法として登場したのが「Webサービスを活用してオンラインで登記申請書類を作成する」という方法です。本記事ではこの方法について、従来の方法と比較したメリット・デメリットについて解説します。
通常、自分で登記申請書類を作成するには、以下のようなステップが必要です。
このように書くと一般的な申込書のように書類に記入すれば良いように感じますが、申請する登記によって書類の書き方や必要な添付書類が異なるのがポイントです。
例えば本店移転と役員変更では、申請する内容はもちろん、用意する書類も異なります。それぞれの登記を単独で申請することもあれば、同時で申請することもあり、適切な申請をするのは専門家でなければ難しい作業です。
このような課題を解決するために、会社変更登記の支援に特化したWebサービスがあります。
難易度の高い書類の準備を、Webサイトから最低限の情報を入力するだけで自動化できるのが最大の特徴で、専門家に依頼したり自力で書類作成する上でハードルだった課題を解決できるようになっています。
本記事を運営している「GVA 法人登記」もそれらサービスの一つです。
なお、日本国内に同様のサービスはいくつかあります。各サービスの紹介やサービス比較については以下の記事もご覧ください。
関連記事：オンラインの商業登記申請支援サービス3つを比較。料金や機能から自分にあったサービスを見つけて効率化しましょう
メリット
デメリット
登記申請に特化したWebサービスでは対応できる登記種類が限られていることがほとんどです。その登記に該当すれば、費用や手間、かかる時間においてメリットを得られる可能性は高くなるといえます。
反面「そもそもどうしたらいいかわからないので相談したい」「間違えたくないので自分でやるのが不安」という場合は専門家に相談するのがよいでしょう。
Webサービスを活用した登記書類作成はメリット・デメリットがはっきりしており、向き不向きが明確だといえます。
向いている方としては以下があげられます
上記にあてまはる方であればWebサービスの活用はおすすめできるといえます。
もちろん、登記する内容によっては専門家に相談すべき場合もありますので、登記申請する内容を確認した上で選択しましょう。
変更する情報を入力するだけで、会社変更登記の申請書類を最短7分で自動作成。
印刷して押印や収入印紙を貼れば、法務局に行かずに郵送で申請できます。
※代表取締役の住所変更・役員の氏名変更は5,000円（税別）、ストックオプションは30,000円（税別）です。
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