会社の規模を大きくするために資本金を増やしたり、自社の株式の流動性を上げる為に株式の分割を行う場合があります。そして、募集株式の発行(増資)と株式の分割をした場合には募集株式の発行登記と株式分割登記が必要となります。
この記事では募集株式の発行登記と株式分割登記が同時に申請される理由とメリットを解説します。
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まずは基本のおさらい、募集株式の発行(増資)と株式の分割をした場合は変更登記申請が必要です
これまでに会社の登記に携わったことのある方や、募集株式の発行(増資)や株式分割の手続きを経験したことのある方はお分かりのことと思いますが、株式数と資本金は登記簿謄本の記載事項ですので、変更が発生した際には変更登記の申請が必要になります。変更登記申請には期限がありますのでご注意ください。
変更登記申請の期限は起算日から2週間
会社の変更登記申請には期限があり、変更が生じた日を起算日として、2週間以内に変更登記申請をする必要があります。この期限を過ぎてからでも変更登記の申請は出来ますが、「登記懈怠」となり、代表者個人が過料を受けてしまう可能性がありますので注意が必要です。登記懈怠について、詳しくは下記リンク先をご確認ください。
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募集株式の発行(増資)と株式分割の登記が同時に申請される理由とメリット
募集株式の発行(増資)と株式分割の登記が同時に申請される理由としては、募集株式の発行(増資)と株式分割が同時に発生することがある為です。それぞれが単発で発生することもありますが、増資のタイミングで株式の単価や持分比率を調整するときは、併せて株式分割を行うことがあります。この場合、募集株式の発行登記と株式分割登記を同時に申請します。
変更登記を同時に申請するメリットとしては、法務局に申請する手間が一度で済むことが一番の理由です。別々に変更登記申請をする場合、一つ目の申請が完了するまでは、原則二つ目の申請の審査が進みません。登記の完了まで一週間以上かかることもありますので、一度にまとめて申請することをオススメします。
募集株式の発行登記と株式分割登記の登録免許税
変更登記申請には定められた額の登録免許税の納付が必要です。登録免許税額分の収入印紙を申請書に貼付して納付する方法が一般的です。募集株式の発行登記と株式分割登記の登録免許税は以下の通りです。
- 募集株式の発行 3万円または増加した資本金額に1000分の7を乗じた金額の大きい方
- 株式分割 3万円
変更登記申請はオンラインサービスが便利です
会社登記はこれまでは専門家(司法書士)に依頼する方法が一般的でしたが、現在は便利なオンラインサービスが登場しています。会社変更登記のオンラインサービスの一番の特徴としては「専門家に依頼せずに予算を抑えて簡単に変更登記申請ができる」という点です。
会社変更登記でオンラインサービスを利用するメリットとは?
オンラインサービスを利用するメリットは以下の通りです。
- 自分で書類を作成するより圧倒的に楽に簡単
- 専門家(司法書士)に依頼するよりコストを抑えられる
以上の2点を踏まえると、費用を抑えて簡単に変更登記申請をしたい場合は「オンラインサービスを利用する」ことが一番です。
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GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
GVA 法人登記が対応している登記種類
・本店移転(管轄内移転・管轄外移転)
・役員変更(新任、辞任、重任、退任)
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション
各登記種類の料金は、以下で説明しています。
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登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
GVA 法人登記で作成できる変更登記書類(例)
・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書(役員就任・重任)
・辞任届(役員辞任)
・準備金・剰余金の額に関する証明書(剰余金の資本組み入れ)
・総社員の同意書(合同会社)
・業務執行社員の同意書(合同会社)
さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。
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さいごに
今回は、募集株式の発行と株式分割の登記が同時に申請される理由とメリットのお話でした。資金調達を済ませて会社の規模を大きくする場合、募集株式の発行と株式分割を同時に行うことがあります。GVA 法人登記では複数の書類を同時に作成することができますので、ぜひご利用ください。最後までお読みいただきありがとうございました。
執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)/ 監修:GVA 法律事務所 コーポレートチーム
本Webサイト内のコンテンツはGVA 法律事務所の監修のもと、BtoBマーケティングおよび司法書士事務所勤務経験者が所属する編集部が企画・制作しています。
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