登記事項証明書(登記簿謄本)について解説します

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登記事項証明書(登記簿謄本)について解説します

今まで登記事項証明書(登記簿謄本)を見たことはあるけれど、それぞれの項目まで理解していないという人は多いのではないでしょうか。この記事では登記事項証明書(登記簿謄本)について解説していますので、ぜひ参考にして頂ければと思います。

登記事項証明書(登記簿謄本)について

一言で登記事項証明書(登記簿謄本)といっても、不動産登記、商業登記(法人登記)、後見登記等、債権譲渡登記、動産譲渡登記など様々な種類の登記事項証明書(登記簿謄本)が存在します。本記事では商業登記(法人登記)の登記事項証明書(登記簿謄本)について解説します。

登記事項証明書と登記簿謄本の違いって何?

登記事項証明書と登記簿謄本の違いは何かと疑問に思っている方もいると思いますが、結論から言いますと登記事項証明書と登記簿謄本は名称が異なるだけで同じものです。

現在は、登記所では登記事務をコンピュータで処理しているので、登記情報は磁気ディスクで管理されていおり、その登記内容を用紙に印刷したものが登記事項証明書です。コンピュータ化以前は登記事項を登記用紙に直接記載しており、その登記用紙をコピーしたものが登記簿謄本と呼ばれていました。このように名称は異なりますが、登記事項証明書と登記簿謄本は同じ内容となります。

登記事項証明書の種類について

前述の通り、登記事項証明書とはデジタル化された登記簿に記録されている事項の全部または一部を証明した書面のことを指し、以下の4つの種類があります。

1.現在事項証明書

現在効力を有する登記事項、会社設立年月日、取締役、監査等委員である取締役、会計参与、監査役、代表取締役、特別取締役、委員、執行役、代表執行役及び会計監査人の就任年月日、会社の商号及び本店の登記の変更に係る事項で現に効力を有するものの直前のものを記載した書面に認証文を付したもの。

2.履歴事項証明書

以前の登記簿謄本に相当するもので、現在事項証明書の記載事項に加えて当該証明書の交付の請求のあった日の3年前の日の属する年の1月1日から請求の日までの間に抹消された事項等を記載した書面に認証文を付したもの。

3.閉鎖事項証明書

閉鎖した登記記録に記録されている事項を記載した書面に認証文を付したもの。

4.代表者事項証明書

会社の代表者の代表権に関する事項で、現に効力を有する事項を記載した書面に認証文を付したもの。

登記事項証明書の取得は法務局のサイトからオンラインで請求できます

登記事項証明書は直接登記所まで行って窓口で請求することも可能ですが、法務局のホームページよりオンラインで取得することも可能です。窓口で請求する際の手数料は600円ですが、オンライン請求の場合は、証明書を郵送で受け取る場合は500円、最寄りの登記所や法務局証明サービスセンターで受け取る場合の手数料は480円となっていますので、オンライン請求の方が安く取得することができます。交通費も削減できますので登記事項証明書の取得はオンライン請求がおすすめです。詳しくは法務局のホームページでご確認下さい。

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変更登記申請をするならAI-CON登記が便利です

現在、様々なオンラインサービスが登場していますが、会社の変更登記申請をするならAI-CON登記が便利です。AI-CON登記とは、会社登記の知識のない方でも最短15分程で変更登記申請に必要な書類を自動作成できるオンラインサービスです。

書類作成後、押印と登録免許税額分の収入印紙を貼付するだけで申請することが可能です。AI-CON登記では「かんたん郵送パック」オプションもご用意していますので、法務局に申請に行く必要がなく郵送で簡単に申請することもできます。

AI-CON登記なら変更登記反映後の登記事項証明書(登記簿謄本)を簡単に取得できます

AI-CON登記のもう一つのオプションとして「登記簿謄本郵送オプション」があります。変更登記申請をした場合、申請が反映されたことを法務局から通知されることはありませんので、最新の登記事項証明書(登記簿謄本)を取得したい場合は、まずは自分で変更登記申請が反映されたかを確認する必要があり、確認でき次第取得申請をすることになります。この不便さを解消するサービスが登記簿謄本郵送オプションで、オプションを利用した場合、待っているだけで指定した住所に登記事項証明書(登記簿謄本)が2通届く便利なサービスです。

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まとめ

今回は登記事項証明書(登記簿謄本)についてのお話でした。この記事の執筆時の2020年8月現在、新型コロナウイルス感染拡大の影響で法務局ではオンラインでの登記申請や登記事項証明書などの取得を推奨しています。この機会に便利なオンラインサービスのご利用をご検討頂ければと思います。最後までお読みいただきありがとうございました。

執筆者:AI-CON登記 編集部(GVA TECH株式会社)

AI-CON登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「AI-CON登記」や契約書チェック支援支援「AI-CON」などのリーガルテックサービスを提供しています。