監査役・取締役の就任日、退任日、辞任日、任期の起算日はいつになるのか解説します

役員変更(監査役)
監査役・取締役の就任日、退任日、辞任日、任期の起算日はいつになるのか解説します

株式会社の役員(取締役や監査役)には任期があることをご存知の方は多いと思います。

取締役は2年、監査役は4年と法律で原則が定められていますが、非公開会社の場合、最長10年までは定款で規定することができます。そして意外に知らない方が多いのが、任期の起算日や計算方法です。

本記事では役員の就任日、退任日、辞任日を決定する際の考え方について解説します。

任期の起算は選任された時から始まります

実務的には、各役員の任期の起算は株主総会で選任されたときになります。

実際に就任するタイミングとしては、株主総会で選任され、就任の意思表示をしたときが就任日になりますが、通常は選任の前に就任を内諾しているケースがほとんどでしょう。そのような場合は選任日=就任日になります。ただし、任期の開始は「初日不算入」という原則があるため、選任日の翌日からカウントすることになります。

ほとんどの場合、選任と就任承諾が同じ日になるのであまり問題にはなりませんが、選任日と就任日がずれる(就任日が後になる)可能性もあります。この場合でも、任期の起算は選任日がベースになるので注意しましょう。

選任日によって任期が大きく異なる場合があることに注意

新しく役員に就任する場合、選任日が数日違うだけで実質的な任期が1年近く変わってしまう可能性があります。

3月が決算月の会社を例に2つのケースを紹介します。

①2020年3月30日に選任された場合
2020年3月30日に選任された場合、任期の起算日としては3月31日からとなります。(選任された初日は、初日不算入の原則により任期に含めない)

この場合「選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のもの」とは2021年3月期となり、任期満了日は2021年5月~6月頃に開催される定時株主総会までになります。

②2020年4月1日に選任された場合
任期の起算日としては4月2日からとなります。
この場合、任期満了日は2022年5月~6月頃に開催される定時株主総会までになります。

このように選任日が数日違うだけで任期が1年近く変わる可能性があるのです。
任期の計算をする際は注意しておきましょう。

役員(監査役・取締役)の退任日はいつになるのでしょうか

役員が任期満了してその立場から離れることを「退任」といいます。

退任の場合、任期満了にかかる定時株主総会の開催日が退任日となります。退任する場合、任期の起算を考える必要はありませんので、変更登記においても株主総会開催日を退任日として申請することになります。

役員(監査役・取締役)の辞任日はいつになるのでしょうか

任期中に、役員自身の意思で立場から離れることを「辞任」といいます。辞任の場合は、会社や株主総会での承認は不要で本人の意思(辞任届の提出は必要)でできます。

では、辞任の場合の場合、いつが辞任日になるのでしょうか?

これは、辞任の意思表示が会社に到達した日になります。辞任には株主総会での決議などは不要なので、辞任する本人の辞任届提出のタイミングで決まるということになります。辞任の場合は起算日を考える必要はありませんが、辞任日は登記申請の際に必要になるので正確に把握できるように注意しておきましょう。

GVA 法人登記なら、取締役や監査役の変更登記に必要な書類を自動作成、郵送で申請できます

司法書士監修のGVA 法人登記なら、変更したい役員の情報を入力するだけで、変更登記申請書類を最短7分で自動作成。印刷して押印や収入印紙を貼れば、法務局に行かずに郵送で申請できます。

役員変更の他に、商号変更、目的変更、本店移転など異なる種類の登記も同時に申請できます。

司法書士監修GVA 法人登記の特徴

  • 10種の申請に対応。複数種類の組み合わせも可能
  • 必要書類が最短7分で作成できる
  • 変更登記書類が※10,000円(税別)から作成できる
  • かんたんに郵送申請ができる「かんたん郵送パック」完備
  • 登記反映後の登記簿謄本や収入印紙など多彩なオプション

※代表取締役の住所変更は5,000円(税別)、ストックオプションは30,000円(税別)です。

GVA 法人登記で、リーズナブルかつスピーディに登記申請しましょう。
GVA 法人登記はこちら(登録無料)

執筆者:GVA 法人登記 編集部(GVA TECH株式会社)

GVA 法人登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「GVA 法人登記」や契約書チェック支援支援「GVA assist」などのリーガルテックサービスを提供しています。

サービス詳細を見る