役員(取締役、監査役)任期の計算方法

役員任期
役員(取締役、監査役)任期の計算方法

株式会社の役員(取締役や監査役)には必ず任期があります。
通常は、取締役は2年、監査役は4年の任期になっていますが、別途定款に規定している会社もあります。

本記事では取締役、監査役それぞれについて、任期と選任日の実例を用いて、任期の計算方法を紹介します。

役員(取締役)の任期の規定

取締役の任期は、会社法で「選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで」と定められています。

原則では2年ですが、短縮することや、公開会社でなければ最大10年までの伸長することも可能です。

役員(監査役)の任期の規定

監査役の任期は、会社法で「選任後4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで」と定められています。

原則では4年ですが、公開会社でなければ最大10年までの伸長することが可能です。
ただし、取締役と異なり短縮はできません。

任期の起算は選任された時からはじまります

任期は「選任された時」から起算します。この起算日を含めた2年以内の最後の事業年度に関する定時株主総会の終結までが任期になります。

そのため、選任日の数日違うだけで、任期が1年近く異なるということも起こり得ます。

役員任期の起算日による、実質的な任期の違い

文章での説明だけではわかりづらいので、3月が決算月の会社を例に比較してみましょう。

①2020年3月30日に選任された場合

2020年3月30日に選任された場合、任期の起算日としては3月31日からとなります。(選任された初日は、初日不算入の原則により任期に含めない)

この場合「選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のもの」とは2021年3月期となり、任期満了日は2021年5月~6月頃に開催される定時株主総会までになります。

②2020年4月1日に選任された場合

任期の起算日としては4月2日からとなります。
この場合、任期満了日は2022年5月~6月頃に開催される定時株主総会までになります。

このように選任日が数日違うだけで任期が1年近く変わる可能性があるのです。
任期の計算をする際は注意しておきましょう。

意図せず任期満了していた場合は速やかに選任及び登記申請しましょう

もし知らない間に任期を満了してしまったら、速やかに選任および登記申請の手続きを行いましょう。

登記申請期限である2週間を超えて登記していないと、過料(かりょう)という制裁金が科される場合があります。
もし懈怠してしまっていることがわかったら、すぐに選任および登記の手続きをし、登記簿に最新の役員状況を反映しておきましょう。

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おわりに

役員の任期に関する手続きは、慣れてしまえばたいしたことありませんが、気づきづらく、後になって行おうとすると煩雑な手続きが必要です。
必要な手続きを理解し、余裕をもって準備できるようにしましょう。

執筆者:AI-CON登記 編集部(GVA TECH株式会社)

AI-CON登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「AI-CON登記」や契約書チェック支援支援「AI-CON」などのリーガルテックサービスを提供しています。