株式分割する理由は、大別すると３つの理由、効果に集約されます。
これら目的の他にも細かいメリット・デメリットがあるのをご存知でしょうか？
本記事では株式分割のメリットとデメリットについて、株式を発行する企業からみた場合と投資家（株主）から見た場合、それぞれについて解説します。
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株式分割とは、企業が発行した株式をいくつかの株式に分け、株式数を増やす手続きを指します。
一つ例を挙げます。1株2,000円の株式を1株を2株に分割する場合、
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株数は1,000株から2,000株に増えていますが、1株当たりの金額は1,000円になります。
つまり総額は変わりません。これが株式分割の仕組みです。
株式分割と間違われやすい言葉の一つに増資があります。
増資は、企業が新たに株式を発行し、資金調達をすることを指します。新株を発行する対価として投資家からの出資を受けることで行われます。
株式分割は1株あたりの単価を下げて株式総数のみを増やすのに対し、増資は新しく発行した株式と引き換えに投資家からの出資を受けることになります。
これが、株式分割と増資の違いです。
上記を読むとわかるとおり、投資家からみると株式分割はメリットが大きい施策といえます。自社にとって本当にプラスになるのか、目的に対して適切な方法なのかを十分検討しましょう。
株式を分割したら、登記簿上の発行済株式の総数を変更するための登記申請をします。
その会社の発行している株式数は登記簿に記載され、誰でも閲覧できる状態になります。これは関係者に会社の最新の状態を示すことで取引や許認可などをスムーズにするために法律で定められた手続きで、変更があったときから2週間以内の申請が必要です。
登記申請は、登記申請書に「発行済株式の総数」を記載し、添付書類として「発行済株式の総数」に変更があったことを証明できる書類を一緒に提出して行います。法務局に提出した申請が受理され、登記簿に反映されることで、株式分割に関する全ての手続が完了となります。
この登記申請には、申請書類や添付書類の様式や項目には厳密なルールがあります。記載や書類を間違えるとやり直しとなり時間がかかってしまうため準備には専門知識が必要です。
代表的な3つの方法を紹介します。
最もポピュラーなパターンです。司法書士に依頼して必要な書類を作成してもらいます。依頼ごとに数万円～程度の報酬が必要となります。知識がなくても丸投げできるのがメリットですが、見積もりを取ったり打ち合わせの時間が必要です。
登記申請方法を勉強し、自分で必要な書類を作成し郵送もしくは持参して法務局に申請する方法です。未経験者がやるにはハードルの高い作業となるでしょう。
なお、法務省が提供するひな型もインターネット上で確認することもできますが、ミスのない書類を独力で準備するのは難しく、結局複数回の修正が必要になることが多いようです。
最近増えてきた方法です。サービスのWebサイトに会員登録し、登記内容を入力すると申請書類やその他の必要書類をセットで自動作成できます。印刷、押印して郵送するだけで登記申請完了です。スピードが早く、夜や週末など作業タイミングを選ばず、費用も安くすみます。
株式分割の登記申請は、以下の記事で詳しく説明しています。
株式分割登記申請の必要書類を解説します
株式分割の登記は、本店移転などに比べると手間がかかる印象をお持ちの方も多いのではないでしょうか？取締役会の設置/非設置や、発行可能株式総数に変化があるかどうかで手続きが違ったりと専門知識が求められることもあります。
とはいえ、士業など専門家にお願いするとしてもやりとりに意外に手間がかかるもの・・・でも社内では自分（=代表者や役員）が対応するしかない、という方も多いのではないでしょうか？
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登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
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さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。
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