登記申請書類の作成・申請にはいくつかの方法があり、現状に合った方法の選択が必要となります。
このページでは、目的別・対象者別の会社の登記申請方法について解説していますので、これから会社の変更登記申請を進める方は、ぜひ参考にしてください。
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何をまずは登記の申請方法において何を重視するか？です。大きく分けると次のようなことが挙げられると思います。
①コストを抑えたい
②スピードを早くしたい
③作業の手間を減らしたい
④じっくり向き合って理解を深めたい
圧倒的に「オンラインサービスの利用」をおすすめします。
前述の記事でも紹介されている、オンラインサービスの利用料金は他の方法と桁違いにお手ごろなものとなっています。司法書士に依頼すれば３～５万円ほど、自分でやるには”時間”という価値のものが多く割かれます。
一方でオンラインサービスの利用料金は１万円前後。これはかなりのコストカットが見込めますね。最もリーズナブルです。因みに、登記には「登録免許税」となるものがかかります。これはどの方法を選択したとしても発生する費用になります。管轄内の本店移転で3万円となっています。
だからこそ、必須でかかる費用以外はできる限り抑えたいと思うのも自然でしょう。
スタートアップの企業だと、人員が十分ではなかったり、ほかにやるべきことが沢山あると思います。これは②③にも通じますが、”手軽に早く”を求めるならば、「オンラインサービスの利用」が圧倒的に強いです。
①と同様、「オンラインサービスの利用」をおすすめします。
テンポよく、次にやるべきことが明確にわかり、登記に関するスケジュールをしっかりと把握できることもメリットの一つです。従って、これに伴った他の作業のスケジュールも正確に立てることが可能になります。どれくらいのペースで登記作業が進むのかも可視化され、安心感もあります。
「司法書士に依頼する」または「オンラインサービスの利用」をおすすめします。
専門家と、自社について等、しっかりと話す時間も設けることができますし、どれくらいの温度感なのかなど、実際に会って打ち合わせを重ねることでのみわかることもあります。しっかりと着実に一つ一つ確認しながら進めていきたい人には、この方法をおすすめします。双方とも、自分の時間を登記作業に割くことがほとんどなく、有効的に時間を使用することができます。
前者は、じっくりと自社のことを見てくれて適切なタイミングや判断をしてるメリットがあります。司法書士は専門家ですので、指示は的確です。指示通りに動けば、登記の大変な作業も自分への負担が軽く感じると思います。
一方後者は、一番初めのアップロード等の作業のみで後はシステム側が作業してくれ、申請の手前まで任せっきりで大丈夫です。利用者側がする行動としては、単純に２つ程だということです。これなら、手間にさえ感じないと思います。
「司法書士に依頼する」が適していると思います。
専門家と、自社について等、しっかりと話す時間も設けることができますし、どれくらいの温度感なのかなど、実際に会って打ち合わせを重ねることでのみわかることもあります。しっかりと着実に一つ一つ確認しながら進めていきたい人には、この方法をおすすめします。
次に対象者です。登記に関する知識レベルで分けると、
①基礎知識はある人
②知識もないし、身につける必要性もない人
に大別できると思います。
「自分で行う」「オンラインサービスの利用」をおすすめします。
基本的な知識を有している人からすれば、どうような手続きが必要なのか、書類をどのように作成するか、などは比較的簡単に対応し得るため、自分で登記することは大きなハードルにはならないと思います。
また、基本的な知識はあるものの、登記の専門家でないがあるからこそ、オンラインサービスを使って短時間で効率的に処理していこうという考え方もあります。
「オンラインサービスの利用」を強くおすすめします。
正直、法律は難しいと思います。生活の身近なところにあるにもかかわらず、敬遠される存在ですよね。たとえ学生時代に法学部で法律を専攻していても、法律用語には慣れても好きになることとは違うと思います。
そんなニーズを鑑みて生まれたのが前の記事でも触れた様々なオンラインサービスです。
折角、法律知識がなくても登記ができるように、という意図のもと運用されているのですから、どんどん利用していきましょう！
大きく分けるとこの３つ程度になります。
①大企業
②中小企業
③スタートアップ企業
「司法書士に依頼する」が適していると思います。
大企業となると、金銭的な余裕もありますよね。
法務部門も組織化され、しっかりとした基盤を置いている会社が多いと思います。とはいうものの、日々発生する訳ではない登記業務を自社で対応するには効率的ではなく、専門家である司法書士に依頼することが一般的かと思います。
「オンラインサービスの利用」を選択するメリットが大きいでしょう。
費用や時間を削減するにはオンラインサービス一択といえます。
オンラインサービスのメリットは、なんといってもリーズナブルであること。そこで節約した費用をサービス向上などに回すべきでしょう。
これから変更登記申請が必要な方は、オンラインで書類作成ができるGVA 法人登記が便利です。GVA 法人登記では書類の作成から郵送申請までをサポートしており、専門家へ依頼するよりもリーズナブルな価格で登記申請ができます。
また、登記申請反映後の「最新の登記簿謄本（登記事項証明書）」をお手元にとお届するオプションサービスもご用意しております。登記簿謄本を取得する手続きの手間が省けますので、併せてご利用ください。
法人の変更登記は、手続きごとに必要書類が異なるため、どの申請に何の書類が必要なのかを探すだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分・5000円から、オンラインで変更登記に必要な書類の作成ができます。
GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション
各登記種類の料金は、以下で説明しています。
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登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
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・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書（役員就任・重任）
・辞任届（役員辞任）
・準備金・剰余金の額に関する証明書（剰余金の資本組み入れ）
・総社員の同意書（合同会社）
・業務執行社員の同意書（合同会社）
さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。
オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。
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