%20(1).jpg)
株主総会は、会社法上、取締役の選任・解任の権限を持つなど、会社の意思決定機関として最も重要な位置を占める機関です。株主総会は、運営や招集手続きにおいて瑕疵があった場合には株主総会決議取消の可能性も生じます。
そのため、株主総会の開催に当たっては、招集手続きや開催時期、スケジュールなどを綿密に計画する必要があります。そこで、本記事では、株主総会の開催時期やスケジュールについて解説します。
期間限定、GVA 法人登記で利用できる1,000円分の割引クーポンを配布中！
【クーポン利用手順】
①GVA 法人登記サービスの会員登録（無料）
②会員登録後、書類購入時に【 Ug3JNAS7sB 】を入力ください。
＼Webでカンタン自分で変更登記／
会社法（以下「法」）においては、株主総会の開催時期について特段の指定はありません。ただし、後述するように株主総会のうち定時株主総会については、毎事業年度の終了後から一定時期に行う必要がありますが、それ以外の制限は特にありません。
先ほども少し触れましたが株主総会には、毎事業年度ごとに行われる定時株主総会と、必要な時期に行われる臨時株主総会の2種類があります（法第296条第1項）。
定時株主総会
定時株主総会では、前年度の事業報告等を通じて成果や今後の成長性について株主へアピールするほか、配当に関する議案等が決議されるケースがよく見られます。
こうした定時株主総会は、毎事業年度終了後から一定の時期に開催されることになっており、前事業年度と著しく離れた日に開催する場合には、株主総会開催にあたって、その理由が必要です。
取締役（取締役会設置会社の場合には取締役会）は日時や場所などと合わせて前事業年度と著しく離れた日に開催する理由も決定する必要があります（法第298条第1項、施行規則第63条第1号イ）。
そのため、基本的に各会社は一定の時期に毎年開催することになります。
臨時株主総会
臨時株主総会は、株主総会で決議すべき事項が生じた時に臨時で開催されます。そのため、臨時株主総会で取扱われる議案はその時々で異なります。
臨時株主総会については、必要なときに開催されるため、開催時期について定めはありません（法第296条第2項）。
前述のとおり定時株主総会については、毎事業年度終了後から一定の時期に行えば足りるため、各社バラバラで行われているように思われる方もいるかもしれません。しかし、実務的には、日本の会社の定時株主総会は6月に集中しています。
これは、日本の多くの会社が基準日を3月末日としている会社が多いことに由来します。基準日とは、その日に株主であった者を会社は株主として取扱うことができるものです（法第124条第1項）。
この基準日を定める場合、会社は基準日時点の株主に基準日から3か月以内に株主としての権利行使が可能となるようにする必要があります（法第124条第2項）。
そのため、株主が配当を受ける権利や株主総会で議決権を行使する権利などを6月末日までに行使できるようにするため、総会が6月に集中しているのです。
6月総会以外で多いのが、5月に開催するケースや12月末日を基準日として3月に総会を開催する会社です。
5月に株主総会を開催する会社は小売業や流通業界が多く見られます。これに対して3月総会の会社は様々な業種があり、電通やカゴメといった大手企業が3月総会を開催しています。
株主総会の開催時期を決定するに当たっては、先ほどご説明したとおり基準日がいつになっているかを考える必要がありますが、具体的な日時を決定するに当たっては、招集手続きなどのスケジュール等も考慮する必要があります。
そこで、ここからは具体的な開催時期をいつにするかを決める際に考慮すべき点をご紹介いたします。
株主総会を開催するに当たっては株主総会招集通知を作成する必要があります（法第299条）。一般的に招集通知として株主に提供される文書は、次のとおりです。
そして、この招集通知は、公開会社の場合には株主総会の日の2週間前までに、非公開会社の場合には定款で別段の定めがある場合を除き、株主総会の日の1週間前までに発送する必要があります（法第299条第1項）。
そのため、株主総会の日時を決定する際には、招集通知を含めた株主へ提供される文書が発送期限までに完成が可能かどうかという点を考慮する必要があります。
株主総会の招集手続きは会社法において厳格に定められており、招集手続きに瑕疵があった場合には株主総会決議の効力を事後的に否定されるリスクを生じます。
そのため、株主総会の開催時期を決定するに当たっては、招集手続きを確実に行う事が可能なスケジュールとなっているかという点も考慮する必要があります。
株主総会の招集手続きは、会社が招集を行う場合と株主が招集を請求する場合があるほか、会社が取締役階設置会社か否かによっても手続きが異なります。
会社が招集を行う場合の流れは、次のとおりです。
実務上注意が必要なのが前述の招集通知の作成スケジュールに先だって、日時場所などを取締役会等で決定する必要がある点です。
取締役会を開催するための各取締役の予定調整や株主総会の開催時期に合わせた調整などを行う必要があるため、確実に進めていく必要があります。
この他にもバーチャルオンリー型の株主総会を開催する場合を除いて、株主総会は原則として物理的な場所を確保して行う必要があります（法第298条第1項第1号参照）。そのため、会場を確保できるかどうかというのも開催に当たって留意すべき事項となります。
特に自社の施設で開催する際を除き、6月に株主総会が集中している関係から、株主総会が開催可能なホテルのホール等は予約が取りにくくなっているケースも少なくありません。開催時期の目途がついた時点で、場所を確保しておくようにしましょう。
株主総会の開催時期を決定するに当たっては会社法上の制約以外にも実務的な面からも検討すべき事項が多くなっています。円滑な総会開催のために、本記事を参考に開催時期の検討を行って、適法な総会成立と開催にお役立てください。
法人の変更登記は、手続きごとに必要書類が異なるため、どの申請に何の書類が必要なのかを探すだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分・5000円から、オンラインで変更登記に必要な書類の作成ができます。
GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション
登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。
本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。
.jpg)
・登記申請書
・株主総会議事録
・株主リスト
・印鑑届出書
・就任承諾書（役員就任・重任）
・辞任届（役員辞任）
・準備金・剰余金の額に関する証明書（剰余金の資本組み入れ）
・総社員の同意書（合同会社）
・業務執行社員の同意書（合同会社）
さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。
オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。
①GVA 法人登記の会員登録（無料）
②購入前のクーポンコード入力画面で【 Ug3JNAS7sB 】を入力
＼Webでカンタン自分で変更登記／
本Webサイト内のコンテンツはGVA 法律事務所の監修のもと、BtoBマーケティングおよび司法書士事務所勤務経験者が所属する編集部が企画・制作しています。
GVA TECH株式会社では、「GVA 法人登記」だけでなくAI契約書レビュー支援クラウド「GVA assist」などのリーガルテックサービスを提供しています。
