ーー御社の事業内容を教えてください
弊社では起業、スタートアップしたい人への為の支援を行っております。具体的には、イノベーションの一歩手前のインキュベーション支援を主に手掛けております。インキュベーション支援の業者様は多数存在しますが、裏側のCS窓口を弊社で担当させていただいていることが多いです。実績としても、複数社のお手伝いをさせていただいております。
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ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
合同会社Omochiの設立登記はfreee会社設立を利用しました。決められた作業をこなすだけでしたので、特に難しく感じる部分はありませんでした。
会社の変更登記に関しては、管轄外本店移転登記を経験したことがあります。
このときは、書類の作成から申請まで自分でこなそうと思い、まずは必要書類のテンプレート探しから始めました。
そして探していて気づいたのが、どこの会社も変更登記をしているはずなのに、必要書類のテンプレートがネットで無料で落ちていないということでした。
登記に関しては知識がなかったものの、テンプレート通りに書類を作成すれば何とかなるだろうと思っていました。
ところがいざ調べてみると、これといったテンプレートがあるわけではなく、フォーマットもバラバラでしたので非常に困りました。
自由度が高いこともメリットではあると思うのですが、登記経験のない人からすると、ある程度形式的なものがあった方が楽なのになと思います。
なんとか自分で書類を作成したのですが全く自信がなく、どうせ修正が必要になるならと思い郵送申請ではなく直接法務局まで申請に行きました。結果的にすんなり受理されたのですが、テンプレート探しから申請まで、すごく手間が掛かった記憶があります。
ーー会社種類による課題を感じたことはありますか？
これまでフリーランスで活動していたのですが、上場企業様がお客様になり始めてきた関係で法人化しました。
会社を大きくする気は全くなく、経費も抑えたかったので合同会社として設立したのですが、設立後に思いがけない弊害があることに気づきました。
というのも、ネットなどでサービスを探していると、株式会社には対応していても合同会社には対応していないサービスが意外と多かったということです。必要なサービスを見つけても合同会社は対応外ということが多く、この点は課題だと感じました。
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変更登記書類のテンプレート探しに時間を費やす必要がなくなりました
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
以前の変更登記で経験した「テンプレート探し」をまたやるのは時間がもったいないので、今回の変更登記（合同会社の住所移転）は別の方法で申請しようと思いました。その際にネットで調べた結果、GVA 法人登記を知りました。
変更登記のオンラインサービスが存在する事は知らなかったのですが、検索したら割りと簡単に見つけられた記憶があります。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
利用社数が多く実績があることと、法律事務所（GVA 法律事務所）の関連会社が運営しているサービスだったこともあり、安心して利用できると感じました。
GVA 法人登記と同じようなサービスが他にもありましたが、合同会社に対応していなかったり、ウェブサイトが見にくいなどの問題がありました。その点GVA 法人登記は合同会社の変更登記書類に対応していましたし、UIにも優れていたので利用を決めました。
また、司法書士に依頼することは考えていませんでした。「時間もお金もかかるけど正確」が士業に頼るメリットだと思うのですが、今回は住所移転という比較的簡単な変更登記だったため、正確さを求めて司法書士に依頼するのもどうかなと思いました。この点もGVA 法人登記の利用を決めた理由です。
さくっと書類が作成できますので、費用対効果を考えても確実に利用価値があります
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
変な言い方ですが、指示通り動けば正しい書類が作成される、仮に間違えた場合ははサービス側の責任、くらいの信頼感の元に利用することができました。
実際に作業を進める中でも、操作に迷ったところは特にありませんでしたし、非常に見やすいサイトだと感じました。
登記というと、「難しそう」「面倒臭そう」というイメージを持たれがちだと思いますが、GVA 法人登記を利用すればさくっと書類が作成されますので、困っている方にはぜひ使っていただきたい非常に便利なサービスだと思います。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
GVA 法人登記に対しての要望は特にないのですが、そもそもどんなときに変更登記が必要になるのかがわかると嬉しいです。オフィスを移転したら本店移転登記、代表が引っ越したら住所変更登記など知っていればいいのですが、知らずに変更登記を怠っている人もたくさんいると思います。私も含めそのような人に変更登記が発生する事象を分かりやすく伝えてくれるサービスがあると嬉しいです。