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以前知り合いの司法書士にお願いした際は、回答が3日間なかったり電話がつながらなかったりしてコミュニケーション面で課題を感じていました
ーー御社の事業内容を教えてください
弊社は、茨城県で築古の戸建てやアパートの不動産の賃貸業を営んでおり、茨城の土地柄を考慮した事業展開を行っています。特に、築古の空き家再生事業にも力を入れております。現在は創業5年目になります。
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
会社設立時には、設立登記書類作成を支援してくれるサービスを利用して設立登記申請をしました。自分で書類を作成して、必要な印鑑を用意して登記を提出しました。書類作成は特に問題なく済ませることができたのですが、法務局に行く手続きが面倒だと感じました。
その後、本店移転と代表者住所変更のために変更登記を行う機会がありました。この際、不動産登記でお付き合いのある司法書士に依頼をしました。安い費用でお願いさせていただいたものの、回答が3日間なかったり、電話がつながらなかったりするなど、コミュニケーションの面で課題を感じました。
ーー会社種類による課題を感じたことはありますか？
合同会社ということで、特に融資が難しいなどといった課題を感じることはありませんでした。
ただし、将来的に規模が大きくなる可能性がある場合、株式会社に変更することを検討しています。
法務局に行かずに登記申請ができることに大きな魅力を感じました
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
Googleで代表者住所変更について検索した際に、GVA 法人登記の記事を見つけてそのサービスを知りました。特に、法務局に行かずに登記申請ができるという点に魅力を感じました。
今回の変更登記に限らず、わからないことがあると基本Googleを活用することが多いです。
また、事業関係でわからないことがあった際には、周りの不動産賃貸の関係者に相談をしたり不動産雑誌を読んだりして情報を収集しています。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
GVA 法人登記を利用することを決めた理由は、オンラインでその場ですぐ登記の書類作成ができるという点です。
背景として、銀行の口座開設のためには代表者の住所変更が必要であり、急いで登記申請をする必要があったのですが、士業に依頼すると以前のようにやりとりに時間がかかる可能性がありますし、自分で申請するにしても業務の合間を縫って一から調べて書類作成していくことは手間でした。
登記情報が自動で反映されるのでわずか数分で登記申請書類を完成させることができました
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
その場ですぐ登記申請書類を作成できただけでなく、法務局に行かずに登記申請を完了できたことが本当にうれしかったですね。
特に、書類作成時には登記情報を自動反映してくれるサービスは非常に便利でした。法人名や法人番号の基本情報を自動的に入力してもらえるので入力作業を大幅に簡略化させることができました。トータルでわずか数分で登記申請書類を完成させることができました。
数日後に届いた登記申請書類の必要な箇所に押印し、同封の法務局宛のラベル付きのレターパックに書類を入れて投函するだけで手続きが完了しました。この円滑なプロセスで、約1週間で登記申請を終了させることができました。
設立登記時にツールを使って書類作成を行うことができたため、ウェブサービスを通じて登記申請書類作成をすることが可能なことは予想できていました。しかし、どこかしらのフローで必ず役所に行かなければならないイメージがありましたので、法務局に行かずに手続きが終えることができたのはとてもうれしかったです。今後、もう一つの法人においても変更登記の機会があれば、GVA 法人登記を利用したいと考えています。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
私はまるごとおまかせプランを利用しまして、満足しているのですがオプション選択の箇所で気になったことがありました。オプションが3種類あったかと思うのですが、それぞれの違いやメリットをもう少し詳細に記載していただけるとうれしいと思いますね。
また、登記以外の話になりますが、将来的に海外への出張がある場合、司法書士とのチャットやZoomなどを通じて、簡単に登記手続きや困ったことに関する相談ができるサービスがあれば非常に便利だと思います。