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ーー御社の事業内容を教えてください
ダンボールの既製品3,800点以上を揃えた、工場直営のECサイトを運営しています。特徴としては、品目が豊富なのと、ダンボール1個からフルカラーのオーダーメイド印刷で購入できる点があります。サイト運営開始から20年以上の歴史があり、この分野では最もEC化が早いです。
今のECサイト中心の体制になってからは20年ほどですが、会社自体は設立から70年経っています。EC中心になってから年商は10倍ほどに増加し、現在は100名強の従業員がおります。
株式会社アースダンボール 代表取締役 奥田敏光様
以前は専門家に依頼したり、専務が自分で書類作成することもありました
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
現在の体制になってからも時間が経っていますので、それなりに登記申請する機会はありました。
以前は、専門家に頼んだり、知識のある弊社の専務が自分で作成することもありました。しかし、作成には手間がかかり、登記に必要な情報を調べるのも大変でした。専門家に依頼する場合は費用もかかりますし、依頼内容の打ち合わせや申請内容の説明にも時間がかかるため、自分で申請内容を入力できるなら早いと考えていました。
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
Googleで検索して見つけました。キーワードは「法人 役員変更」や「役員 交代」だったと思います。自社でもネット広告を出稿しているため、普段からクリックする際は意識して広告と記事の両方を見るようにしています。広告と記事の両方を目にしたと記憶しています。
経営関連の情報を検索することは多いですが、税務経理や労務については顧問税理士や社労士との毎月のコミュニケーションを通じて把握しています。労務関連の手続きは社労士を経由してクラウドサービスを利用しているため、GVA 法人登記のようなサービスを利用することにも抵抗はありませんでした。
弊社自身がWeb関連のサービスを提供しているため、新しい便利なサービスがあれば積極的に試してみるようにしていますね。
株式会社アースダンボール様のWebサイト
この費用であれば、得られるメリットも大きく、価格に見合った経費削減ができたと思います
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は？
かかる費用がそれほど大きくないのと、何よりも手間が削減されるという希望がありました。この費用であれば得られるメリットのほうが大きいですよね。
私は以前、文章を作成するプログラムを作ったことがあります。正しく登記申請ができるのか？という懸念もありましたが、その経験からも登記申請のような定型的な手続きであれば、作成できるロジックがイメージできましたし、仕組みとしては実現可能なのだろうという感覚もありました。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
情報の入力UIは使いやすかったですね。入力中の画面から離れたときの再開の方法がちょっとわかりにくかったですが、問題なく書類を作成できました。
費用面でも、価格に見合った経費削減ができたと思います。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
今回、役員の辞任と後任の就任が同時に発生しました。結果的には問題なかったのですが、2つの役員変更を組み合わせて申請できるかが最初ちょっとわかりにくかったのが改善できるといいですね。
登記申請以外の手続きだと、商標や実用新案の申請をすることがあります。図面や詳細な説明が複雑なので難しいとは思いますが、ある程度フォーマットは決まっていますのでテクノロジーによる支援やクラウド化ができたら良いと思います。