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法務局で親切に教えていただいた経験から、もっと効率的なやり方はないのだろうか？と感じていました
ーー御社の事業内容を教えてください
弊社は、日本の上場企業の株式に投資しながら投資先の経営陣に株主価値向上を働きかける活動を行っている企業です。会社設立後、2022年9月から投資を開始し、同年12月に投資先企業に関するアクティビストキャンペーンサイトを公開しています。
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
会社設立の登記はネット上で登記申請書類を作成できるサービスを利用して作成し、自分で申請しました。設立後は数回の登記変更がありましたが、その時は顧問弁護士に依頼しました。
自分で法務局に訪問したり、電話で照会してみたこともあります。そのとき、書類を持参して法務局の窓口で担当者の方に親切に教えていただけた反面、自分一人のために時間をとらせてしまって申し訳ないという気持ちがありました。
また、顧問弁護士にも登記申請を依頼していましたが、司法書士のように専門領域ではありません。登記業務の経験に乏しい弊社のような企業でも手間をかけずに申請できる効率的なやり方はないのだろうか？と以前から思っていました。
急遽、本店移転の申請が必要になり、自力でやろうとしてGVA 法人登記の記事を見つけました
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
あるとき、急遽本店住所を変更する必要が発生しました。顧問弁護士に依頼する時間もなかったため、自分で申請書類を作成できないか？と検索したところ、GVA 法人登記のWebサイト内の記事を見つけました。
当初は記事を見ながら自分で作成しようと考えていましたが、いくらやり方がわかっても各書類を正確に作成することは難しく、藁にもすがる思いでGVA 法人登記を利用することにしました。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた決め手は何でしたか？
サービス利用前にチャットでどのくらいのスピードで書類作成や申請ができるかについて問い合わせてみました。その際のサポート担当の方の返信が非常に早く、すぐに疑問が解消できたのでそのまま書類作成することにしました。
なるべく早く申請したかったので「かんたん郵送パック」オプションを利用したのですが、事情を説明したところ、早めに発送していただけたのでたいへん助かりました。
「かんたん郵送パック」で作成した書類で修正が発生したことは一度もありません
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
Webサイトからの入力についてはつまずくことや疑問もなく完了できました。書類が手元に届いたら（日付を記入して）印鑑を押せば良いだけですし、代表印又は認印のどちらを押せばいいかの指摘も明瞭でしたので迷うことなく申請できました。
何度かGVA 法人登記を利用していますが、今まで「かんたん郵送パック」経由で法務局に申請した書類について、補正が発生したことはありません。
自力で書類を作成しようと考え、「かんたん郵送パック」は使わずに利用しようとしたこともありますが、書類を綴じて製本する作業も手間になると感じ、結局「かんたん郵送パック」でお願いすることになりました。
ーーGVA 法人登記の費用感はいかがでしたか？
登記業務の経験に乏しい弊社からすると、金額としての費用はもちろんですが、それ以上に時間の節約という点でリーズナブルと感じました。
ほとんどの企業にとっては登記申請に詳しくなることのメリットは少ないですし、自分でやるとしても書類を作成する時間以上に事前に調べたり、申請後に補正対応の時間がかかることを考えると、自社がかけるべき労力がイメージしやすいというGVA 法人登記のメリットは大きいですね。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
完了予定日よりも早く登記変更が反映されることもあるかと思いますが、その場合に登記変更が通知されるサービスがあれば良いと思いました。今回は「登記簿謄本郵送オプション」は使わなかったので、そちらだと対応しているのかもしれません。
注：「登記簿謄本郵送オプション」を利用すると登記反映のタイミングに合わせて謄本発送をメールでお知らせします。
あとは今後、金融商品取引業など許認可関連の手続きが増えてくれば新たな要望が出てくるかもしれないですね。