今まで弁護士にお願いしたり自分でやっていましたが、どちらも手間がかかっていました
ーー御社の事業内容を教えてください
「microCMS」というCMS（コンテンツ管理システム）を開発、運営しています。
一般的なCMSと比較して、柔軟な利用やWebサイトへの組み込みに対応するためAPIベースで動作するように設計されていることが特徴で、現在登録社数が4000社以上となっています。SaaS型のビジネスモデルで、開発、運営、販売まですべて自社で行っています。
会社は2017年に設立し、2019年に今の事業を開始しました。現在は社員、業務委託合わせて15名ほどの規模となっています。
ーーこれまで経験された登記申請の状況や課題を教えてください
松田様：
そもそも私がエンジニア出身で法務的な知見や経験が少ないという背景がありました。
登記申請は会社設立後、5回くらいやっていますね。そのときは本店住所や社名（商号）変更が中心で、顧問弁護士に書類作成を依頼したこともあるのですが、途中でやりとりがたくさん発生してしまい手間がかかりました。
自分で書類を作成して法務局に提出したこともあったのですが、一度の提出では終わらず修正が発生してしまい大変でした。結局どちらの方法でも手間がかかっており、ベストな方法がなかなかありませんでしたね。
弁護士に依頼したのも、そもそも司法書士に依頼すべきということをよくわかっていなかったため、たまたまそうなっただけで本来最適な依頼先ではなかったのかもしれません。
そんな状況の中、GVA 法人登記を見つけて本店移転の登記で使ってみたところ簡単に申請できたんです。その後何度か利用したタイミングでバックオフィス担当の安達が入社しましたが引き続き使っています。
コロナでリモートワーク中心になったのがきっかけでGVA 法人登記を知りました
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えて下さい
松田様：
たしか「登記 オンライン」などのワードで検索してリスティング広告か自然検索でたどり着いたと記憶しています。普段も手続きでわからないことがあれば検索して解決することが多いですね。
余談ですが、実はGVA 法人登記の記事コンテンツのページではmicroCMSをご利用いただいていたんですよね。後から気づきました。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた決め手は何でしたか？
松田様：
コロナの影響が大きくなってきた頃、千葉県の自宅からリモート中心で働くようになりました。出社したり都心に行く機会も減るので、手続き関連はオンラインで済ませられるならそうしたいという意向が強くなってきました。
最初にGVA 法人登記を見つけたときは「ネットでも登記申請ができるんだ」という新鮮な感覚があったのと、サイト上の案内が丁寧で書類を作成するまでのステップがわかりやすかったので利用にあたって特に心配はありませんでした。
かんたん郵送パックや登記簿オプションが充実しているので、登記のフロー全体を効率化できました
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
松田様：
「以前に比べるとだいぶ楽に申請できた」という印象でした。書類作成はもちろんですが、登記反映後に登記簿謄本を送ってくれるオプションがあるので反映のタイミングがわかります。ちょうど銀行や投資家に登記簿謄本を送る必要があったので、トータルで効率化したいならなおさら、このようなサービスを使うのが良いと思いました。
安達様：
私が入社した直後に本店移転の登記を申請する機会がありました。前職でもIT系の企業でバックオフィスを担当していましたが、登記申請といえば資金調達関連がメインで本店移転はやったことがありませんでした。その際も司法書士事務所と連携して申請していたので、今回本店移転登記が発生するとわかったときに、まずどの司法書士にお願いしようか？ということが最初に頭に浮かびました。
そんな時に松田から「前回GVA 法人登記でやったので今回もこれでやりましょう」と言われたのですが、最初は正直半信半疑でした。ただ、実際やってみたら順調に申請ができました。入力画面に導かれるまま情報を入力したらできてしまったという感じです。本当にあっけなくて、本当に申請が反映されるのかな？書類（かんたん郵送パック）は本当に届くのかな？と思ったくらいです。実際にレターパックが届いた時に手続きが進んでいることを実感しましたね。
ーーオプションサービスなどで特に便利と感じたポイントはありますか？
安達様：
登記反映後の登記簿謄本が後から届くのは便利なサービスですよね。
収入印紙を一緒に購入できたり、法務局へ送付するレターパックが同封されていたりと、GVA 法人登記のようなサービスを使う人は細かい作業に時間を割けないケースが多いと思うのでよく考えられているなと思いました。
入社直後のタイミングでしたし、登記以外にも経理、総務、労務など全部やらなくてはいけなかったので、PCで入力作業をしたらあとは待っていればいい、というのは助かりました。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
安達様：
例えば本店移転の登記だと、書類作成の他にも株主総会の委任状を送ったり不足がないように回収したりといった作業が発生するので、電子契約のサービスも併用しました。それらの手続きまでGVA 法人登記の中で一気通貫でできるといいなと思いました。
松田様：
他には細かいところですが、アカウント作成後に、メールアドレスや社名を変更できたり、複数人のチームでアカウントを管理できるようになるといいですね。