お客様の企業が社会保険を適用される際に登記簿謄本が必要になることが多いですね
ーー事務所の概要を教えてください
事務所は2021年の10月に開業しました。渋谷を拠点にしていることもあり周辺のIT関連のお客様が多く、これから人を採用していくフェーズの企業を中心に、相談しやすさやフットワークの軽さを重視しています。
やりとりや作業もチャットツールやクラウドツールを積極的に取り入れることで、お客様が日常的に利用している環境とギャップのない関係を構築しています。最近は他にも、バックオフィス系（ジョブカンやマネフォなど）のクラウドツールの導入を支援することもありますね。
お客様の会社規模は1〜2人から10人超え、最大だと450名ほどの企業もあります。きっかけは、個人事業主から法人になるタイミングや、役員だけでの経営から雇用し始めるタイミングが多いでしょうか。その先は会社規模が10人くらいになって、就業規則などが登場するタイミングも多いですね。
ーー今回はどんな目的で登記簿を請求されたのでしょうか？
お客様の中にはフリーランスから法人に切り替える方も多く、社会保険を適用する手続きで登記簿謄本が必要になることが多いですね。最初はお客様の代理取得で使い始めました。
あとは今回のケースではないですが、新たに顧問契約させていただくときに請求することもあります。おおよそ、1社顧問契約を受けたらどこかのタイミングで各社1回くらいは登記簿謄本を請求するという頻度だと思います。
社労士の先輩からの紹介で「GVA 登記簿取得」を知りました
ーーGVA 登記簿取得を知ったきっかけを教えて下さい
実は社労士の先輩からの紹介でした。その先輩は先にGVA 登記簿取得を使っていて、早くて安いということで教えてくれたんです。以前請求していた書類と同じものがネットから請求できるので、交通費や印紙代（請求の手数料）を考慮するとお得ですよね。登記簿の請求では法務局に行かなくなりましたね。
ーー今まで、登記簿の取得はどうされていましたか？その際の課題もあれば教えてください
法務局に行くか、お客様ご自身で請求してもらうようにお願いしていました。なので、GVA 登記簿取得を使うようになってお互い手間が減りましたね。私はともかく、お客様によってはめったに請求することがない場合もあり、億劫になりがちな作業だったと思います。お客様に請求を催促する手間もなくなりましたので、これがこの費用でできるのは助かっています。
安くて早いので使わない理由はないと思います
ーーGVA 登記簿取得で請求しようと思われた理由は？
紹介してもらったのでつまづくこともなく利用できました。あと実は運営会社のGVA TECHはもともと知っていたので、とくに不安はなかったですね。
ーーGVA 登記簿取得を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
安くて早くて使わない理由はないと思います。法人番号がわかればサクッと請求できて、選択や入力項目が少ないのもいいですね。ちょっと急ぐなら速達も選べるので、業務全体のスピードが本当に早くなりました。
ーー他にも登記簿関連でこんなことができればいい、という要望などあれば教えてください
近いうちに法人化（社労士法人）を考えていることもあり、定款の作成や提出を支援するサービスがあるといいなと思っています。定款変更時のアップデートに対応するイメージですね。
ーーありがとうございます。ご要望いただいた点も含め、お客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。
事例内で紹介しているサービスについて
本事例で紹介している、会社の登記簿謄本（履歴事項全部証明書など）を取得できるサービスは「GVA 登記簿取得」です。
「GVA 法人登記」は本店移転や役員変更など株式会社の登記申請書類を作成できるサービスです。同じアカウントで両サービス利用いただけますので用途に合わせてご利用ください。