サテライトオフィスの賃貸契約で登記簿の提出が必要になったのが利用のきっかけ
ーー御社の事業内容を教えてください
ｙＡｔ（ワイエーティー）構造設計事務所という社名で、おもに建築における構造設計の業務を行っています。
社員は10名ほどで、今回の登記簿取得のような間接業務は、私を含む役員が分担して対応しています。
ーー今回はどんな目的で登記簿を請求されたのでしょうか？
現在オフィスは三軒茶屋にあるのですが、そこが狭くなってきたので近くにサテライトオフィスを設置する準備をしていました。そのオフィスの賃貸契約で会社の登記情報の提出が必要になり、履歴事項全部証明書と登記情報PDFを請求しました。
今までは九段下の法務局まで1時間かけて行って取得していました
ーー今まで、登記簿の取得はどうされていましたか？その際の課題もあれば教えてください
今までは年1〜2回程度、九段下の法務局に直接行って取得していました。それまでは、それしか方法がないと思っていたんですよね。
で、今回サテライトオフィスの契約で書類が必要になったのですが、契約締結や移転などの都合上、ちょっと急ぎで書類が必要になったんです。従来より早く取得できる方法がないか、ネットで検索したところ「GVA 登記簿取得」を見つけました。
今までは、直接行く方法しか知らなかったとはいえ、法務局に直接行くのは手間でした。
会社の登記簿のような書類は常にその時点で最新のものが必要になることが多く、あらかじめ準備しておくのが難しいです。また、規模の大きい仕事や公共工事では発注元に提出することもあり、書類の提出が必要になったときはだいたいその業務自体で忙しいことが多いため、なおさら法務局に行く時間が取りづらい状況でした。
ーーGVA 登記簿取得を知ったきっかけを教えて下さい
たしか「休日 履歴事項全部証明書」のようなキーワードで検索してたどり着きました。調べている最中には法務局の運営するサービスも見たと思います。
GVA 登記簿取得のWebサイトを最初に見たときは、そこまで高額なサービスではなかったこともあり、ちゃんと書類が届くかなどの使う前の不安はありませんでした。ただ、今回は急ぎの利用だったので「本当に早く届くのかな？」という心配は少しありましたね。
ーーGVA 登記簿取得を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
正直なところ「高額ではないので失敗してもしかたないかな」という感覚でした。
それと、今回急ぎで必要になったとはいえ、もしダメなら最悪の場合は法務局で直接取りなおすことも想定していました。もし今回以上に大至急のタイミングで、しかも窓口のやっている平日の時間帯だったら、逆に1時間かけても法務局に行っていたかもしれません。
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ｙＡｔ構造設計事務所合同会社 業務執行社員 中畠敦広 様
費用がいくらかというよりも緊急の用途に対応できるかが決め手でした
ーーGVA 登記簿取得を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
率直に「便利だな」と思いました。法務局もWeb上で請求できる仕組みを用意していますが、どうしても不便になってしまう点を解決していると感じました。また同じような機会があれば使ってみたいと思います。
今回、履歴事項全部証明書と登記情報PDFの両方を請求しましたが、早く届いた登記情報PDFのほうで不動産契約の手続きも問題なくできたので必要十分でした。
ーーGVA 登記簿取得の費用感はいかがでしたか？
今回は履歴事項全部証明書（速達）と登記情報PDFの合計で2,000円（※）でしたが会社の経費として考えると高いか安いかは気になりませんでした。とくに今回は金額よりも緊急性重視でしたね。
※2022年1月時点の価格です。
ーー他にも登記簿関連でこんなことができればいい、という要望などあれば教えてください
やはり行政関係の書類や、住民票、印鑑証明、戸籍などの書類全般ですね。どれもわざわざ移動して窓口で待って書類を受け取るというのは手間ですよね。
株式会社なら登記などの機会も多いかもしれませんが、弊社は合同会社ということもあり頻度も限られます。不慣れだからこそGVA 登記簿取得のような仕組みが他の手続きでもできるといいですね。
ーーありがとうございます。ご要望いただいた点も含め、お客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。
事例内で紹介しているサービスについて
本事例で紹介している、会社の登記簿謄本（履歴事項全部証明書など）を取得できるサービスは「GVA 登記簿取得」です。
「GVA 法人登記」は本店移転や役員変更など株式会社の登記申請書類を作成できるサービスです。同じアカウントで両サービス利用いただけますので用途に合わせてご利用ください。