司法書士にお願いしなくても登記はできるんじゃないか?と思い、自力でやってみたことがあったんです
ーーこれまでの登記業務の状況や課題を教えてください
以前、子会社(株式会社dataremer)の役員の住所変更で登記申請したことがあったのですが、これは司法書士に頼まなくてもできるんじゃないか?と思ったんです。そのときはネットで検索して「自分でもできそうだな」と感触を得てから申請書類のひな型を探したのですが、何が正解かわからずいくつかを比較してドラフトを作成、法務局に持参して質問しながらなんとか申請することができました。
それなりに時間はかかったので、司法書士なら費用がかかるけど自分より早くて正確だし、果たしてどちらが正しいやり方なのかという疑問がありました。
今回、東京本社のビル名が変更になり登記が必要になりました。以前の経験から自分でもできることはわかっていましたが、イチから自分でやるのは面倒だなという感覚もあり、ちょうどそんなときに管理部のメンバーからGVA 法人登記のサービスがあることを聞いたんです。
GVA 法人登記のWebサイトを見てみると、トップページに書いてある内容が「これは自分のことだ」とピンときて、使ってみようと思いました。
自分で登記できたとはいえ、毎回やるのはやはり面倒。GVA 法人登記のようなサービスで効率化すべきだと思いました
ーーGVA 法人登記を使ってみての最初の感想はいかがでしたでしょうか?
最初に必要な登記情報をダウンロードしてくれるし、登記申請も今までの方法に比べて安くできるので全体としてコストパフォーマンスがいいなと思いました。また、UIがシンプルで目的に忠実(逆にいうとそれしかできない)なのが良いと思いました。
ーー特にメリットや従来と違うと感じられた点はありますか?
登記申請全体にかかる時間が短くなりましたね。
自分でやったときは最初に検索するだけで1、2時間かかりましたし、本当に正しい情報なのかの確認も必要なので調べるだけでかなりの時間がかかりました。そこから書類を作って法務局でいくつか質問があると、まる1日くらいかかりますよね。頻度も多くないので、素人が自力でやるものではないかな・・と今は思います。
今後は、役員や役員住所の変更にもぜひ対応していただければと思います
ーー使ってみての、ご要望などはありますでしょうか?
代表取締役が二人いるケースで、記載する順番について指定してもらえると良かったと思いました。実は最初、この順番が違っていて法務局から戻ってきてしまったんです。あとは一度書類を完成するとちょっとした変更ができないので、入力を確定して購入前に一度できあがりイメージが見れたり、細かい修正ができるといいなと思いました。
今後対応してほしい登記としては、まずは役員や役員住所の変更ですね。
あとはストックオプション関連が今後必要になるかも、というところでしょうか。要望が多くなってしまいましたが、今回の私のような課題を持っている人にはぴったりなサービスだと思いますので今後のサービス強化にも期待しています。
ーーありがとうございました。特に役員変更は今後対応を予定していますので、その際にはぜひお願いします。