連休前に申請を受理してもらうにはあと2日というタイミングでした
ーー御社の事業内容を教えてください
創業5年目の会社で、大きく分けて2つの事業を運営しています。
1つは環境エネルギー事業です。おもにチェーン展開されている飲食店や小売店を中心に、光熱費のコスト削減ができる設備（照明や空調、厨房設備など）の導入支援コンサルティングを行っています。
チェーン店なので店舗数が多いのと、比較的営業時間が長いことから設備刷新により大きなコスト削減が期待できるのですが、どうしても専門知識が必要となるため、それぞれのお客様に合った商品と導入方法を提案しています。
加えて、設備導入に付随する補助金の申請代行も行っています。
国が省エネ化を推進しており、LED導入をはじめ、さまざまな補助金制度が用意されています。ただし、申請には専門の知識や、資料準備などノウハウが必要なため経験のない企業にとっては難しい作業です。この課題を申請代行やアドバイスで解決するお手伝いもしています。
2つ目の事業が、これら企業の人材採用から育成の支援です。数百名規模の企業になれば、1人ひとりが10％成長するだけでも、売上・利益に大きなインパクトを与えます。省エネ設備導入による「コスト削減」から、人材育成による「売上向上」まで、ワンストップでお手伝いすることを目標としております。
仕事風景
ーーこれまで経験された登記業務とその際の課題を教えてください
設立時の登記以降では、一度本店移転の登記をしたことがありました。今回がやっと2回目なので頻度は多くないですね。
今回は役員変更、もともと2名いた代表取締役を1名にし、1名を取締役に変更するという内容でした。
申請前に法務局に問い合わせたところ、5月の連休前に受理されるかどうかで登記反映のタイミングが大きく変わってしまうと聞きました。ですから、とにかく4月中に申請したかったのですが、その時点であと2日くらいしか猶予がないというタイミングだったんです。
税理士に聞いてみたところ、司法書士を紹介してくれたのですが、10日〜2週間かかるという回答で、費用も5〜6万円ということでした。そこまで待ってられないという状況だったので、費用はともかくスピードはなんとか間に合わせられる方法はないかと探していました。
サービス利用の翌日には申請書類を法務局に提出、不備を指摘されることなく受理されました
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えて下さい
残り2日しかないという状況で何か方法がないかと検索していたところ、割とすぐにGVA 法人登記のサイトを見つけました。今回珍しいパターンの役員変更だったので対応できるか不安もあったのですが、問い合わせにもその日中に回答が来たこともあり使ってみることにしました。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた決め手は何でしたか？
とにかく「申請までのスピードが早い」ということですね。今回は特に余裕がありませんでした。
しかも司法書士の費用や所要時間を聞いた後だったので、サイトのコンテンツにちょうどその比較があったこと、手続きの流れ、FAQ、事例といったコンテンツもわかりやすく「今の自分にとって必要なサービスはこれだ！」と実感しました。
ーーGVA 法人登記を使われて、最初のご感想はいかがでしたでしょうか？
早いし確実、と感じました。残り2日というタイミングでしたが翌日には申請書類と添付書類を法務局に持参でき、不備や不明点などひとつも指摘されることなくスムーズに申請できました。
操作面での感想としては、やはりPDFでの登記情報の自動反映が非常に助かりました。書類作成後のマニュアルや、かんたん郵送パックなどのオプションもわかりやすかったです。今回は急ぎで申請するため郵送パックは使う機会がなかったのですが、時間に余裕があれば使っていたと思います。
司法書士に電話して費用や所要時間を確認する必要がないのがいいですね
ーー従来の登記変更と違うと感じられた点はありますか？
やはりスピードが早いということですね。書類を作成するまでの操作スピードもそうですが、司法書士にお願いするにも電話などアナログなやりとりで費用や時間を確認する必要があったので、それがないのが大きいですね。
人にお願いする場合、丸ごとおまかせでできるので確かに楽です。ただ、それがどのくらいの費用になるかはわからないですよね。それと副次的な効果ですが、自分で操作して申請することで登記申請に関するノウハウや知識が得られるというメリットも感じました。経理のソフトでもそうですが、自分でも使うことでただ専門家に丸投げするのでは得られない知識に繋がる感覚があります。
今回はじめての利用でしたが「この方法で正しく申請できた」という成功事例が得られたのはいい経験になったと思います。
ーーGVA 法人登記を使われて、ご要望などはありますでしょうか？
すごく快適に使えたのですが、今回ちょっと特殊なケース（代表取締役が2名）だったので、そういったシチュエーションごとにどうしたらいいかわかるサイト内メニューやコンテンツがあるといいと思いました。
ーー最後に、今後GVA 法人登記をお知り合いの方におすすめして頂くとしたら、一番のメリットはどこだとお伝えして頂けますか？
「とにかく簡単にできる」
「ITが詳しくなくても理解できる」
「わからなくても問い合わせをすれば回答してくれる」
という点で、しかも司法書士より安く申請できる、というところですね。
申請する登記の種類が合えば、使わない理由はないのではないでしょうか。
ーーありがとうございます。ご要望いただいた点も含め、お客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。