目的変更・本店移転・役員辞任を自社でスムーズに。「GVA 法人登記」で手続きコストを抑え郵送申請の労力を大幅カット

目的変更,管轄内本店移転,役員辞任 投稿日:2026.08.10

3リングス株式会社 卓球コーディネーター 三谷啓之 様
3リングス株式会社 卓球コーディネーター 三谷啓之 様

導入のポイント

  • 登記手続きにかかる費用とランニングコストを大幅に削減が期待できたこと
  • システムに沿って目的変更、本店移転、役員の辞任登記の入力を迷わず進められたこと
  • 「まるごとおまかせプラン」の利用で製本や郵送準備の手間をなくして迅速に手続きを進められたこと

3リングス株式会社 

卓球コーディネーター
三谷啓之 様
卓球のレッスン業務やコーチング事業などを展開

事業を展開する中で発生する法人登記の手続きは、専門知識を要する上に時間や労力の負担が大きく、多くの経営者や担当者にとって頭を悩ませる課題です。特に「役員の辞任」「事業目的の変更」「本店移転」といった複数の変更事項が同時に発生する場合、手続きの複雑さは一気に増します。

単一の変更であれば独力で対応できても、複数の変更が重なると、作成すべき書類の数や記載しなければならない必要事項が多岐にわたります。添付書類(株主総会議事録や株主リスト、辞任届など)の準備に不備や漏れがあれば手続きが滞り、過料(罰則)のリスクが生じる可能性もあります。また、事業の実態と登記内容が異なったまま放置することは、取引先や金融機関からの信頼低下にもつながりかねません。

かといって、変更が発生するたびに専門家へ全面外注すれば相応のコストがかかり、自力で一から調べ直して書類を作成しようとすれば、本業を大幅に圧迫してしまうというジレンマが存在します。

そうしたバックオフィス業務のハードルを、適切なWebツールの活用とAIによる手助けによって鮮やかに乗り越えたのが、3リングス株式会社です。

今回お話を伺ったのは、同社で卓球コーディネーターとして活躍される三谷啓之様。過去の設立経緯の不透明さやコロナ禍の試練、急遽発生した拠点の移転トラブルを乗り越える中で、なぜ「GVA 法人登記」を選択されたのか。AI(Gemini)の活用術や「まるごとおまかせプラン」を活用した物理的作業(印刷・郵送準備等)の負担軽減、ポイントとなる費用対効果について詳しくお話を伺いました。

AIツール「Gemini」の紹介を通じてGVA 法人登記の存在を知りました

ーー御社の事業内容や、今回変更登記を行うことになった背景を教えてください

卓球のレッスン業務やコーチング事業などを展開しています。今回は会社にとって初めての変更登記で、「目的変更」「管轄内本店移転」、そして「役員辞任」の手続きをまとめて行いました。
実は設立時の経緯が少し特殊で、設立登記をするために当時のコンサルタントから紹介された司法書士に依頼したのですが、その後コンサルタント・司法書士双方と連絡が途絶えてしまい、当時の詳細な経緯や担当者の情報が分からない状況になっていたんです。

ーー役員辞任の手続きが必要になった理由と、当時の経営状況について教えてください

設立当時に役員を務めていたコンサルタントの方が、コロナ禍で売上が落ち込んでいた時期に実質的に関与されなくなり、疎遠になってしまったことがきっかけです。当時は月30人ほどいたお客様が1/5〜1/6にまで激減し、融資を受けることも難しい非常に苦しい局面でしたが、個人の貯金や補助金、配偶者の事業収入などで粘り強く事業を維持・継続させました。現在は経営状況も落ち着き安定しているため、今回の機会に合わせて正式に辞任の手続きを整えることにしました。




ーーGVA 法人登記を知ったきっかけと、選定された理由を教えてください

変更登記の方法を調べるにあたり、まずはAIツールの「Gemini」を使って調査しました。ランニングコストや手続き費用を抑えたいという思いがあり、やり取りを進めていたところ、Web上のシステムで入力して自社で書類作成ができる「GVA 法人登記」の紹介がありました。サービスサイトなど調べていったところ「GVA 法人登記」の利用が最もコストパフォーマンスに優れ、最適であると判断しました。

作業負担を減らす「まるごとおまかせプラン」と、急なトラブル時の圧倒的スピード感

ーー実際にGVA 法人登記を使ってみての操作感や体験はいかがでしたか?

入力操作の中で不明な点が出てきた際も使い慣れているGeminiを活用して解決し、目的変更時のテキスト作成や、複数ある変更項目も全体として比較的スムーズに作成を進めることができました。

ーー今回は「まるごとお任せプラン」を選択されたとのことですが、その決め手は何でしたか?

とにかく登記にかかる手続き負担を減らしたくこのプランを選択しました。
「まるごとお任せプラン」を利用することで、製本・印刷やレターパックでの郵送準備といった物理的な手間をまるごと任せることができ、発送作業の手間を大幅に削減してスムーズに手続きを進めることができました。

ーー三谷様は過去にテレビ出演などの実績もあるとお聞きしました。

ありがたいことにテレビ朝日やTBSといったキー局からお声がかかり、テレビ番組でタレントさんへ卓球の指導をさせていただく機会がありました。そうしたメディア出演や、お客様からの信頼をより確かなものにするためにも、会社の拠点やブランディングを含めた信頼性の確保には日頃から意識を向けるようにしています。

ーー最後になりますが、全体の費用対効果やGVAの他サービスに対する印象はいかがでしょうか?

登録免許税などの法定費用は必要経費ですが、サービス利用料も含めて「GVA 法人登記」には非常に高いコストパフォーマンスを感じています。今後は、卓球のレッスン内容に関する文字商標の取得で「GVA 商標登録」や、労務管理における「GVA 労務書類」などのサービス利用も前向きに検討していきたいと考えています。

ーーありがとうございました。今後とも事業者様の円滑なコーポレート業務をサポートしてまいります。

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