今後は社内の業務がどれだけ効率化できるかが課題です
ーー御社の事業内容を教えてください
サプリメントの製造・販売を手がけています。まだ設立してから3ヵ月程なのですが、資金調達を済ませ、これから本格的に事業展開を進めていきます。
ーーこれまで経験された登記業務の内容や課題を教えてください
実はこれまでに自分で書類を作成し、変更登記の申請をした経験があります。一般的には自分で書類を作成して変更登記の申請をするのは大変なイメージがあるようですが、私自身は法人登記とはどのような仕組みなのかを経験したかったこともあり、自分で挑戦しました。
これまで自分で登記申請をした際は、全て一回で受理されましたので、そこまで大変なイメージはありませんでしたが、今後社内の作業がどれだけ効率化できるかが課題になってきますので、便利なサービスは積極的に利用したいと考えています。
どんなアウトプットが返ってくるのか経験してみたかった
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えて下さい
GVA法律事務所を介してGVA TECHのAI契約書チェックサービス、変更登記書類作成サービスを知りました。今回はGVA 法人登記の方を利用させて頂きましたが、業務効率化の為にAI契約書チェックサービスの方にも興味があります。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた決め手は何でしたか？
先程もお話しましたが、元々自分で登記申請をした経験があり、書類作成の際のテンプレートも持っていました。ただ、元々ネット上の便利なサービスをユーザとして利用するのが好きなことと、GVA 法人登記のようなサービスを利用することにより、どのようなアウトプットが返ってくるのかに興味があり、利用させて頂きました。
書類作成簡略化の仕組みや郵送オプションは便利だと感じました
ーーGVA 法人登記を使われて、最初のご感想はいかがでしたでしょうか？
今回はタイミング上利用できなかったのですが、現在の登記情報をPDFで無料取得でき、会社の基本情報が自動反映できるというサービスはとても便利だと感じました。今後は社内の業務をいかに効率化できるかが大事だと思っていますので、変更情報の入力だけで済む仕組みは大変便利だと思います。
もうひとつ、郵送オプションがあるのは便利だと思いました。以前に自分で申請をした際には法務局まで足を運んだのですが、郵送オプションを使えば、法務局で順番待ちをする必要もないですし、費用対効果を考えれば便利なサービスだと思います。
手作業とオンラインサービスとでは手間の掛かり方が違いました
ーー従来の登記変更と違うと感じられた点はありますか？
自分で登記申請をした経験があるので分かることですが、やはり手作業で書類を作成するのとオンラインサービスで書類を作成するのとでは手間の掛かり方が違います。
オンラインサービスを利用することで、簡単に書類が作成できるのであれば、登記の知識がない社員に任せることもできますので、この点が従来の登記申請の方法とは変わってきたなと感じています。
今後リモートワークで仕事をする際にも、こういったオンラインサービスが出てくると助かります。
ーーGVA 法人登記を使われて、ご要望などはありますでしょうか？
書類の修正がスムーズに進まなかったのが残念でした。今回一部の書類を事前に社内で作成しており、書類のタイトルを合わせる必要がありました。GVA 法人登記で作成した書類のタイトルを修正したかったのですが、システム上で修正が出来なかったことと、問い合わせに時間が掛かってしまったので、もう少しスムーズにできたらと感じました。
またクレジットカード決済をしたのですが、領収書を準備頂けなかったのが不便でした。画面上でその場で領収書を準備頂けると利用しやすいと思います。
全体的なサービスのレイアウトや説明、フォームの入力のしやすさなどは特に不便に感じるところはなく、分かりやすく良かったと思います。
ーー最後に、今後GVA 法人登記をお知り合いの方におすすめ頂くとしたら、一番のメリットはどこだとお伝え頂けますか？
私の周りには登記申請に関しては士業に頼むほどのコストは掛けたくないけど、自分で申請するのは難しそうだと感じている人がいます。GVA 法人登記を使えば、それほど高くない費用で簡単に書類が作成できますので、その点を伝えたいと思います。
ーーありがとうございます。ご要望いただいた点も含め、お客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。