専門家への依頼費用を削減！GVA 法人登記で費用対効果の高い目的変更をスピーディーに実現

費用対効果と迅速性を両立！約20個の事業目的追加もスムーズに実現

ーー御社の事業内容を教えてください。

弊社は、再生医療事業、セールスプロモーション事業、エネルギーマネジメント事業、そしてコールセンター事業という4つの事業を主軸に展開しております。
中でもメインの柱となっているのが再生医療事業です。この事業分野では、親会社が研究開発した「エクソソーム（幹細胞上清液）」を、提携する病院やサロンなどの医療・美容機関へ安定的に供給しています。さらに、成分の質の高さを活かし自社開発したエクソソーム配合化粧品を、オンラインを通じて一般のお客様向けに販売するEC事業(エクソソーム配合スキンケア)にも非常に注力しており、主に30代以上の肌の変化を感じやすい世代をターゲットに事業を拡大しています。
弊社のコールセンター事業は、自社のセールスプロモーションやエネルギーマネジメント事業で獲得した既存顧客に対する営業活動やフォローアップを主な目的としております。

ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください。

弊社は現在のところ役員3名のみの体制で運営しており、従業員を別途雇用していない状況であるため、バックオフィス業務全般をいかに効率化し、限られた人的リソースをメインの事業へ集中させるかが常に大きな経営課題となっていました。
目的変更の登記を専門家に依頼する場合、その都度決して安くはない依頼費用が発生してしまいます。また、書類作成に向けた事前相談や内容確認のやり取りなどにかかる時間的コストも大きく、少人数で運営している弊社にとっては見過ごせない負担となってしまうのです。

ーー今回の登記申請の内容は何でしたか？

今回は、将来的な事業展開における経営の柔軟性をしっかりと確保しておくことを目的として、約20個の事業目的の追加登記申請を行いました。
弊社は役員3名のみのコンパクトな組織体制であるからこそ、今後の事業拡大や市場のニーズの変化に伴う新たなビジネス展開へ、機動的かつスピーディーに対応していく必要があります。そのため、その都度時間とコストをかけて登記手続きを行うのではなく、あらかじめ近い将来に必要となる可能性が高い事業目的を幅広く洗い出し、一度にまとめて追加しておくという形をとりました。
手続き自体は非常にスムーズに進み、この大規模な目的変更の登記は無事完了しております。多数の目的を追加するということで、当初は少し手間がかかるのではないかという懸念もありましたが、スピーディーに変更登記を完了させることができました。これによって、今後新しい事業の柱を立ち上げる際にも、迅速に事業をスタートできる土台が完成したと考えております。

GVA 法人登記は、費用面と操作面で使いやすく、複数回愛用しています

ーーこれまで変更登記が発生したことはありますか？

これまで複数回、変更登記が必要な場面があり、GVA 法人登記を使用しました。株式会社ＲＥＮＯＶＡ以外の法人でも使用したことがあります。

シンプルな操作性で自力申請を実現！今後のAI機能追加にも高まる期待

ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？

実際に「GVA 法人登記」を使ってみての第一印象としては、とにかく「ものすごく簡単で使いやすいな」と感動しました。
GVA 法人登記のシステムを利用することで、画面の案内に従って必要な情報を入力していくだけで驚くほど非常にスムーズに作業を進めることができました。
非常にラクに目的変更の登記を自力で終えることができ、費用対効果の高さにも大満足しています。

ーーGVA 法人登記へのご要望などはございますか？

現状、サービス自体のシンプルな操作性や機能について不便は全く感じておらず、非常に満足しております。
そのうえで、一人のユーザーとしての期待も込めて、今後のシステム改善について2点ほど提案をさせていただきました。
1つ目は、今回弊社が行ったように約20個にも及ぶ多数の事業目的を一括で変更・追加する際、一つずつ手作業で入力するのではなく、CSVデータなどで一括アップロードできる「CSVインポート機能」の実装です。これが実現すれば、入力の手間やミスをさらに削減できると思います。
2つ目は、昨今のトレンドを踏まえた「AI連携機能」です。例えば、システム画面内でAIを活用し、自社の事業内容に合わせた目的文章の作成や修正、適切なワーディングの提案などが自動でスムーズに行えるようになれば素晴らしいと考えています。このような機能が追加されれば、専門知識を持たない初めて登記を行うユーザーにとってもさらに利便性が高まり、圧倒的に使いやすい画期的なサービスに進化するのではないかと、今後の展開に大きく期待しております。