ーー御社の事業内容を教えてください
畑中様： 創業は2019年です。もともとはサラリーマンのSEとして働きながら、転職した同僚などからの相談を個別に受けて対応するという、二足のわらじで活動していました。その後、税金面などを考慮して法人化することになりました。 事業内容はIT系のコンサルティング、SEやエンジニアリング業務などのスポット的な案件が多いですが、プログラム開発を受注することもあります。
会社の構成としては妻が代表社員を務めており、本業での収入がある私は、社会保険や税金面の考慮もあり業務執行社員という役職にしています。 合同会社を選んだのは、資本金や運営コストの低さがメリットだったからです。リスクを最小限に抑え、フリーランスに近い形で会社を興せる点が良かったですね。
大きなコストをかけず、身の丈に合ったスタイルで、及第点が取れる水準でコンパクトに経営することを重視しています
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
畑中様： 2019年の設立時は、会計ソフト会社が提供する設立サービスを使って定款作成などを行いました。その際は全く問題なく、自分一人で完結できました。
それ以来では今回が初めての変更登記でした。フリーランスに近い形態なので、これまで会社としての大きな変更はほとんどなく、あっても住所や目的の変更くらいだろうと考えていました。今の形態ですと資本金を増やす予定もないですね。
設立以来、士業の方との接点はほとんどないですね。身の丈に合ったスタイルで、及第点が取れる水準でコンパクトに経営することを重視しています。
ーー会社種類による課題を感じたことはありますか？
畑中様：合同会社だからというわけではないのですが、 強いて言えば、毎期の決算ですね。実は今年9月までの2年間は会社を休眠させており、最近復活させたんです。ただ、休眠中であっても決算や税務署とのやり取りなどの手続きは必要で、そこには手間がかかりました。
借入もなく、取引先との関係上も問題ないので、決算なども自分一人で完結させたいという意向がありました。普段は関わらない会計や経営の知識を身につけたい、経験してみたいという思いもあり、自分で行っていました。
ーー今回書類を作成された登記種類は？
畑中様： 本店移転と、社員の住所変更（引っ越し）です。もともと自宅住所で登記していのですが、転居に合わせて両方の住所も変更することになりました。
比較対象サービスもなく、Webサイトの情報も充実していたのでGVA 法人登記を利用することにしました
ーーGVA 法人登記を知られたきっかけを教えてください
畑中様： 定款内容に変更があった場合、登記をしなければならないことは知っていました。まずは自分でやろうと調べるために検索し、ゼロから手順や費用を調べていたところGVA 法人登記を見つけてサービスを知りました。他サービスと比較検討しようと思いましたが、似たようなサービスが見つからず、Webサイトの情報も充実していたのでGVA 法人登記を利用することにしました。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
畑中様： 登記は頻繁に発生するものではありません。決算や会計業務に比べると、自分で学んで「スキル武装」をするには費用対効果が合わないと感じました。そこに時間をかけるよりは他のことに注力したいですし、お金で解決できるならそうしたいと考えました。
法務局への提出時も「自分が次にやるべきこと」が明確で、非常に簡単に申請できました
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
畑中様： 押印する箇所に付箋が貼ってあり、マニュアルに沿って準備して法務局に提出するだけだったので非常に簡単でした。とにかく「自分が次にやるべきこと」が明確だと感じましたね。お金を出した価値がありましたし、利用前に求めていた期待通りでした。
ーー「まるごとおまかせプラン」で購入いただいた理由を教えてください
畑中様： 収入印紙代はどこに頼んでも金額が変わりませんし、もともと手間のかかる手続きなので、最初からすべてお願いするつもりでした。 弊社の管轄法務局は横浜なので、行くとなると30分以上はかかります。何度か行ったこともありますが、、結局二度手間になるのは避けたかったんです。
私の場合、本業の仕事も忙しく時間をかける余裕がありませんし、平日の調整が難しいこともあります。GVA 法人登記は自分が動ける時間帯に使えたのもメリットでしたね。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
畑中様： サービス自体に不満はないのですが、強いて挙げれば、登記申請をした後に法務局から電話がありました。「代表社員の住所変更の登記で間違いないですか？」という確認だったのですが、こういった連絡が来る可能性があることなどが、ヘルプなどで充実しているとより良いかなと思います。
ーーGVA 法人登記、もしくは他の手続きへのご要望はございますか？
畑中様： 具体的に対応してほしい手続きがあるわけではないのですが、決算の申告や、消費税の登録番号の取得など、「会社を立ち上げたら必要になる諸々の手続き」が時系列のメニューとして紹介されていると助かると思います。
ちなみに上記の手続きは、すべて自分でやっています。それ以外だと 商標登録については現在の業務から大きく広げてサービス展開する機会があれば対象になるかもしれませんね。