記事コンテンツ内容・WEBサイトのUIに優れ、抱えていた課題をまるごと解決してくれた素晴らしいサービスです

本店移転 投稿日:2024.10.23

スマートグラフ合同会社 代表社員 西岡健一 様
代表社員の西岡健一 様

導入のポイント

  • 競合サービスと比較し、UIに優れ面倒な変更登記手続きを簡単に解決できると感じた
  • サービスサイトの配色や適度なコンテンツの間隔がとても見やすくわかりやすかった
  • 専門家に依頼する場合の高い費用を解決できる方法を探していた

スマートグラフ合同会社 

代表社員
西岡健一 様
データ基盤構築、データ分析、データ戦略支援などの事業

スマートグラフ合同会社は、データ基盤構築、データ分析、データ戦略支援などの事業を行っている会社です。今回は、代表社員の西岡健一様にGVA 法人登記をご利用いただいた経緯や感想をお聞かせいただきました。

ーー御社の事業内容を教えてください

弊社はデータサイエンス、データエンジニアリング、データ分析などを総合的にサポートしております。お客様の社内データをいたるところから集め分析し、マーケティング、セールス、営業、経営管理などに活かせるよう可視化し、お客様の利益になるような事業をおこなっております。

競合より優位に立つためのデータ取得支援、これまで収集していたデータの詳細データ取得など、総合的なデータ分析、戦略支援をおこなっています。



設立時は社会経験を兼ねる意味で自分で設立登記の手続きをしました

ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください

弊社は2020年に設立し、設立登記はfreee会社設立を利用して自分で手続きをしました。士業に依頼しなかった理由としては、今後会社を運営していくにあたり、社会勉強も兼ねる意味で登記くらいは自分で一度経験しておいた方が良いと思ったからです。

書類をいちから全て自分で作成するにはハードルが高いと思いましたので、書類作成にはツールを利用し、印刷、製本、申請などは自分でおこないました。面倒くさかったといえばそれまでですが、良い勉強になったと思います。

登記手続き以外にも通じて言えることなのですが、何事もまずは自分で一度体験し、内容を理解してから人に依頼するようにしています。内容もわからないまま人に投げてしまうと、言いなりにならざるを得なくなりますので、最初はしっかりと自分で経験することを心がけています。

ーー会社種類による課題を感じたことはありますか?

まず合同会社設立の背景として、元々フリーランスで活動していたのですが、税金回りで個人事業主よりも法人の方が有利だったので法人設立を検討しました。そして株式会社・合同会社という選択肢の中で、設立費用やその他の手間を考えると合同会社の方が楽だと感じ、合同会社で設立しました。

合同会社設立後に後に感じた課題は原則ありません。敢えて言いますと、現在採用求人を出しているのですが、ネームバリューとして合同会社よりも株式会社の方が有利かなと感じています。実際に応募者に面談をしても同じようなイメージを持っているようでした。

また、融資や出資をお願いする場合にも、合同会社よりも株式会社の方が話が進みやすいだろうと感じています。

どちらにしても、5年以内に上場することを目標としていますので、どこかのタイミングで株式会社に変更する予定です。

「登記手続きは自分でやるものではない」という経験を得たので、変更登記は別の方法を検討しました

ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください

 設立の際に登記を経験し、「これは自分でやるものではない」という経験を得ることができましたので、今回の変更登記は士業に依頼することを考えました。

ただ心に引っかかっていたのが、士業に依頼する以上報酬を支払うのは当然ですが、登記手続きに対してアクションを起こすのが面倒なだけでやればできる自信がついていたので、これを高いお金を支払って依頼するのは嫌だなという気持ちもありました。

このような経緯で、ネットで士業に依頼する為の費用などを調べていまして、「合同会社 住所変更」のキーワードで色々検索していくうちに御社のGVA 法人登記を知りました。面倒な書類の作成がオンラインで完結するサービスだと知り、士業に依頼するよりも安いし時間もかからないので、こんな便利なサービスがあるんだなと思いました。

ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか?

オンラインで法人変更登記の書類作成ができるサービスがいくつかありましたので、比較検討しました。その際に、GVA 法人登記が特にUIに優れていたのが印象に残っています。値段よりも、使いやすそうだったというのが一番の決め手でした。

登記手続きは費用もそうなのですが、それよりも難しそう、とっつきにくそうというイメージが知識のない人は誰でもあると思います。その点GVA 法人登記はサービスサイトがとても見やすく、それほど難しくないかもという印象を与えてくれました。

利用を決めた時系列としては、最初に御社の記事コンテンツを拝見し「合同会社の住所変更登記とは何か」ということを理解し、コンテンツ内のリンクをクリックしてサービスサイトに行きました。そしてサービスサイトを拝見し、色合いやコンテンツの間隔などが見やすかったことを含めUIに優れていると感じました。最初のハードルであった合同会社の住所変更登記に対する疑問点から記事コンテンツで解決してくれましたので、総合的に見て便利で信頼できるサービスだと思い利用を決めました。

WEBサイトの作りから細かい部分まで、サービスが行き届きUIに優れているサービスです

ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか?

実際に利用した感想としては、入力項目が最小限に抑えられていると感じました。必要な情報をフォームに入力するだけで戸惑うこともなく簡単に書類を作成できましたので、先ほども言いましたがUIに優れているサービスだと感じました。

あともう一つ良かったところは、送られてきた書類の押印箇所に付箋で案内が貼ってあったことです。オンラインサービスなので機械的なイメージがありますが、細かいところまで手間をかけていただいていると感じました。こういう面も含め、全ての面においてUIに優れたサービスだと感じました。
 

ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか?

料金体系が少しわかりにくかったかと思います。あと、郵送オプションがいくつかあったと思うのですが、郵送は自分でやった方が早いのではないかと感じました。ただ、私の会社はなるべく予算削減をしたいのでこのように感じたのですが、それよりも時間効率を優先する会社には便利なオプションサービスだと思います。

全体として使いやすく便利なサービスでしたので、今後も変更登記の際には利用させていただきたいと思います。

ーーありがとうございます。引き続きお客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。


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