ーー御社の事業内容を教えてください
2019年に、現在のソルテラスが行っている事業の前身となる会社が設立されました。当時はリラクゼーションサロン運営が事業の中心でした。その会社に、私が創業したソルテラスがコンサルティングを提供していて、前身の会社を吸収合併してできたのが現在の株式会社ソルテラスになります。
現在はフィットネス施設や化粧品の製造販売が中心で、その他にも経営コンサルティングや、エンジェル投資に近いかたちで投資事業も行っています。
今後は、すでに始めているフィットネス施設運営やオリジナルのプロテイン製造販売など、フィットネス周辺に経営資源を集中させていく予定です。特にプロテインは、一般的な市販品よりもトレーニング効果の高い配合の製品を、リーズナブルな価格で一般ユーザー向けに販売することからスタートし、その先は他のフィットネス施設への販売などBtoB事業を強化していきたいと考えています。化粧品の事業も温浴施設向けの販売など徐々にBtoBにシフトしていく予定です。
フィットネス施設内の様子
士業の方にお願いするにしても、日程調整や申請内容のやりとりの手間がかかると感じていました
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
ソルテラスを設立する前は会社の登記の経験もなく、どうすればいいか知識もありませんでした。会社設立について調べる中で知った、会計クラウド企業が提供する会社設立支援のサービスを使って設立しました。
現在は弁護士や税理士などの顧問がいますが、創業期は特に忙しいこともあり、士業の方と打ち合わせをする時間が取れませんでした。日程を調整するのも大変ですし、実際に士業の方に依頼することが決まってからもやりとりが発生します。なかにはこちらから依頼しているけど歓迎されていないような、自分でやってほしいというニュアンスを感じることも正直なところありました。そんなこともあって、設立はネットサービスでできたので変更登記もできるんじゃないか？と思っていました。
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
Googleで検索して知りました。最初に知ったときは、まだサービス名が「AI-CON登記」の頃でしたね。広告以外の検索結果に出てくるサービスをいくつか見て、料金やUIを比較したり、口コミブログなどを参考にして検討しました。
製造販売されている化粧品
「登記を変更しなければならない」ことがネックになって手続き自体を諦めたり、先延ばしすることなく実行できるのが良いですね
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
書類作成のUIが一番わかりやすかったのが大きかったです。変更登記の知見がなかったので、それがなくても順番に操作や情報入力していけば登記申請できそうと思えたのが決め手でした。
逆に料金は、多少は意識しましたが決定的な要因ではなかったですね。士業の方に依頼すると5万円くらいかかることを想定していたので、その半額くらいまで節約できるかどうか、くらいでした。料金は安すぎればいいというわけでもないですよね。もし1,000円で使えるサービスだとしたら「本当に申請できるの？」と不安になりますし、5万円だったら「今まで通り士業の方にお願いしよう」と考えるのではないでしょうか。価格帯としては1〜3万円であれば使いたいなという感触でした。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
正直なところ「こんなんで終わるの？」と拍子抜けしました。Webサイトから情報を入力したら数日後にレターパックが届いて、押印してポストに投函するだけで申請が完了しました。初回は「本当にこれで合ってるのかな？」と少しビクビクしながら作業しましたが、一度体験できたので、それ以降は味を占めたような感じですね。
会社の創業期は、当初予定しない対応が必要になったりと状況が変わりやすいですよね。弊社でも、事業の成長に合わせて増資したり目的変更したりと登記変更の機会が発生しました。この時に「登記を変更しなければならない」ことがネックになってその手続き自体をあきらめたり、「今はまだいいかな」「後でまとめてやろう」となってしまうことがあるんです。「この事業やサービスをやろう」と思ったら、登記変更をネックに感じることなく実行できるのがとても良いと思いました。
社長や役員が申請するようなケースなら、オプションサービスの利用は明らかに費用対効果が良いと感じました
ーー今までに複数回ご利用いただいておりますが、どんな点が役立っていますか？
法務局に行かなくていいという点です。横浜市で法人登記を申請するなら法務局は1つしかありません。一度だけ自分で行ったことがあるけど時間がかかりました。しかも書き方が間違っていて、修正して再度行くことになってしまいました。結局、帰ってきてからGVA 法人登記を使うことになったのですが、最初からこれを使っておけばよかったですね。
それと、書類作成して申請後2週間くらいで登記が反映されるスピード感と、完了までの時間が読める感じがいいですね。施策全体の準備期間など考えてもタイミングがちょうどいいと思います。士業に依頼する場合、打ち合わせしてから申請となるので、準備期間を入れるともう少し時間がかかります。社長や役員が申請するようなケースなら、まるごとおまかぜプランなどのオプションを使うのは明らかに費用対効果がいいと思います。
それと、登記申請した後にたまたま「GVA 登記簿取得」を見つけました。これまでは法務局に行って登記簿謄本（履歴事項全部証明書）を請求していたのでこちらのサービスもとても良いですね。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
一度、子会社で減資をすることがありましたが、減資の登記もできるようになるといいと思います。
ちなみに、そのときは税理士に書式をもらってアドバイスもらいながら自分で書類作成して申請しました。債権者や株主が少なかったこともあり特に問題もなかったですね。
登記以外でも、商標登録や許認可の申請といった手続きをする機会もあります。士業の方にお願いすることもありますが、依頼するのに必要な書類作成ですら難しかったり、どうしても社長しか対応ができず時間がかかってしまうこともあるので、これらもできるだけネットでスピーディにできるようになると助かると思います。