株式会社の役員（取締役・監査役）変更登記ガイド。役員種類から改選後の法務局への申請方法までを解説

この記事では「あなたに役員変更に伴い必要となる網羅的な情報を提供し、登記変更手続きを最短で済ませる方法」を記載しています。

まずはじめに

今、この記事にたどり着いたあなたは「会社の役員変更時の登記変更手続き」についてお調べのことと思います。

調査は順調に進んでいますか？すでに「役員変更に伴い必要となる手続き」を全て把握出来ていれば良いのですが、専門的で詳細な知識が必要となりますので、まだまだこれからという状況かもしれませんね。

あなたはこれまでにインターネットで調べものをするときに「知りたい情報が全て揃っているサイトやメディア」にすんなりと遭遇できたことはありますか？

私の場合は、なかなかそのような完璧なサイトやメディアに出会うことができません。
ある1つの調べ事に対して、複数のサイトやメディアを経由なければ情報を得ることが出来ません。これってすごく面倒臭いですよね。

この記事ではそんな面倒臭さを一掃できるよう、役員変更に伴う登記変更手続きはもとより、それ以外にも必要となる手続きなどの情報を記載します。

今、こんなことを思っていませんか？

• 役員変更（新任・辞任・重任・退任）をするのはいいけど、どんな手続きが必要なのかを調べるのが面倒くさい
• 諸々の手続きを簡単に済ませられる方法はないのか

この記事の目的は以下の通りです

• 株式会社の役員変更に必要な情報を記載し、あなたの調べものを完結させる
• 役員変更に伴い必要となる手続きをわかりやすく記載する
• 一番手間のかかる登記申請を最短で済ませる方法を案内する

順を追って説明しますので、是非最後までお読み頂ければ幸いです。

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株式会社の役員の基礎知識

すでに身に着けている知識だと思いますが、まずは株式会社の役員についてご説明します。
株式会社の役員とは、取締役・会計参与・監査役のことを指します（329条）。
会社法施行規則では、執行役も含め役員と呼ばれますが、会社法上では役員ではありません。

ただし、「役員等」という表現の場合はこの限りではなく、取締役・会計参与・監査役に加え、執行役・会計監査人も含まれます（423条）。

また、以前は株式会社の設立には「取締役３名以上、監査役１名以上」が必要でしたが、現在の条件は、非公開会社(※)については取締役が１名いれば足りるため、一人会社を設立することが可能となっています。

（※）非公開会社とは？

すべての株式について、譲渡するには取締役会や株主総会等の承認を必要とする譲渡制限規定が付けられている株式会社のことをいいます。

株式会社の役員変更の種類

会社を経営していると、様々な理由で役員が変更となることがあります。設立間もない会社などは一度も役員が変更していないというケースも多いかと思いますが、設立後5年ほど経過すれば役員の変更が発生することも多いかと思います。

役員変更には下記の種類があります。

この中でも、役員の新任や再任、辞任等については比較的発生しやすいものとなります。

株式会社の役員の任期について

株式会社の役員の任期は以下のように定められています。

原則としては、選任から上記の期間内に終了する最終事業年度に関する定時株主総会の終結の時までですが、取締役、監査役及び会計参与の任期については、非公開会社の場合、１０年まで任期を伸長する事が可能です。

新たな役員を選任したときなどは問題ないかもしれませんが、任期満了や再任（重任）については、会社が気づかない内に手続きが必要となる場合がありますので注意が必要です。
任期満了になったことに気づかずにいると、必要な手続き等の遅延になり、会社としても信頼性を失う危険があります。

特に任期を１０年に伸長している場合は、任期満了がいつになるのかを把握・管理しづらいため注意が必要です。

役員任期の管理方法については、以下の記事もご参考ください。

株式会社のみなし解散には注意が必要

役員変更時の登記申請を行わずに、最後の登記から12年経過した株式会社は「休眠会社」と判断されます。解散したものみなされ、法務局の職権により「みなし解散」の登記がされてしまいます。

3年以内であれば会社の継続をすることが可能ですが、諸々の手続きが必要になるため十分にご注意下さい。

みなし解散について、詳しくはこちらの記事もご覧ください。

株式会社の役員変更時の注意点

株式会社における役員は重要な責任と権限を持っており、会社法により役員の選任・解任についての手続きが厳格に定められています。株式会社の役員は商業登記（法人登記）の登記事項となっており、選任や辞任等が発生した場合は期限内に変更登記をする必要があります。

関連記事：役員変更の登記申請の期限はいつまでなのでしょうか？

株式会社の役員の選任・選定について

株式会社の取締役・監査役・会計参与・会計監査人は株主総会の決議によって選任され（会社法329条1項）、執行役は取締役会の決議により選任されます（会社法402条2項）。
また、代表取締役は、取締役会設置会社の場合、取締役会の決議により取締役の中から選定されます（会社法362条2項3号、3項）。

株式会社の役員の解任について

取締役・会計参与・会計監査人の解任についても株主総会の決議によって行われます。ただし、累積投票で選任された取締役と監査役については株主総会の特別決議が必要となります。

株式会社の役員変更時は登記申請が必要

株式会社の役員は登記事項となっています。従いまして、株式会社による役員変更が発生した場合は、速やかに登記を変更しなければなりません。
登記申請を忘れると、罰則を受ける可能性がありますのでくれぐれもご注意下さい。

登記申請を忘れると罰則を受ける可能性あり、注意が必要です

先ほども述べましたが、株式会社の役員を変更した場合は登記の変更手続きが必要になります。あまり認知されていないことですが、登記の変更手続きは、変更が生じたときから2週間以内の期日にしなければならないと定められています。

この期限を過ぎてから登記申請を行うと「登記懈怠」となり、代表者個人が100万円以下の過料の制裁を受けてしまう可能性があります。

この制裁、実は登記懈怠した場合かならず受けるということではないようですが、私の知人で実際に過料の制裁を受けている人がいます。また、実際にTwitterなどのSNSでも制裁を受けてしまった人の書き込みがあります。

この制裁を受けてしまった場合に支払う過料は、自分の会社からしてみれば全く意味のない無駄な費用となります。特にスタートアップ企業などは1円でも無駄な予算の発生は避けなければいけません。無駄な支払いを防ぐためにも期日は確実に守りましょう。

関連記事：役員登記を懈怠してしまったことによる不利益

登記申請満了日の計算方法

例えば、令和元年11月1日に株主総会を開催し取締役を選任し、同日その就任を承諾したときは、起算日が令和元年11月2日となります。初日（11月1日）は算入されません。従って満了日は令和元年11月15日となります。
また、満了日が日曜日等の休日であった場合は、翌営業日が満了日となります。

役員の任期の計算についてはこちらの記事もご参考ください。

関連記事：ご存知ですか？役員の任期は選任からジャスト2年でない場合もあります

登記変更申請に必要な書類の準備

役員変更による登記変更申請にはそれぞれの書類が必要となります。1つでも必要な書類が欠けると登記が受理されず、書類の追送や修正、場合によっては申請のやり直しが必要となってしまいます。無駄な時間が掛かってしまうので、予め必要な書類を把握しておいて下さい。

このような必要書類の把握や書類の作成は非常に煩雑で準備するのに時間が掛かります。
面倒くさい…。と思っている方も多いと思います。

この点につきまして、必要な書類を把握する必要が一切なく、簡単に登記変更の申請が出来る方法が2019年に誕生しましたので後述します。

登記変更申請には役員変更登記申請書が必要

基本的にはどの登記申請時にも「役員変更登記申請書」が必要となります。申請書の様式については法務局からダウンロード（※）することも可能です。

（※）法務局からダウンロードできる書式については非常に多岐に渡るため、ダウンロード時には十分にご注意下さい。

その他必要書類については状況により異なりますので、下記を参考にして下さい。

代表取締役就任時の登記変更に必要な書類

• 役員変更登記申請書
• 選定が証明できる書面

就任承諾書

代表取締役の印鑑証明書

取締役会の出席役員の印鑑証明書

取締役・監査役の就任時の登記変更に必要な書類

• 役員変更登記申請書
• 選任を証明する議事録

就任承諾書

取締役の印鑑証明書

役員就任時の登記申請についてはこちらの記事もご参考ください。

役員の退任時の登記変更に必要な書類

退任(任期満了）の場合

辞任の場合

解任の場合

欠格事由発生の場合

死亡

役員退任時の登記申請についてはこちらの記事もご参考ください。

役員変更時の登記変更申請の費用・料金（登録免許税や収入印紙）について

役員変更時の登記変更申請には登録免許税が必要になり、金額は以下の通りです。通常は金額分の収入印紙を購入し申請書類に貼付して支払います。

役員変更の登記申請にかかる登録免許税について、詳しくはこちらの記事もご覧ください。

株式会社の役員変更時の登記申請の方法

これまで株式会社の役員変更について記載してきましたが、ご覧のように登記変更の申請に必要な書類は煩雑になっており、全て自分で調べて書類を作成するのは困難を極めます。

とは言っても、登記変更の申請を怠ることは登記懈怠となりますので、登記の変更は必ず申請しなければいけません。

ここからは株式会社の役員変更時の登記申請方法についてご紹介します。
あなたの状況に合った申請方法をご確認下さい。

株式会社の役員変更時の登記申請には3つの方法があります

役員変更時の登記変更申請だけに限ったことではないのですが、株式会社の登記変更申請には3つの方法があります。それぞれの申請方法にメリット・デメリットがありますので、あなたに一番合った方法で登記申請することをお進めします。

登記申請方法その1、司法書士に依頼する

これは誰もが思いつく申請方法です。登記申請は司法書士へ依頼することがこれまで古くから常識とされてきました。登記の申請は非常に煩雑になっているので、専門家へ依頼することが一番ですが、司法書士へ依頼することのメリットとデメリットをご紹介します。

司法書士へ依頼するメリット

司法書士へ依頼するメリットとしては、法人登記について知識豊富な専門家に依頼することで安心できることが挙げられます。司法書士への情報提供など数回のやり取りは発生すると思いますが、あなたが事前に知識を習得する必要はありません。

司法書士へ依頼するデメリット

司法書士へ依頼するデメリットとしては、「専門家報酬を支払わなければならない」ということです。例えば株式会社の本店移転登記を例に挙げますと、司法書士へ依頼した場合に支払う報酬の平均が47,000円（※）かかります。
※参考：日本司法書士会連合会　報酬アンケート結果（2018年（平成30年）1月実施）より

ただでさえ登録免許税（収入印紙）などで費用がかかりますので、費用を抑えたい方にはお勧めしません。どれだけ費用が発生しても構わないという予算に余裕のある方は問題ないですが、予算を少しでも抑えたい人はどうすればいいのでしょうか？

登記申請方法その2、自分で書類を作成し法務局に申請する

実は登記申請は専門家に必ず頼まなければいけないということはなく、自分で書類を作成して申請することも可能です。自分で登記申請をすることのメリットとデメリットをご紹介します。

自分で申請するメリット

これはなんと言っても費用が掛からないことでしょう。登録免許税などはどの申請方法も支払いが必要ですが、司法書士に依頼する場合に必要となる専門家報酬を支払う必要がありません。

自分で申請するデメリット

先ほどから述べていますとおり、登記変更には非常に細かくて複雑な知識を必要とします。事前に必要な書類や書き方を調べ準備し、申請に必要な書類を全て自分で準備する必要があります。書類のどこかに不備や漏れなどがあった場合は、書類の修正や追送、場合によっては再申請の必要があります。非常に時間が掛かりますのでお勧めしません。

司法書士へは頼めないし、自分でも無理…どうすればいいのでしょうか…。GVA 法人登記

登記申請方法その3、最短15分で申請書類が作成できる「GVA 法人登記」を利用する

これまでの登記申請といえば、司法書士へ依頼するか自分で申請するかでしたが、2019年1月に司法書士監修の「GVA 法人登記」というオンライン（インターネット）上で簡単に登記申請書類が作成できるサービスが誕生しました。
GVA 法人登記
GVA 法人登記の登場により、司法書士へ依頼するには報酬が高いが、自分では難しくて時間もなく登記できない人がリーズナブルな価格で簡単に登記書類が作成できるようになりました。

GVA 法人登記を利用するメリット

最短15分で申請書類や必要書類が作成でき、書き方など専門知識は一切必要なし

現在の登記情報を無料で取得し書類作成時に自動反映できる

価格がリーズナブル

便利なオプション機能あり

GVA 法人登記を利用するデメリット

現在は株式会社の一部の登記変更のみに対応しています。また、複雑な手続きには対応していない場合があります。

実際に利用された企業の声

GVA 法人登記下の通りです。

中にはこんな声もあります

GVA 法人登記システムは司法書士監修の元で制作されています。そのため安心かつ低額の費用で利用できるサービスですので是非ご利用下さい。
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役員変更時には登記変更以外にも必要な手続きがあります

社長（代表）変更時に必要な手続き

税務署に変更届を提出

年金事務所に変更届を提出

銀行への届出

他に必要な手続き

社長（代表）以外の役員変更時に必要な手続き

社長（代表）に関わらず、他の役員の変更時にも場合により下記の手続きが必要です。

GVA 法人登記なら、役員変更登記に必要な書類を10,000円で作成、法務局に行かずに申請できます

役員の就任・重任・退任・辞任が発生した場合は、役員変更登記の申請が必要です。決議後（辞任の場合は辞任の意思が会社に到達した時点から）2週間以内に申請をしなければなりませので、予め役員変更登記の申請方法を準備しておくと良いでしょう。

役員変更登記は手続きに必要な書類が多く、準備しなければならない書類を確認するだけでも多くの時間が取られてしまいます。GVA 法人登記なら、変更情報を入力するだけで最短7分10,000円で手続きに必要な書類をそろえることができます。また、事前に株主リストを手元に準備しておくことで、スムーズに書類の作成ができます。

GVA 法人登記は、株式、合同、有限会社の役員変更や本店移転登記など、10種類以上の変更登記に対応しており、複数の書類作成も可能です。
※GVA 法人登記では役員退任のみの書類作成は行っていませんのでご了承ください。

役員変更登記についての詳細はこちら

GVA 法人登記が対応している登記種類

・本店移転（管轄内移転・管轄外移転）
・役員変更（新任、辞任、重任、退任）
・役員の住所変更
・募集株式の発行
・商号変更
・目的変更
・株式分割
・剰余金等の資本組入れ
・ストックオプション

ステップに沿って入力するだけで必要書類の作成ができます

登記書類を作成する為には、現在の登記情報を確認し正確に入力する必要があります。

本来であれば、法務局にて有料で書類を取得し確認する必要がありますが、GVA 法人登記の、「登記情報自動反映サービス」をご利用いただきますと、システム内で現在の登記情報を無料で取得し、会社基本情報が書類作成画面に自動反映されます。登記知識のない方でもステップに沿って変更情報を入力するだけで簡単に登記書類の作成ができます。

GVA 法人登記で作成できる変更登記書類（役員就任の場合）

• 株主総会議事録
• 株主リスト
• 就任承諾書
• 取締役会議事録
• 取締役決定書
• 登記申請書
• 定款
• 印鑑届書

※役員就任・重任・退任・辞任で作成される処理が異なります。上記は役員就任の場合です。

さらにGVA 法人登記で登記書類を作成していただいた方全員に「登記申請手続きマニュアル」をお渡ししております。作成した登記書類の製版方法や、押印する場所についてすべてまとめておりますので、流れの通りに進めるだけで手続きを終えることができます。

GVA 法人登記なら書類を郵送するだけで法務局に行かずに登記申請できます

オプションのかんたん郵送パックを利用すれば、書類作成後、押印し郵送するだけで登記申請ができるため、法務局に行かずに登記申請が可能です。仕事が忙しく法務局に行く時間がない方や、効率的に手続きを進めたい方におすすめです。

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